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Ausschreibung für ein Elektronisches Dokumentenmanagementsystem (EDMS)

Προκήρυξη Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (ΣΗΔΕ) — Originaltitel

GRGriechenland

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 9. November um 17:00 — noch 8 Tage.
  2. Eingereicht wird auf ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde kauft ein elektronisches Dokumentenverwaltungssystem mit Funktionen für digitale Signaturen und nimmt auch Bürgeranfragen entgegen.

  • 4 Jahre Wartung und technischer Support (2028–2031)
  • Erstes Jahr Garantie/Wartung kostenlos enthalten
  • Subsystem für Anfragen von Bürgern und Unternehmen
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

1. Der Antrag betrifft die Bereitstellung, Installation und Konfiguration eines modernen Systems für elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Signaturen (EDM). Das EDM dient den Bedürfnissen der digitalen Verarbeitung von Dokumenten des Personals, das in jeder Hinsicht während des gesamten Lebenszyklus aller Arten von Dokumenten teilnimmt. Es umfasst auch ein Teilsystem für die Entgegennahme von Anfragen von Bürgern / Unternehmen. 2. Das Beschaffungsprojekt des Systems für elektronisches Dokumentenmanagement und digitale Signaturen (EDM) umfasst vier Jahre Wartung / technische Unterstützung, zusätzlich zum ersten Jahr kostenloser Garantie / Wartung / technische Unterstützung.

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert165.000 €
Veröffentlicht2. Okt. 2026
VerfahrenΑνοιχτή διαδικασία
ErfüllungsortΠΕΙΡΑΙΑΣ

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48613000-8 · 72267000-4

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 10 Monate (4 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Juni 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt COSMOS BUSINESS SYSTEMS AEBE.n = 4
  • 53 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (233 Zuschläge seit 2023, verteilt auf 110 Unternehmen). 47 % gingen an neue Namen.n = 233 Zuschläge seit 2023
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (68 Verfahren mit Bieterzahl); bei 85 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 68
  • Kein einziger der 233 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 2 %.n = 233

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (2.896 mit bekannter Bieterzahl) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
ERGO CLEANING SERVICES OE172024–2026
Cosmos Business Sysmems Συστήματα πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών ΑΕΒΕ132024–2026
ΦΑΣΜΑ ΑΕ72025–2026
TIME CONTROL ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ72024–2026
ΑΝΤΩΝΙΟΣ Κ. ΚΟΡΙΑΝΙΤΗΣ ΙΚΕ Ι.Ε.Π.Υ.Α62023–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2024
5
2025
7
2026
15 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Montag, 9. November um 17:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 2.896 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 39 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 34 (Mittel aus 2.398 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Bieter aus dem Ausland

In Griechenland · Software & IT-Systeme gingen 148 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 7.472 erfassten Vergaben) — vor allem aus Italien, Deutschland, Zypern.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Die amtliche Bekanntmachung öffnet sich als PDF aus dem öffentlichen Register — eine eigene Portalseite je Verfahren gibt es dort nicht.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über ΚΗΜΔΗΣ / ΕΣΗΔΗΣ vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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