Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Revisionsdienstleistungen im Rahmen eines Co-Sourcing-Modells

DEGermany · Darmstadt

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 20. Oktober um 00:00 — noch 32 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 26 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (58 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 43 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (46 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 58 Zuschläge seit 2019
  • Der Zuschlag lag im Median bei 113 % des geschätzten Auftragswerts (12 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu niedrig. Branche: 79 %.n = 12
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (55 Verfahren mit Bieterzahl); bei 24 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 55
  • Kein einziger der 58 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 58
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 116 Tage (14 Verfahren). Branche: 94 Tage.n = 14

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Dienstleister führt Revisionsprüfungen für eine öffentliche Organisation eigenverantwortlich durch – von der Planung über die Prüfung bis zur Berichtserstellung.

  • Prüfungsjahre 2027 und 2028, mit Option bis maximal 2030
  • Ca. 6 Hauptprüfungen pro Kalenderjahr, plus 1 bis 3 Nachschauprüfungen (max. 6, min. 0)
  • Ca. 150 Personentage pro Kalenderjahr für Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Auftragnehmer soll die von ihm übernommenen Revisionsprüfungen gemäß den berufsständischen Grundsätzen für die Interne Revision über alle Phasen selbständig und unabhängig durchführen. Die Durchführung umfasst insbesondere folgende Phasen: - Prüfungsvorbereitung (inhaltliche, personelle und zeitliche Planung) einschließlich Ausarbeitung eines Prüfungskonzepts und Durchführung des Auftaktgesprächs. - Prüfungsdurchführung (Prüfungshandlungen). - Prüfungsnachbereitung (Erstellung Berichtsentwurf, Abstimmung, Einholung der fachlichen Stellungnahmen der geprüften Bereiche, Maßnahmenvereinbarung, finale Berichtserstellung einschließlich Einarbeitung der fachlichen Stellungnahmen und vereinbarten Maßnahmenpläne). Hinweis: Der Jahresrevisionsplan wird durch die Interne Revision des Auftraggebers erstellt. Das laufende Maßnahmencontrolling wird ebenfalls durch die interne Revision des

Vollständige Beschreibung anzeigen

Auftraggebers durchgeführt. Prüfungsjahre: 2027 und 2028, mit der Option der Verlängerung bis maximal 2030 - Anzahl Prüfungen pro Kalenderjahr: ca. 6. Hauptprüfungen und sowie vereinzelt Nachschauprüfungen (i.d.R. 1 bis 3, max. 6 Nachschauprüfungen, minimal 0) - Prüfungstage gesamt: ca. 150 Personentage pro Kalenderjahr inkl. Vor- und Nachbereitung

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberENTEGA AG
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht17. Sept. 2026

