Friedrich & ClementBETA

University of Cologne - Maintenance/Servicing of the EBI Control Center Solution

Universität zu Köln - Wartung-/Instandhaltungsservice der EBI Leitstellenlösung

Germany · Köln · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 15 October at 00:00 — 28 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 6 months (12 awards, most recently July 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to FSP consulting GmbH.n = 12
  • 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (295 awards since 2021, spread over 148 companies). 50% went to new names.n = 295 awards since 2021
  • 63% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (39 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 39
  • The median procedure drew 2 bids (266 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 266
  • From notice to award takes a median 50 days here (79 procedures). Sector: 106 days.n = 79

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 585 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,568 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Typical field: median 1 (from 13 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Ziel der Ausschreibung ist es, durch die Wartung, Instandhaltung und Serviceunterstützung des Systems die notwendigen Voraussetzungen für den sicheren Betrieb der gebäudetechnischen Anlagen im Bereich HLSK (Heizung, Lüftung, Sanitär und Klima) zu schaffen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

References: services
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen.. An die Referenzaufträge bestehen folgende Mindestanforderungen: - Alle drei Referenzaufträge müssen Wartungs- und Serviceleistungen an
Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter hat mit seinem Angebot drei Referenzaufträge nachzuweisen.. An die Referenzaufträge bestehen folgende Mindestanforderungen: - Alle drei Referenzaufträge müssen Wartungs- und Serviceleistungen an Honeywell-EBI-Systemen umfassen. Aus den Referenzen müssen insbesondere Wartung und Instandhaltung, Störungsbearbeitung, Remote-Support, Fehleranalyse auf der Management- und Automationsebene, Pflege bzw. Aktualisierung der EBI-Systemsoftware sowie vereinbarte Reaktions- und Bearbeitungszeiten hervorgehen, und - die vergleichbaren Leistungen müssen innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist erbracht worden sein. Laufende Referenzverträge werden berücksichtigt, sofern die vergleichbaren Leistungen zu diesem Zeitpunkt bereits seit mindestens zwölf Monaten erbracht werden, und - Mindestens eine Referenz muss die erfolgreiche Migration oder wesentliche Aktualisierung eines bestehenden Honeywell-EBI-Systems von EBI R600 oder einer technisch vergleichbaren EBI-Ausgangsversion auf eine aktuell unterstützte EBI-Version umfassen. Die Referenz muss mindestens Planung, Datensicherung, technische Migration, Übernahme beziehungsweise Anpassung der Systemkonfiguration, Funktionsprüfung und Wiederinbetriebnahme umfassen. Die Migrationsreferenz kann gleichzeitig als eine der drei geforderten Wartungsreferenzen anerkannt werden. Die Vorlage "Referenzen" des Auftraggebers ist unter Vergabeunterlagen herunterzuladen.
Quality control by institutes
Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mit dem Angebot den Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) vo
Zertifizierung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mit dem Angebot den Nachweis über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 (oder neuer) vorzulegen. Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote gültig sein. Gleichwertige Nachweise:Der Auftraggeber akzeptiert auch andere Nachweise über gleichwertige Qualitätssicherungsmaßnahmen, sofern der Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Maßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen und er keinen Zugang zu den Zertifikaten hatte.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerUniversität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryIT services · CPV 72260000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
BFE Studio und Medien Systeme GmbH92025
Leica Mikrosysteme Vertrieb GmbH72025–2026
I&H Elektrotechnik Meisterbetrieb GmbH62021–2025
R.S.D. plus Rheinische Sicherheitsdienste GmbH & Co. KG · Köln62021–2025
Quantum Design Europe · Darmstadt62023–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20229
20238
202427
202524
202631

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineThursday 15 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

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Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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