Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Universität zu Köln - Wartung-/Instandhaltungsservice der EBI Leitstellenlösung

DEGermany · Köln

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 15. Oktober um 00:00 — noch 28 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 6 Monate (12 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Januar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt FSP consulting GmbH.n = 12
  • 50 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (295 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 148 Unternehmen). 50 % gingen an neue Namen.n = 295 Zuschläge seit 2021
  • 63 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (39 Verfahren mit Bietermix). Branche: 40 %.n = 39
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (266 Verfahren mit Bieterzahl); bei 49 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 266
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 50 Tage (79 Verfahren). Branche: 106 Tage.n = 79

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Die Universität zu Köln sucht einen Dienstleister für Wartung und Instandhaltung ihrer Gebäudetechnik-Software (EBI Leitstellenlösung) im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima.

  • Wartung, Instandhaltung und Serviceunterstützung der EBI Leitstellenlösung
  • Gebäudetechnische Anlagen im Bereich HLSK (Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima)
  • Sicherer Betrieb der Systeme
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ziel der Ausschreibung ist es, durch die Wartung, Instandhaltung und Serviceunterstützung des Systems die notwendigen Voraussetzungen für den sicheren Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen im Bereich HLSK (Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima) zu schaffen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht16. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72260000 · 72267100

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Reference: past service contracts
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen.. An die Referenzaufträge bestehen folgende Mindestanforderungen: - Alle drei Referenzaufträge müssen Wartungs- und Serviceleistungen an … vollständig leseneinklappen
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen.. An die Referenzaufträge bestehen folgende Mindestanforderungen: - Alle drei Referenzaufträge müssen Wartungs- und Serviceleistungen an Honeywell-EBI-Systemen umfassen. Aus den Referenzen müssen insbesondere Wartung und Instandhaltung, Störungsbearbeitung, Remote-Support, Fehleranalyse auf der Management- und Automationsebene, Pflege bzw. Aktualisierung der EBI-Systemsoftware sowie vereinbarte Reaktions- und Bearbeitungszeiten hervorgehen, und - die vergleichbaren Leistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein. Laufende Referenzverträge werden berücksichtigt, sofern die vergleichbaren Leistungen zu diesem Zeitpunkt bereits seit mindestens zwölf Monaten erbracht werden, und - Mindestens eine Referenz muss die erfolgreiche Migration oder wesentliche Aktualisierung eines bestehenden Honeywell-EBI-Systems von EBI R600 oder einer technisch vergleichbaren EBI-Ausgangsversion auf eine aktuell unterstützte EBI-Version umfassen. Die Referenz muss mindestens Planung, Datensicherung, technische Migration, Übernahme beziehungsweise Anpassung der Systemkonfiguration, Funktionsprüfung und Wiederinbetriebnahme umfassen. Die Migrationsreferenz kann gleichzeitig als eine der drei geforderten Wartungsreferenzen anerkannt werden. Die Vorlage "Referenzen" des Auftraggebers ist unter Vergabeunterlagen herunterzuladen.
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Quality control institutes/checks
Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mit dem Angebot den Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) vo… vollständig leseneinklappen
Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mit dem Angebot den Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) vorzulegen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültig sein. Gleichwertige Nachweise:Der Auftraggeber akzeptiert auch andere Nachweise über gleichwertige Qualitätssicherungsmaßnahmen, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Maßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen und er keinen Zugang zu den Zertifikaten hatte.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
BFE Studio und Medien Systeme GmbH92025
Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH72025–2026
I&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbH62021–2025
R.S.D. plus Rheinische Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG · Köln62021–2025
Quantum Design Europe · Darmstadt62023–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

9
2022
8
2023
27
2024
24
2025
31
2026
99 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseiteuni-koeln.de/
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Frist — Donnerstag, 15. Oktober um 00:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 13 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 18.711 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 585 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.568 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 2 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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