Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

POT-01-WET-003 Einkaufsdienstleistungen

DEGermany · Wetzlar

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. Oktober um 23:55 — noch 3 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU, DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 40 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (143 Zuschläge seit 2016, verteilt auf 86 Unternehmen). 60 % gingen an neue Namen.n = 143 Zuschläge seit 2016
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (142 Verfahren mit Bieterzahl); bei 23 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 142
  • 60 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (45 Verfahren mit Bietermix). Branche: 90 %.n = 45
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 58 Tage (35 Verfahren). Branche: 90 Tage.n = 35
  • Kein einziger der 143 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 0 %.n = 143

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Einkaufsdienstleister soll Krankenhäuser beim wirtschaftlichen Einkauf von Verbrauchsgütern, Investitionsgütern, Dienstleistungen und apothekenpflichtigen Arzneimitteln unterstützen und Rahmenverträge mit Lieferanten aushandeln.

  • Einkaufsdienstleistungen für Verbrauchsgüter, Investitionsgüter, Dienstleistungen und apothekenpflichtige pharmazeutische Erzeugnisse
  • Aktive Beratung zur Sortimentsoptimierung und Begleitung bei Vergabeverfahren erwartet
  • Auftragnehmer handelt öffentliche Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten aus und entlastet Auftraggeber von eigenen Vergabeverfahren
Typisch ein Auftrag für Pflegedienste und Gesundheitsdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Einkaufsdienstleistungen im Bereich der Verbrauchsgüter, Investitionsgüter und Dienstleistungen von Krankenhäusern einschließlich damit verbundener Beratungsleistungen. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Ziel ist es, unter Berücksichtigung des Einkaufsvolumens bei Verbrauchsgüter, Investitionsgüter und Dienstleistungen wirtschaftlich einzukaufen und damit möglichst hohe Einsparpotentiale zu erzielen. Die Erzielung von Einsparungen durch Änderung des Sortiments steht dabei nicht im Vordergrund. Eine aktive Beratung des Einkaufsdienstleisters zur Straffung des Sortiments wird jedoch erwartet. Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Vergaberechtes verpflichtet ist, wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer durch die öffentliche Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten, die Auftraggeber von der…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Durchführung von eigenen Vergabeverfahren für Verbrauchsgüter entlastet. Der Auftraggeber erwartet auch eine aktive Beratung und Begleitung durch den Auftragnehmer bei Vergabeverfahren für Investitionsvorhaben nach VgV und UvgO. · Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Einkaufsdienstleistungen im Bereich der apothekenpflichten pharmazeutischen Erzeugnisse einschließlich damit verbundener Beratungsleistungen. Weitere Informationen sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Ziel ist es, unter Berücksichtigung des Einkaufsvolumens bei apothekenpflichten pharmazeutischen Erzeugnissen wirtschaftlich einzukaufen und damit möglichst hohe Einsparpotentiale zu erzielen. Eine aktive Beratung des Einkaufsdienstleisters zur Straffung des Sortiments wird erwartet. Da der Auftraggeber zur Einhaltung des Vergaberechtes verpflichtet ist, wird vorausgesetzt, dass der Auftragnehmer durch die öffentliche Vergabe von Rahmenvereinbarungen mit Lieferanten, die Auftraggeber von der Durchführung von eigenen Vergabeverfahren für apothekenpflichte pharmazeutische Erzeugnisse entlastet.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswert7.731.092 €
Veröffentlicht30. Sept. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
ErfüllungsortWetzlar
2 LoseKMU-vorbehalten

