Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

DBS Hardwarebeschaffung

DEDeutschland · Berlin
Dynamisches Beschaffungssystem. Der Beitritt ist fortlaufend möglich; die genannte Frist ist das Ende des Systems, kein Abgabetermin. Einzelaufträge werden später nur unter den zugelassenen Teilnehmern vergeben.

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 31. August 2028 um 11:30 — noch 669 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Gewobag richtet ein System zur laufenden Beschaffung von IT-Geräten ein und sucht Lieferanten für Notebooks, Smartphones, Tablets und Computerzubehör.

  • Vier Leistungskategorien: Notebooks, Smartphones, Tablets, Computerzubehör
  • Bewerber können sich auf eine, mehrere oder alle Kategorien bewerben
  • Einzelne Beschaffungsaufträge werden innerhalb der jeweiligen Leistungskategorie durchgeführt
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Auftraggeber richtet ein dynamisches Beschaffungssystem (DBS) für die fortlaufende Be-schaffung von IT Hardware ein. Über dieses DBS sollen künftig standardisierte IT-Endgeräte sowie Zubehör beschafft werden, die im täglichen Betrieb der Gewobag benötigt werden. Ziel des DBS ist es, den Bedarf an marktgängiger Hardware bedarfsgerecht, wirtschaftlich und unter Nutzung eines wettbewerblichen Verfahrens zu decken. Das DBS wird in mehrere Kategorien unter-teilt, für die jeweils gesonderte Einzelvergaben (Aufforderungen zur Angebotsabgabe) durchgeführt werden. Die Leistungen sind in vier Leistungskategorien unterteilt. Der Bewerber kann sich auf eine, mehrere oder alle Kategorien bewerben. a) Notebooks b) Smartphones c) Tablets d) Computerzubehör Eine detailliertere Leistungsbeschreibung ist der Anlage „Leistungsbeschreibung“ zu entnehmen. Die Einzelvergaben erfolgen immer innerhalb der…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… jeweiligen Leistungskategorie. In einzelnen Fällen können die Einzelvergaben aber auch Leistungen mehrere Kategorien enthalten. Diese werden im Rahmen der Einzelvergabe konkretisiert.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht29. Juli 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren
Vertragslaufzeit31. Aug. 2026 → 31. Aug. 2028
ErfüllungsortBerlin

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30200000 · 30000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 37 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (55 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 35 Unternehmen). 63 % gingen an neue Namen.n = 55 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (44 Verfahren mit Bieterzahl); bei 34 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 44
  • In 8 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Qualifikation des Personals (7 von 8), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (7 von 8), Referenzen: Dienstleistungen (6 von 8), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (5 von 8).n = 8
  • Kein einziger der 55 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 55

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (12.887 mit bekannter Bieterzahl) gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

