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Beschaffung von Stimmungs- und Wartungsservices für Klaviere und Flügel

Pianojen ja flyygeleiden viritys- ja huoltopalveluiden hankinta — Originaltitel

FIFinnland · LohjaUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. November um 12:00 — noch 3 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Lohja beschafft Stimmungs- und Wartungsservices für etwa 30 Flügel und Klaviere in der Musikschule Länsi-Uusimaa, städtischen Schulen und anderen städtischen Einrichtungen.

  • Etwa 30 Klaviere und 10 Flügel in der Musikschule, etwa 38 Klaviere und ein Flügel in den Schulen
  • Leistungen: Stimmungen, Regulierungen, Überholungen, Reparaturen, Fehlerbehebung, Wartungsbewertung und zusätzliche Stimmungen für Konzertinstrumente
  • Rahmenvertrag für 2 Jahre mit Optionen für zweimal 1 Jahr, Gesamtwert etwa 105.000 Euro (ohne MwSt.), bis zu 2 Dienstleister
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Beschaffung von Stimm- und Wartungsdienstleistungen für Klaviere und Flügel Gegenstand der Beschaffung sind Stimm- und Wartungsdienstleistungen für Flügel und Klaviere der Stadt Lohja gemäß dieser Ausschreibung und ihren Anhängen. Das größte Auftragsvolumen stammt aus Aufträgen des Länsi-Uusimaa Musikinstituts. Die zweitwichtigste Gruppe von Abonnenten sind die Schulen der Stadt Lohja. Der Beschaffungsbedarf anderer Einheiten in der Stadt Lohja ist weniger und unregelmäßiger, und die Aufträge werden in Übereinstimmung mit dem Wartungs- und Abstimmungsbedarf erteilt, der in der Praxis entstanden ist. Das Western Uusimaa Music Institute verfügt derzeit über rund 30 Klaviere und 10 Flügel. Die Schulen der Stadt haben insgesamt etwa 38 Klaviere und einen Flügel. Darüber hinaus hat die High School einen Flügel. Die Zahl der unter den Vertrag fallenden Instrumente wird geschätzt und kann sich…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… während der Vertragslaufzeit ändern. Die Musikinstrumente befinden sich hauptsächlich im Bereich der Stadt Lohja an verschiedenen Orten in der Stadt. Die Musikinstrumente des Länsi-Uusimaa Musikinstituts befinden sich auch in einer Zweigstelle in Nummela, dem Schulzentrum Kuoppanummi. Die Nutzungsrate, das Alter, der Zustand und die Servicehistorie der Instrumente variieren von Ort zu Ort. Der Service wird nach den Bedürfnissen jedes Spielers und Standorts gekauft. Die Beschaffung umfasst Klavier- und Flügelstimmen, Maschineneinstellungen und Tonabnehmer, Wartungs- und Reparaturarbeiten, Fehlererkennung und Wartungsbedarfsermittlung sowie zusätzliche Stimmungen für Musikinstrumente im Konzert- und Performance-Einsatz. Die Beschaffung kann auch Ersatzteile und Zubehör umfassen, die für Wartungs- und Reparaturarbeiten erforderlich sind. Instrumente, die im Klavierunterricht des Western Uusimaa Music Institute (9 Flügel und 8 Klaviere) verwendet werden, werden normalerweise zweimal im Jahr gestimmt und eingewickelt. Andere Musikinstrumente werden in der Regel zweimal im Jahr oder bei Bedarf gestimmt. Der Flügel des Mäenpää-Saals wird bei Bedarf öfter gestimmt. Der Flügel im Laurentius-Saal wird etwa 20 Mal im Jahr oder bei Bedarf gestimmt. Die Musikinstrumente der anderen Büros der Stadt werden entsprechend den von den Büros angegebenen Bedürfnissen abgestimmt und gewartet. Der Teilnehmer garantiert keine jährliche Abstimmung oder Wartung für alle Instrumente. Das Umarmen von Musikinstrumenten und einige der Klavierstimmungen werden vor Beginn der Unterrichtszeit im Juli-August durchgeführt, die Stimmungen von Musikinstrumenten, die in der Klavierlehre verwendet werden, werden während der Herbstferien durchgeführt. Re-Malereien werden während der Weihnachtsferien und Stimmungen rund um Ostern gemacht. Der Konzertstau findet im späten Frühjahr statt, wenn oft zusätzliche Stimmungen für das eigentliche Konzert-Flygel benötigt werden. Tuning ist in der Regel morgens und am Wochenende sowie in den Ferien möglich. In der Nummela-Niederlassung, dem Schulzentrum Kuoppanummi, kann das Tuning hauptsächlich an Feiertagen und Wochenenden durchgeführt werden. Im Falle der anderen Büros der Stadt wird das Datum, an dem die Arbeiten ausgeführt werden, separat mit dem bestellenden Büro vereinbart. Der Dienstleister muss die Betriebszeiten, die Lehrtätigkeiten, die Nutzung der Räumlichkeiten und andere Bedingungen, die sich auf die Ausführung der Arbeit auswirken, berücksichtigen. In der Rahmenvereinbarung werden zwei (2) Dienstleister in der Reihenfolge ihrer Priorität ausgewählt, sofern eine ausreichende Anzahl an akzeptablen Angeboten eingeht. Gehen weniger als zwei zulässige Angebote ein, kann ein (1) Dienstleister für die Rahmenvereinbarung ausgewählt werden. In der Regel erfolgt die Auftragserteilung beim erstrangigen Dienstleister gemäß der festgelegten Rangfolge. Ist der Kunde nicht in der Lage, die Dienstleistung gemäß dem vom Kunden geforderten Zeitplan oder anderweitig gemäß den vereinbarten Bedingungen zu erbringen, kann der Auftrag in der Rangfolge des nächsten Dienstleisters erteilt werden. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei (2) Jahre. Der Vertrag beinhaltet die Möglichkeit von zwei (2) Optionszeiträumen von einem (1) Jahr. Der Abonnent entscheidet über die Aktivierung von Optionszeiträumen gesondert gemäß den Vertragsbedingungen. Der geschätzte Auftragswert für die gesamte Vertragslaufzeit, einschließlich Optionszeiträumen, beläuft sich auf etwa 105 000 EUR (MwSt. 0 %). Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beläuft sich auf 140 000 EUR (MwSt. 0 %). Abonnentenstatus

