Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Produktion von eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen

DEDeutschland · Hamburg

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 13. November um 12:00 — noch 12 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen soll elektronische Versichertenkarten (eGK) und die zugehörigen Briefe mit PIN und PUK-Codes herstellen, personalisieren und an einen Versanddienstleister übergeben.

  • Produktion von eGK (elektronische Gesundheitskarte)
  • PIN-/PUK-Briefe mit Personalisierung
  • Auflieferung zum Versanddienstleister
Typisch ein Auftrag für Verwaltungsdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Auftragsgegenstand ist die Produktion der eGK und der dazugehörigen PIN-/PUK-Briefe inkl. Personalisierung und Auflieferung zum Versanddienstleister. · Die Leistung besteht in der Produktion von eGK, den dazugehörigen Lettershop-Leistungen sowie der Übergabe an den Postdienstleister der TK (Auflieferung). Neben der eGK ist ebenfalls der dazugehörige PIN-/PUK-Brief vom AN zu produzieren und aufzuliefern. In der Mindestvertragslaufzeit fallen voraussichtlich ca. 9,78 Mio. eGK / ca. 1,33 Mio. PIN-/PUK-Briefe und in der max. Vertragslaufzeit inkl. Verlängerungszeitraum voraussichtlich ca. 19,7 Mio. eGK / ca. 1,9 Mio. PIN-/PUK-Briefe an. Der Höchstwert der über den Rahmenvertrag abrufbaren Leistungen beträgt 115 % des Angebotsvergleichspreises.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht25. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
ErfüllungsortHamburg
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

75 · Öffentliche Verwaltung30 · Büro- & IT-Ausstattung79 · Unternehmensdienste
CPV 75122000 · 30162000 · 79810000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (14 Zuschläge, zuletzt September 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Dezember 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt adesso SE.n = 14
  • Im Median lagen 5 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.364 Verfahren mit Bieterzahl); bei 27 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 1.364
  • 56 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (1.519 Zuschläge seit 2013, verteilt auf 581 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (43 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 1.519 Zuschläge seit 2013
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 150 Tage (238 Verfahren). Branche: 89 Tage.n = 238
  • 1 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (1.519 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 5 %.n = 1.519

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 31.10.2026.

Clement
Bei den letzten 20 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Mindestjahresumsatz
Ziff. 1 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags) Sämtliche Eignungskriterien und die zu ihrer Prüfung mit dem Angebot … vollständig leseneinklappen
Ziff. 1 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags) Sämtliche Eignungskriterien und die zu ihrer Prüfung mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise ergeben sich aus der Anlage E1_Eignung. Die Anlage E1 ist unter folgendem Link abrufbar: https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/ CXR0YYRY6HT/de/documents/filledByCompany/26-08948_E1 _Eignung.docx Sämtliche Vergabeunterlagen sind unter folgendem Link abrufbar: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRY6HT
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Mindestumsatz im Auftragsbereich
Ziff. 1 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags) Sämtliche Eignungskriterien und die zu ihrer Prüfung mit dem Angebot … vollständig leseneinklappen
Ziff. 1 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Umsätze des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gesamtumsatz sowie Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags) Sämtliche Eignungskriterien und die zu ihrer Prüfung mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise ergeben sich aus der Anlage E1_Eignung. Die Anlage E1 ist unter folgendem Link abrufbar: https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/ CXR0YYRY6HT/de/documents/filledByCompany/26-08948_E1 _Eignung.docx Sämtliche Vergabeunterlagen sind unter folgendem Link abrufbar: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRY6HT
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Referenzen: Dienstleistungen
Ziff. 2 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (2023 oder aktueller) über die Produktion von mindestens eine Million eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen pro Jahr. Mindestanforderungen: -… vollständig leseneinklappen
Ziff. 2 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren (2023 oder aktueller) über die Produktion von mindestens eine Million eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen pro Jahr. Mindestanforderungen: - mind. 1 Jahr ununterbrochene Leistungserbringung im Zeitraum seit 2023 - Produktion von eGK und PIN/PUK-Briefen inkl. Lettershop-Leistungen - mind. 1 Mio. eGK und PIN/PUK-Briefe inkl. Lettershop-Leistungen pro Jahr Sämtliche Eignungskriterien und die zu ihrer Prüfung mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise ergeben sich aus der Anlage E1_Eignung. Die Anlage E1 ist unter folgendem Link abrufbar: https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/ CXR0YYRY6HT/de/documents/filledByCompany/26-08948_E1 _Eignung.docx Sämtliche Vergabeunterlagen sind unter folgendem Link abrufbar: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRY6HT
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Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Ziff. 3 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Es ist eine Kopie eines gültigen Zertifikats gemäß DIN EN ISO 9001 einzureichen. Sofern das Zertifikat nur in Verbindung mit einem Hauptzertifikat o.ä. gültig ist, ist auch das zugehörige gültige Hauptzertifi… vollständig leseneinklappen
Ziff. 3 der Anlage E1 (Eigenerklärung zur Eignung): Es ist eine Kopie eines gültigen Zertifikats gemäß DIN EN ISO 9001 einzureichen. Sofern das Zertifikat nur in Verbindung mit einem Hauptzertifikat o.ä. gültig ist, ist auch das zugehörige gültige Hauptzertifikat o. ä. in Kopie einzureichen. Ist ein vorhandenes (Haupt-)Zertifikat im o. g. Sinne bei Angebotsabgabe nicht mehr gültig, ist zusätzlich zu der Kopie des (Haupt-)Zertifikats eine aktuelle Erklärung der zertifizierenden Stelle einzureichen, dass sich das Unternehmen im Verfahren der Rezertifizierung befindet. Das Gleiche gilt, wenn ein vorhandenes (Haupt-)Zertifikat im o. g. Sinne vor Zuschlagserteilung - voraussichtlich Februar 2027 - seine Gültigkeit verliert. Sämtliche Eignungskriterien und die zu ihrer Prüfung mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise ergeben sich aus der Anlage E1_Eignung. Die Anlage E1 ist unter folgendem Link abrufbar: https://vergabe.tk.de/Satellite/public/company/project/ CXR0YYRY6HT/de/documents/filledByCompany/26-08948_E1 _Eignung.docx Sämtliche Vergabeunterlagen sind unter folgendem Link abrufbar: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRY6HT

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Computacenter AG & Co. oHG762006–2026
Siehe im Feld "Allgemeine Informationen"592023–2026
Hexal AG · Holzkirchen432011–2026
Aliud Pharma GmbH · Laichingen392011–2026
Aristo Pharma GmbH · Berlin332012–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2019
1
2020
11
2021
5
2022
4
2023
7
2024
7
2026
38 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Freitag, 13. November um 12:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 20 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 50 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.071 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Öffentliche Verwaltung gingen 231 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 5.246 erfassten Vergaben) — vor allem aus US, Niederlande, Italien.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 4 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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