Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Schul- und Seminarverwaltungsmanagement

DEGermany · Aachen

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 15. Oktober um 08:00 — noch 8 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (30 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Oktober 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Thieme Compliance GmbH.n = 30
  • 44 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (525 Zuschläge seit 2016, verteilt auf 290 Unternehmen). 56 % gingen an neue Namen.n = 525 Zuschläge seit 2016
  • Der Zuschlag lag im Median bei 72 % des geschätzten Auftragswerts (8 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 8
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (491 Verfahren mit Bieterzahl); bei 54 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 491
  • 63 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (52 Verfahren mit Bietermix). Branche: 50 %.n = 52

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 04.10.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Die UKA braucht ein Verwaltungsprogramm, das Schulungen und Seminare zentral plant und dokumentiert.

  • Zentrale Verwaltung von Lehrgängen, Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen
  • Lehrgangsplanung mit Stunden- und Raumplanung
  • Einheitliche Dokumentation für betriebsinterne Abläufe und Behördenberichte
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Zur Schaffung einer einheitlichen Organisations- und Dokumentationsstruktur für die Aus-, Fort- und Weiterbildung, welche die betriebsinternen Abläufe, den Austausch von relevanten Informationen sowie der Berichtspflicht gegenüber den öffentlichen Behörden vereinheitlicht, benötigt die UKA ein System, das sowohl die Anforderungen eines Schul- als auch die eines Seminarmanagementprogramms zusammenführt. Alle Informationen zu den angebotenen Lehrgängen und Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden und Ressourcen sollen zentral verwaltet werden. Die Aus- und Weiterbildungsstruktur muss in einer übersichtlichen Lehrgangsplanung mit Stunden- und Raumplanung möglich sein.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht15. Sept. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
ErfüllungsortAachen
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48219300 · 72260000 · 72263000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Enrolment in a trade register
Berufs.- bzw. Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gültiger Auszug aus dem Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, soweit die Eintragung in das Register nach den gesetzlichen Bestimmungen des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorgeschrieben ist
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Professional risk indemnity insurance
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kredi… vollständig leseneinklappen
Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Nachweis durch Eigenerklärung oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers.
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Reference: past service contracts
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den … vollständig leseneinklappen
VgV - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen. Es sind mindestens drei Referenzen zu nennen. Mindestanforderung - Die Referenzprojekte sind in einem Krankenhaus mit einer Vielzahl pflegerischer Ausbildungslehrgänge implementiert und ermöglicht dort die durchgängige, digitale Verwaltung aller Aus- und Weiterbildungsprozesse. (A) Die Referenzlösungen sind in einem Krankenhausumfeld produktiv eingeführt, in dem mehr als 25 Personen das System aktiv für die Planung, Dokumentation und Verwaltung sämtlicher Aus , Fort und Weiterbildungsprozesse nutzen. (Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 15 Punkte ) Das Referenzprojekt ist als Software-as-a-Service realisiert und im Produktiveinsatz. (A für Referenz 1, Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 10 Punkte ) Im genannten Referenzprojekt ist der Datenaustausch mit SAP-HCM / S4/HANA erfolgreich realisiert und produktiv im Einsatz. (Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 15 Punkte) Im Rahmen des Referenzprojekts werden über 700 Auszubildende sowie Teilnehmende an Fachweiterbildungen im produktiven Betrieb verwaltet. (Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 15 Punkte) Im Referenzprojekt werden im produktiven Einsatz jährlich mehr als 350 Fortbildungsveranstaltungen einschließlich der zugehörigen Teilnehmenden verwaltet. (Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 15 Punkte)
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Minimum sector-specific turnover
Eigenerklärung Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV)
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Reference: past supply contracts
Referenzen - Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesent… vollständig leseneinklappen
Referenzen - Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen. Es sind mindestens drei Referenzen zu nennen. Mindestanforderung - Die Referenzprojekte sind in einem Krankenhaus mit einer Vielzahl pflegerischer Ausbildungslehrgänge implementiert und ermöglicht dort die durchgängige, digitale Verwaltung aller Aus- und Weiterbildungsprozesse. (A) Die Referenzlösungen sind in einem Krankenhausumfeld produktiv eingeführt, in dem mehr als 25 Personen das System aktiv für die Planung, Dokumentation und Verwaltung sämtlicher Aus , Fort und Weiterbildungsprozesse nutzen. (Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 15 Punkte ) Das Referenzprojekt ist als Software-as-a-Service realisiert und im Produktiveinsatz. (A für Referenz 1, Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 10 Punkte ) Im genannten Referenzprojekt ist der Datenaustausch mit SAP-HCM / S4/HANA erfolgreich realisiert und produktiv im Einsatz. (Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 15 Punkte) Im Rahmen des Referenzprojekts werden über 700 Auszubildende sowie Teilnehmende an Fachweiterbildungen im produktiven Betrieb verwaltet. (Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 15 Punkte) Im Referenzprojekt werden im produktiven Einsatz jährlich mehr als 350 Fortbildungsveranstaltungen einschließlich der zugehörigen Teilnehmenden verwaltet. (Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen Gewichtung (Punkte: 5 Punkte je Referenz, also insgesamt max. 15 Punkte)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Elektro Gena · Alsdorf122023–2026
F.J. Peterhoff GmbH112017–2024
Siemens Healthcare GmbH · Erlangen92015–2022
GEWA Gesellschaft für Gebäudereinigung und Wartung mbH82018–2026
Carl Zeiss Microscopy GmbH · Jena82014–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2019
5
2020
10
2021
8
2022
20
2023
36
2024
15
2025
37
2026
133 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 15. Oktober um 08:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 36 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 21.160 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 346 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.366 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 5 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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