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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Hochschule Campus Wien – Controlling-, Planungs- und Reporting-System

ATAustria · Wien

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. Oktober um 12:00 — noch 8 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Hochschule Campus Wien sucht einen Anbieter für ein Software-System (SaaS), das Controlling, Planung und Reporting für die Hochschule und ihre Tochtergesellschaften übernimmt.

  • Anbindung bestehender Systeme (BMD, REXX, DOXIS, LEAP, HCW-Portal)
  • Personalkostenverteilung auf Mitarbeiterebene und dezentrale Planung für rund 200 Planer
  • Umsetzung 2027, Go-Live ab 2028; Leistungsumfang: Implementierung, Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW) (kurz „HCW“) schreibt die Einführung und den Betrieb eines integrierten Controlling-, Planungs- und Reporting-Systems als Software-as-a-Service-Lösung für die HCW und ihre verbundenen Gesellschaften aus. Die Lösung soll das bestehende Controlling-System ablösen und Finanz-, Personal- und Projektcontrolling, mehrjährige Budgetierung, Forecast und Simulation sowie das Management-Reporting auf einer einheitlichen, nachvollziehbaren Datenbasis zusammenführen. Wesentlich sind die automatisierte Anbindung der bestehenden Vorsysteme (insbesondere BMD, REXX, DOXIS, LEAP und HCW-Portal), die Verteilung und Planung der Personalkosten auf Ebene einzelner Mitarbeiter:innen, ein arbeitsteiliger Planungsprozess mit rund 200 dezentral Planenden sowie eine Self-Service-Reporting-Landschaft auf Basis von Power BI. Die Power BI-Lizensierung…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… wird durch die HCW beigestellt. Die Umsetzung ist für 2027 vorgesehen, der Go-Live ab 2028. Der Leistungsumfang umfasst neben der Implementierung auch Betrieb, Support, Wartung und Weiterentwicklung der Lösung über eine aus heutiger Sicht mehrjährige Vertragslaufzeit. Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss eines „Vertrages über ein Controlling-, Planungs- und Reporting-System“ (kurz „Leistungsvertrag“) zwischen der HCW einerseits und der:dem im gegenständlichen Vergabeverfahren bestgereihten Bieter:in andererseits. Siehe weiterführend die Verfahrensunterlagen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberHochschule für Angewandte Wissenschaften Campus Wien (HCW)
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht11. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72000000 · 72200000 · 72260000 · 72267000 · 72263000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Deutsch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Kontakt Vergabestelle

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Frist — Montag, 12. Oktober um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 842 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 411 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Österreich · IT-Dienstleistungen gingen 460 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.594 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Frankreich, Belgien.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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