Art der Leistung

85 · Gesundheit & Soziales79 · Unternehmensdienste
CPV 85000000 · 79418000 · 85140000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Reference: past service contracts
Eigenreferenz über die Erfahrung mit der Durchführung von EU-Vergabeverfahren, nachzuweisen durch Abgabe einer formlosen Auflistung von mindestens 10 EU-Vergabeverfahren für medizinische Verbrauchsgüter oder Investitionsgüter oder Dienstleistungen, die in den … vollständig leseneinklappen
Eigenreferenz über die Erfahrung mit der Durchführung von EU-Vergabeverfahren, nachzuweisen durch Abgabe einer formlosen Auflistung von mindestens 10 EU-Vergabeverfahren für medizinische Verbrauchsgüter oder Investitionsgüter oder Dienstleistungen, die in den Jahren 2023-2025 mit einem Zuschlag abgeschlossen worden sind, jeweils inklusive Angabe der TED-Bekanntmachungsnummern.
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Professional risk indemnity insurance
Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Die Höhe der Mindestdeckungssumme muss dabei 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall betragen.
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Reference: past service contracts
Darstellung mindestens 10 geeigneter Referenzen über vergleichbare, in den letzten drei Kalenderjahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachten Dienstleistungsaufträge mit öffentlichen Auftraggebern mit Angabe des Wertes, des Auftragsgegenstands, … vollständig leseneinklappen
Darstellung mindestens 10 geeigneter Referenzen über vergleichbare, in den letzten drei Kalenderjahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachten Dienstleistungsaufträge mit öffentlichen Auftraggebern mit Angabe des Wertes, des Auftragsgegenstands, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen Empfängers (vgl. Formblatt "Referenzen"). Es sind nur Referenzen anzugeben, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Referenzprojekte im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Zwingende Voraussetzung für die Vergleichbarkeit ist, dass der Bewerber im Rahmen des Referenzauftrags für die abrufberechtigten Krankenhäuser EU-weit Rahmenvereinbarungen ausgeschrieben hat. Vergleichbar sind Referenzleistungen bereits dann, wenn sie nach Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung in dem Sinne ähnlich sind, dass sie für den Auftraggeber den hinreichend sicheren Schluss darauf zulassen, dass der Bieter über die für die ordnungsgemäße Ausführung des zu vergebenden Auftrags erforderliche Zuverlässigkeit und Fachkunde verfügt.
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Minimum average yearly turnover
Angabe des durchschnittlichen Einkaufsumsatzes in 2023, 2024 und 2025 Jahre inklusive Umsatzsteuer. Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält der Bieter mit dem höchsten Wert der kumulierten Umsätze aus den Jahren 2023, 2024 und 2025 200 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchstwert.
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Other economic/financial requirement
Angabe der Anzahl der Kunden, die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages öffentliche Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB sind. Bei der Erklärung über die Anzahl der Kunden, ist die Anzahl der juristischen Personen zu benennen und nicht die Anzahl der einzelne… vollständig leseneinklappen
Angabe der Anzahl der Kunden, die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages öffentliche Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB sind. Bei der Erklärung über die Anzahl der Kunden, ist die Anzahl der juristischen Personen zu benennen und nicht die Anzahl der einzelnen Einrichtungen (Krankenhäuser, Reha-Kliniken, Altenheime, MVZ´s, etc.), die von diesen juristischen Personen betrieben werden (Zwingend nachzuweisen durch eine formlose Auflistung). Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält der Bieter mit dem höchsten Wert 100 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchstwert.
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Minimum yearly average manpower
Angabe der Anzahl der Fachkräfte (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers am Stichtag 01.01.2026, die im Rahmen deren Tätigkeit mindestens 80 % der Jahresarbeitszeit mit Beschaffung von Verbrauchsgütern, Investitionsgütern, Dienstleistungen beschäftigt waren. Als F… vollständig leseneinklappen
Angabe der Anzahl der Fachkräfte (Vollzeitäquivalente) des Bewerbers am Stichtag 01.01.2026, die im Rahmen deren Tätigkeit mindestens 80 % der Jahresarbeitszeit mit Beschaffung von Verbrauchsgütern, Investitionsgütern, Dienstleistungen beschäftigt waren. Als Fachpersonal gelten nicht: Geschäftsführer, Mitarbeiter der Sekretariate, Buchhaltung, Auszubildende, Praktikanten, Werkstudenten, studentische Aushilfskräfte o.ä. Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält der Bieter mit dem höchsten Wert 100 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchstwert.
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Other economic/financial requirement
Angabe über die Gesamtzahl an Krankenhäusern am Stichtag 01.01.2026. Gewertet wird der Quotient aus der Anzahl der Vollzeitäquivalente und der Anzahl der Krankenhäuser, kaufmännisch gerundet auf 3 Nachkommastellen. Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhäl… vollständig leseneinklappen
Angabe über die Gesamtzahl an Krankenhäusern am Stichtag 01.01.2026. Gewertet wird der Quotient aus der Anzahl der Vollzeitäquivalente und der Anzahl der Krankenhäuser, kaufmännisch gerundet auf 3 Nachkommastellen. Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält der Bieter mit dem höchsten Wert 100 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchstwert.
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Other economic/financial requirement
Anzahl der in Jahren 2023 bis 2025 abgeschlossenen Vergabeverfahren nach VgV/GWB/VOB zum Abschluss einer oder mehrerer Rahmenvereinbarungen zugunsten Dritter für die Lieferung von Verbrauchsgütern und/oder Lieferung von Bauleistungen/Medizintechnik/IT inklusiv… vollständig leseneinklappen