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79212200

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Enrolment in a trade register
1. Existenznachweis Der Bieter/die Bietergemeinschaft (alle Mitglieder) hat eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für vollständig leseneinklappen
1. Existenznachweis Der Bieter/die Bietergemeinschaft (alle Mitglieder) hat eine Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters einzureichen. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein. (Wird als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eingereicht'') 2. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB vorliegen Der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt.) 3. Bietergemeinschaftserklärung Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche anbieten. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist nicht möglich. Falls eine Bietergemeinschaft anbietet, ist eine Erklärung einzureichen, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, die gesamtschuldnerische Haftung der Bietergemeinschaft sowie der bevollmächtigte Vertreter Bietergemeinschaft ergeben. (Wird über das Formblatt ''Bietergemeinschaftserklärung'' erklärt.) 4. Nachunternehmereinsatz Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft Nachunternehmen einsetzen wird, muss vom Bieter/von der Bietergemeinschaft erklärt werden, welcher Nachunternehmer für welche Leistung eingesetzt wird. (Wird über das Formblatt "Nachunternehmereinsatzerklärung" erklärt.) 5. Nachunternehmerverpflichtungserklärung Falls der Bieter/die Bietergemeinschaft Nachunternehmen einsetzen wird, muss vom jeweils einzusetzenden Nachunternehmer erklärt werden, welche Leistung er erbringt, dass er die technischen, personellen und wirtschaftlichen Mittel zur vertragsgerechten Erbringung der Leistung zur Verfügung steht, die Eignungsleihe erklärt wird (sofern einschlägig) und dass beim Nachunternehmer keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. (Wird über das Formblatt ''Nachunternehmereinsatzerklärung'' erklärt).
Professional risk indemnity insurance
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Versicherungssumme je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert) von jeweils mindestens - 4 Mio. € für vollständig leseneinklappen
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer Versicherungssumme je Schadensfall (jährlich 2-fach maximiert) von jeweils mindestens - 4 Mio. € für Personenschäden, - 4 Mio. € für Sachschäden, - 100.000 € für Vermögensschäden, bzw. Eigenerklärung über die Bereitschaft des Bieters/der Bietergemeinschaft eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen im Auftragsfall für die Dauer seiner/ihrer Verpflichtungen aus dem Vertrag abzuschließen. Das Einreichen einer Versicherungsbescheinigung ist nicht erforderlich. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt)
Minimum sector-specific turnover
Umsätze mit vergleichbaren Leistungen Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein abgeschlossenes Geschäftsjahr liegt vor, wenn der unternehmerische Jahresabvollständig leseneinklappen
Umsätze mit vergleichbaren Leistungen Angabe des Nettoumsatzes des Bieters/der Bietergemeinschaft mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Ein abgeschlossenes Geschäftsjahr liegt vor, wenn der unternehmerische Jahresabschluss final vorliegt. Bei einer Bieter- oder Bietergemeinschaft zählt der durchschnittliche Jahresumsatz der Gemeinschaft. MINDESTKRITERIUM: Für dem Umsatz mit vergleichbaren Leistungen, d.h. für die Durchführung von Revisionsdienstleistungen, ist mindestes ein durchschnittlicher Umsatz von 3 Mio. € in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen. (Die Angaben erfolgen über das Formblatt ''Bieterbogen'')
Reference: past service contracts
1. Referenzen Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss seine fachliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer Referenzen darstellen MINDESTKRITERIUM: - Es müssen drei vergleichbare Referenzen angegeben werden. Vergleichbare Referenzen sind die ''Übernahme der vollständig leseneinklappen
1. Referenzen Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss seine fachliche Leistungsfähigkeit anhand vergleichbarer Referenzen darstellen MINDESTKRITERIUM: - Es müssen drei vergleichbare Referenzen angegeben werden. Vergleichbare Referenzen sind die ''Übernahme der jährlich anstehenden Revisionsprüfungen im Co-Sourcing- oder im Outsourcing-Modell''. Es müssen in Summe neben den allgemeinen und kaufmännischen Revisionsthemen auch IT-Revisionen und technische Revisionen durchgeführt werden können. (siehe Punkt „Prüfungsspektrum“ im Anforderungskatalog) - Die Referenzen müssen angemessen aktuell sein. Referenzen gelten als angemessen aktuell, wenn der Zeitraum der Ausführung mindestens in einem der Jahre 2024 bis 2026 liegt. Folgende Anforderungen an die Referenzen sind zu erfüllen: - Referenzkunde hat mehr als 500 Mitarbeiter - Umfang von mindestens 80 Personentagen pro Jahr - Laufzeit mindestens 2 Jahre Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Welches Unternehmen hat die Referenz erbracht - Branchenzuordnung des Referenzunternehmens - Art der dortigen Revisionsprüfung - Umfang (durchschnittliche Personentage pro Jahr) der dortigen Revisionstätigkeiten - Ausführungszeitraum (abgedeckte Jahre) - Name des Referenzunternehmens und (wenn möglich) Nennung des Ansprechpartners beim Referenzgeber inkl. Telefonnummer. Fehlt einer der geforderten Angaben zu den Referenzen, wird die jeweilige Referenz nicht gewertet. (Die Angaben erfolgen über das Formblatt ''Bieterbogen''.)