Maschinell ins Deutsche übersetzt. Verbindlich ist der amtliche Wortlaut der Bekanntmachung — der Portal-Link auf dieser Seite führt hin.

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter Wert105.000 €
Veröffentlicht15. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

98 · Sonstige Dienstleistungen
CPV 98396000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 72 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (613 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 154 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (52 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 613 Zuschläge seit 2017
  • Im Median lagen 6 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (574 Verfahren mit Bieterzahl); bei 3 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 574
  • Der Zuschlag lag im Median bei 57 % des geschätzten Auftragswerts (50 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch.n = 50
  • 1 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (613 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 0 %.n = 613

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.10.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.
Zu groß für Sie allein? Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe: die Referenzen und der Umsatz eines Partners zählen mit (Art. 63 RL 2014/24) — auch grenzüberschreitend.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Salon Tilausmatkat Oy712024–2026
J. Vainion Liikenne Oy602025–2026
Tilausliikenne Lohja Oy552025–2026
Linja-autoliikenne Leino Oy (3148031-8)//Nurmijärven Linja Oy (0129518-9)//J. Vainion Liikenne Oy (0139506-7)//Salon Tilausmatkat Oy (1091022-7)//Tilausliikenne Lohja Oy472025–2026
Linja-autoliikenne Leino Oy282025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2023
1
2026
2 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Mittwoch, 4. November um 12:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 4 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 491 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 20 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 32 (Mittel aus 1.452 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Sonstige Dienstleistungen gingen 2 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 631 erfassten Vergaben).

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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