Anzahl der in Jahren 2023 bis 2025 abgeschlossenen Vergabeverfahren nach VgV/GWB/VOB zum Abschluss einer oder mehrerer Rahmenvereinbarungen zugunsten Dritter für die Lieferung von Verbrauchsgütern und/oder Lieferung von Bauleistungen/Medizintechnik/IT inklusive Angabe der TED-Bekanntmachungsnummer. (Nachzuweisen durch eine formlose Auflistung). Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält der Bieter mit dem höchsten Wert 200 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchstwert.
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Reference: past service contracts
Vorlage der Selbstreferenz "Warenkorb" gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit Angabe von Preisen zum Stichtag 01.01.2026. Der Bieter mit dem niedrigsten Wert 300 Punkte. Bei höheren Werten als der niedrigster Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Niedrigswert.
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Reference: past service contracts
Eigenreferenz über die Erfahrung mit der Durchführung von EU-Vergabeverfahren, nachzuweisen durch Abgabe einer formlosen Auflistung von mindestens 10 EU-Vergabeverfahren für medizinische Verbrauchsgüter und/oder Investitionsgüter und/oder Dienstleistungen und/… vollständig leseneinklappen
Eigenreferenz über die Erfahrung mit der Durchführung von EU-Vergabeverfahren, nachzuweisen durch Abgabe einer formlosen Auflistung von mindestens 10 EU-Vergabeverfahren für medizinische Verbrauchsgüter und/oder Investitionsgüter und/oder Dienstleistungen und/oder pharmazeutische Erzeugnisse, die in den Jahren 2023-2025 mit einem Zuschlag abgeschlossen worden sind, jeweils inklusive Angabe der TED-Bekanntmachungsnummern.
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Professional risk indemnity insurance
Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Personen- und/oder Sachschäden sowie eine Betriebs- und Vermögensschadenshaftpflichtversicherung zur Abdeckung sämtlicher Schäden, die unter diesem Auftrag entstehen können. Die Höhe der Mindestdeckungssumme muss dabei 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall betragen.
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Reference: past service contracts
Darstellung mindestens 10 geeigneter Referenzen über vergleichbare, in den letzten drei Kalenderjahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachten Dienstleistungsaufträge mit öffentlichen Auftraggebern mit Angabe des Wertes, des Auftragsgegenstands, … vollständig leseneinklappen
Darstellung mindestens 10 geeigneter Referenzen über vergleichbare, in den letzten drei Kalenderjahren vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erbrachten Dienstleistungsaufträge mit öffentlichen Auftraggebern mit Angabe des Wertes, des Auftragsgegenstands, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen Empfängers (vgl. Formblatt "Referenzen"). Es sind nur Referenzen anzugeben, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Referenzprojekte im technischen oder organisatorischen Bereich einen gleich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad hatten und einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung ermöglichen. Zwingende Voraussetzung für die Vergleichbarkeit ist, dass der Bewerber im Rahmen des Referenzauftrags für die abrufberechtigten Krankenhäuser EU-weit Rahmenvereinbarungen ausgeschrieben hat. Vergleichbar sind Referenzleistungen bereits dann, wenn sie nach Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung in dem Sinne ähnlich sind, dass sie für den Auftraggeber den hinreichend sicheren Schluss darauf zulassen, dass der Bieter über die für die ordnungsgemäße Ausführung des zu vergebenden Auftrags erforderliche Zuverlässigkeit und Fachkunde verfügt.
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Minimum average yearly turnover
Angabe des durchschnittlichen Einkaufsumsatzes in 2023, 2024 und 2025 Jahre inklusive Umsatzsteuer. Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält der Bieter mit dem höchsten Wert der kumulierten Umsätze aus den Jahren 2023, 2024 und 2025 200 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchstwert
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Other economic/financial requirement
Angabe der Anzahl der Kunden, die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages öffentliche Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB sind. Bei der Erklärung über die Anzahl der Kunden, ist die Anzahl der juristischen Personen zu benennen und nicht die Anzahl der einzelne… vollständig leseneinklappen
Angabe der Anzahl der Kunden, die zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages öffentliche Auftraggeber i.S.d. § 99 GWB sind. Bei der Erklärung über die Anzahl der Kunden, ist die Anzahl der juristischen Personen zu benennen und nicht die Anzahl der einzelnen Einrichtungen (Krankenhäuser, Reha-Kliniken, Altenheime, MVZ´s, etc.), die von diesen juristischen Personen betrieben werden.(Zwingend nachzuweisen durch eine formlose Auflistung). Bei der differenzierten Eignungsprüfung erhält der Bieter mit dem höchsten Wert 100 Punkte. Bei niedrigeren Werten als der höchste Wert erfolgt ein Punkteabzug prozentual zum Höchstwert.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
digitevo GmbH · Wettenberg62025
Dedalus HealthCare GmbH62025
Enercity AG · Hannover42019–2025
Schreiber Umweltschutz GmbH · Mülheim-Kärlich42020–2025
Taxi-Hess GmbH & Co. KG · Greifenstein42014–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2020
3
2022
7
2024
3
2025
6
2026
21 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 6. Oktober um 23:55

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 5 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 7 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Gesundheit & Soziales gingen 8 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 7.422 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

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Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 14 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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