›
Qualifikation des Personals
Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerber-gemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erf… vollständig leseneinklappen
Der Bewerber/bei Bewerbergemeinschaften der bevollmächtigte Vertreter für alle Mitglieder der Bewerber-gemeinschaft erklärt, dass • er/sie alle rechtlichen (insbesondere berufsrechtlichen) Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt/erfüllen, • über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenz-verfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder die-ser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, • er/sie sich nicht in Liquidation befindet/befinden, • er/sie im Rahmen seiner/ihrer beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen hat/haben, die seine/ihre Zuverlässigkeit als möglichen Erbringer der ausgeschriebenen Leistungen entfallen lassen würde, • er/sie seine/ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Entrichtung der Beiträge zur ge-setzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates des Auftraggebers ord-nungsgemäß erfüllt hat/haben, • keine der Personen, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, aus ei-nem der in § 123 GWB genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden ist, • er/sie sich bewusst ist/sind, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bewerberkreis zur Folge haben kann, • insbesondere die getätigten Angaben und Erklärungen zu den Eignungskriterien der Wahrheit entsprechen und • er/sie die Regelungen des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG) und des Arbeitnehmer-entsendegesetzes (AEntG) zur Kenntnis genommen hat/haben und weder die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG noch die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG bzw. §98c AufenthG vorliegen, Die Gewobag behält sich vor, vor Zuschlagserteilung geeignete Nachweise von den Bewerbern/ den Bewerbergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklä-rungen überprüfen zu können. Legt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die geforderten Nachweise nach Aufforderung durch die Gewobag nicht, nicht fristgemäß oder nicht vollständig vor, wird der Bewer-ber/die Bewerbergemeinschaft zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen. Bei Bewerbern /Bewerbergemeinschaften aus dem EU-Ausland sind von der Gewobag geforderte Nachweise nach dem Recht ihres Heimatstaates zu erbringen. Soweit es um Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister geht, muss das Register Auskunft über nachfolgende Vorgänge erbringen: Verwaltungsentscheidungen (Gewer-beuntersagungen, Rücknahme von Erlaubnissen, Konzessionen etc.), Verzichte auf eine Zulassung zu ei-nem Gewerbe oder einer sonstigen wirtschaftlichen Unternehmung während eines Rücknahme oder Wider-rufverfahrens, Bußgeldentscheidungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Ordnungswidrigkeiten sowie bestimmte strafgerichtliche Verurteilungen wegen bei oder im Zusammenhang mit der Gewerbeausübung begangener Straftaten. Sämtliche Nachweise, Bescheinigun-gen bzw. Erklärungen sind auf Verlangen des Auftraggebers auch für Nachunternehmer zu erbringen. Diese Anforderung gilt auch für Nachunternehmer von Bewerbern aus dem EU-Ausland.
›
Mindestjahresumsatz
Umsatz - Der Bewerber hat Angaben zu seinem Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen.
›
Durchschnittlicher Mindestumsatz im Auftragsbereich
Umsatz - Der Bewerber hat Angaben zu seinem Netto-Gesamtjahresumsatz sowie zu seinem mit vergleichbaren Leistungen erwirtschafteten Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren zu machen. Durchschnittlicher Umsatz in den anzugebenden Jahren Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung: 500.000 € im Durchschnitt
›
Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Personelle Kapazitäten - Mitarbeiter Der Bewerber erklärt, folgende Anzahl von Mitarbeitern in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigt zu haben. Durchschnittliche Anzahl Beschäftigte in den anzugebenden Jahren Mindestvoraussetzungen für die positive Feststellung der Eignung: 5 Beschäftigte im Durschnitt p.a.
›
Unabhängiges Qualitätszertifikat (z. B. ISO 9001)
Qualitätsmanagement (Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) Mindestanforderungen: Der Bewerber hat ein eingeführtes und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 nachzuweisen. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einz… vollständig leseneinklappen
Qualitätsmanagement (Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) Mindestanforderungen: Der Bewerber hat ein eingeführtes und zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 nachzuweisen. Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: - Kopie des gültigen Zertifikats nach DIN EN ISO 9001:2015 - Angabe der Zertifikatsnummer - Name der Zertifizierungsstelle - Geltungsbereich (Scope) des Zertifikats - Gültigkeitsdauer (Ausstellungs- und Ablaufdatum) Das Zertifikat muss von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestellt sein. Zertifikate, deren Gültigkeit abgelaufen ist oder deren Geltungsbereich die ausgeschriebene Leistung nicht abdeckt, werden nicht anerkannt. bei "ja", bitte als Anlage zum Bewerberbogen beifügen
›
Referenzen: Lieferungen
Der Bewerber erklärt, folgende Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht zu haben, die mit der zur Vergebenden vergleichbar sind:" Mindestanforderungen: - Lieferaufträge für technisches Arbeitsplatzequipment (Monitore, Tastaturen, Mäuse, Webcams; Laptops etc… vollständig leseneinklappen
Der Bewerber erklärt, folgende Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht zu haben, die mit der zur Vergebenden vergleichbar sind:" Mindestanforderungen: - Lieferaufträge für technisches Arbeitsplatzequipment (Monitore, Tastaturen, Mäuse, Webcams; Laptops etc.) - Je Los sind zwei Referenzen nachzuweisen (nur für die Lose, für die sich der Bieter bewirbt), - aus den letzten drei Jahren "Los Notebooks: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 70 Notebooks Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Notebooks" "Los Tablets: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Tablets Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 50 Tablets "Los Smartphones: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Smartphones Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 50 Smartphones" "Los Computerzubehör: Eine Referenz über die Lieferung von mindestens 20 Positionen Computerzubehör Eine weitere Referenz über die Lieferung von mindestens 30 Positionen Computerzubehör Je Referenz sind zu nachfolgenden Punkten Angaben zu machen: - Welche Ausstattung wurde geliefert? Computerzubehör (Tastatur/ Computermaus/ Webcam u.a), Notebook, Smartphones, Tablets - Unternehmen, das die Leistung erbracht hat (Firma des Einzelbieters oder des Mitglieds der Bietergemeinschaft oder des Unternehmens, dessen Fähigkeiten man sich bedient) - Auftraggeber - Anschrift (Firma, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort) - Ansprechpartner - Name, Vorname, Telefon, Email - Anzahl gelieferte Geräte - Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
3B Dienstleistung Deutschland GmbH · Berlin42011–2015
a++ Architektur + Generalplanung + Gutachten GmbH · Berlin42018
Gasag Berliner Gaswerke AG · Berlin42011
AC Ingenieurbau Verwaltungs AG · Berlin32025
Deweller Heizungsbau GmbH · Berlin32025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2023
2
2025
1
2026
7 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 31. August 2028 um 11:30
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 12.887 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 764 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 100 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.262 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, Estland.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 6 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

Jetzt registrieren