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Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

FIFinland · Kotka

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. Oktober um 11:00 — noch 13 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail.
  3. Angebot und Nachweise in: FIN.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 15 Monate (10 Zuschläge, zuletzt November 2025) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Februar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Grano Oy.n = 10
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (105 Verfahren mit Bieterzahl); bei 8 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 7 Angebote im Median.n = 105
  • 12 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (164 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 97 Unternehmen). 88 % gingen an neue Namen.n = 164 Zuschläge seit 2017
  • Der Zuschlag lag im Median bei 79 % des geschätzten Auftragswerts (13 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 89 %.n = 13
  • 9 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (164 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 164

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Kotka sucht einen Anbieter für Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und die dazugehörigen IT-Systeme aus einer Hand.

  • Leistungen: Gehaltsabrechnung, Personalverwaltungsdienste und SaaS-basierte IT-Systeme
  • Vertrag auf unbestimmte Zeit mit wirtschaftlich günstigstem Anbieter
  • Allfällige Unterauftragnehmer für IT-Systeme müssen in der Angebotspräsentation benannt werden
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna Kotkan kaupungin (hankintayksikkö) henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyytää tarjouksia palkkapalveluiden toimijasta, henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (hankinta-asiakirjoissa palveluntuottaja, toimittaja) kanssa. Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena tilaajan ulkoistamat palkanmaksupalvelun ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa. Edellä

Vollständige Beschreibung anzeigen

mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.,

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht6. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste48 · Software & IT-Systeme
CPV 79631000 · 48450000

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy32022–2026
Oy Rakennuspartio32022–2025
Haminan Vesijohtoliike Penttilä Oy32022–2025
Haveputki Oy22025
Kotkan Sulttaanit Oy22026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2020
7
2021
5
2022
1
2023
3
2024
6
2025
3
2026
28 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
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Frist — Freitag, 2. Oktober um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 6 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 9 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 26 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 805 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Unternehmensdienste gingen 33 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.182 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Spanien, GB.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
Wir holen Daten aus Millionen Bekanntmachungen. Falls der Link hier nicht funktioniert, melden Sie es — wir kümmern uns darum, den richtigen zu finden.

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen sucht Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr für unsere Nutzer heraus — passend zur Firma, auf Deutsch, und er lernt aus jeder Rückmeldung.

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