Quality management measures
Keine Beschränkungen des Leistungsumfangs durch bestehende Interessenkonflikte (Eigenerklärung) 1. Im Zeitraum 2025 bis 2029 darf der Bieter für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA-Stiftung folgende Leistungen nicht erbracht haben bzw. erbringen: vollständig leseneinklappen
Keine Beschränkungen des Leistungsumfangs durch bestehende Interessenkonflikte (Eigenerklärung) 1. Im Zeitraum 2025 bis 2029 darf der Bieter für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA-Stiftung folgende Leistungen nicht erbracht haben bzw. erbringen: • Abschlussprüfungen • Steuerberatung • Unterstützung/Beratung bei Aufbau oder Weiterentwicklung von Funktionen der zweiten Verteidigungslinie (u.a. RMS, CMS, Informationssicherheit und Datenschutz) sowie eines ISKS 2. Sofern der Bieter bereits Prüfungen der Funktionen der zweiten Verteidigungslinie oder des ISKS (z.B. nach IDW PS 982 oder IDW PS 951) für Unternehmen des ENTEGA-Konzerns sowie der ENTEGA Stiftung in deren Auftrag erbringt, ist vom Bieter darzulegen, durch welche Maßnahmen er eine unabhängige Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus gewährleisten kann. Der Bieter muss mit Abgabe des ausgefüllten Formblattes eine Eigenerklärung einreichen, in dem er die oben genannten Maßnahmen beschreibt. Die Eigenerklärung darf ½ DIN A4 Seiten nicht überschreiten. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt)
Quality management measures
Eigenerklärung über Maßnahmen zur Gewährleistung einer unabhängigen Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus Sollte der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Konzernunternehmen bereits Prüfungen der Funktionen der zweiten Verteidigungsvollständig leseneinklappen
Eigenerklärung über Maßnahmen zur Gewährleistung einer unabhängigen Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus Sollte der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Konzernunternehmen bereits Prüfungen der Funktionen der zweiten Verteidigungslinie oder des ISKS (z.B. nach IDW PS 982 oder IDW PS 951) erbracht haben, ist eine Eigenerklärung über Maßnahmen zur Gewährleistung einer unabhängigen Revisionsprüfung mit entsprechendem inhaltlichem Fokus einzureichen. (Ist als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eizureichen.)
Other economic/financial requirement
1. Einhaltung der Russland Sanktionen Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft gehört / gehören nicht zu den invollständig leseneinklappen
1. Einhaltung der Russland Sanktionen Die nachfolgende Erklärung gebe/n ich/wir verbindlich ab (ggf. zugleich in Vertretung für die lt. Teilnahmeantrag / Angebot Vertretenen auch für diese): 1. Der/die Bieter/Bietergemeinschaft gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bieters/der Bietergemeinschaft in Russland, b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, c) durch das Handeln des Bieters/der Bietergemeinschaft im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft. 2. Die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, gehören ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift. 3. Es wird bestätigt und sichergestellt, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt. Der / die Bieter/Bietergemeinschaft bestätigt / bestätigen, dass er / sie sämtliche Verträge mit Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der vorgenannten Ziffer 1 aufweisen, spätestens mit Wirkung zum 10. Oktober 2022 gekündigt hat / haben. (Wird über das Formblatt ''Bieterbogen'' erklärt.)
slc-sec-proc
Datenschutzvereinbarung bei personenbezogenen Daten und eigenen TOMs Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mit der Angebotsabgabe die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen für die Informationssicherheit, die Verarbeitung von Daten bestätigvollständig leseneinklappen
Datenschutzvereinbarung bei personenbezogenen Daten und eigenen TOMs Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss mit der Angebotsabgabe die Umsetzung der technischen und organisatorischen Maßnahmen für die Informationssicherheit, die Verarbeitung von Daten bestätigen. (formgebundene Anlage Datenschutzvereinbarung) sowie Beifügung einer formlosen Beschreibung der eigenen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) als Anlage zur Datenschutzvereinbarung. (Wird als Anlage zum Formblatt ''Bieterbogen'' eingereicht.)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Labitzke Gebäudereinigung GmbH · Mannheim32025
FEST GmbH32025
WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG32024
CDM Smith SE22025–2026
Piepenbrock Dienstleistungen GmbH & Co. KG · Eisenhüttenstadt22025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

11
2024
6
2026
17 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Dienstag, 20. Oktober um 00:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 7 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 341 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.086 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 8 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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