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Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Työkykyjohtamisen järjestelmän hankinta

FIFinland · HUS

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 30. September um 11:00 — noch 11 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail.
  3. Angebot und Nachweise in: FIN.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (29 Zuschläge, zuletzt Juli 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Oktober 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Nomentia Oy.n = 29
  • Der Zuschlag lag im Median bei 33 % des geschätzten Auftragswerts (70 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 93 %.n = 70
  • 61 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (2.095 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 679 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (32 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 2.095 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (1.289 Verfahren mit Bieterzahl); bei 20 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 1.289
  • 6 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (2.095 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 2.095

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 17.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde kauft ein Softwaresystem (SaaS) zur Verwaltung und Überwachung der Arbeitsfähigkeit von Mitarbeitern – mit Einführung, Integration in bestehende Systeme und laufendem Support.

  • System muss Frühunterstützung, Krankmeldungsverwaltung, Risikenerkennung und Rückkehr-zur-Arbeit-Prozesse unterstützen
  • Mindestens vier Benutzergruppen: Führungskräfte, HR-Experten, Management und System-Administratoren mit rollengerechten Zugriffsverwaltungen
  • Umzug alter Daten als optionale Dienstleistung auf Stundenbasis, die der Auftraggeber während der Vertragslaufzeit wählen kann
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Työkykyjohtamisen järjestelmän hankinta Hankinnan kohteena on työkykyjohtamisen järjestelmä SaaS-palveluna. Hankintaan sisältyvät järjestelmän toimitus, käyttöönoton suunnittelu ja toteutus, tarvittavien integraatioiden toteuttaminen sekä jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut. Lisäksi tilaajalla on mahdollisuus hankkia erikseen sovittavaa pienkehitystä sopimuskauden aikana. Toimittaja vastaa siitä, että järjestelmä voidaan ottaa käyttöön hallitusti ja että se integroidaan tilaajan keskeisiin taustajärjestelmiin, kuten henkilöstö- ja identiteetinhallintajärjestelmiin. Vanhojen tietojen siirto voidaan toteuttaa asiantuntijatyönä hintaliitteessä ilmoitetun asiantuntijatyön tuntihinnan mukaisesti erikseen tilattavana optiona. Tilaaja päättää option käyttöönotosta oman harkintansa mukaan sopimuskauden aikana, eikä tilaajalla ole velvollisuutta ottaa optiota käyttöön tai tilata siihen liittyviä

Vollständige Beschreibung anzeigen

palveluita. Järjestelmän tulee tukea tilaajan työkykyjohtamisen toimintamalleja ja prosesseja, erityisesti varhaisen tuen käytäntöjä, sairauspoissaolojen hallintaa, työkykyriskien tunnistamista ja ennaltaehkäisyä sekä työhön paluun tukemista. Ratkaisun tavoitteena on parantaa työkykytoimenpiteiden oikea-aikaisuutta, lisätä toiminnan läpinäkyvyyttä sekä vahvistaa tiedolla johtamista organisaation kaikilla tasoilla. Järjestelmän tulee tarjota ajantasainen kokonaiskuva työkykytilanteesta työntekijä-, yksikkö- ja organisaatiotasolla. Sen on muodostettava selkeä, käyttäjäystävällinen ja intuitiivinen kokonaisuus työkykyjohtamisen prosesseista sekä tarjottava käyttäjäroolien mukaiset näkymät ja käyttöoikeudet. Käyttäjäryhmiä ovat vähintään esihenkilöt, HR:n työkykyasiantuntijat, johto sekä järjestelmän pääkäyttäjät. Esihenkilöiden tulee voida hyödyntää järjestelmää päivittäisessä työkykyjohtamisen työssä, kun taas johdolle järjestelmän tulee tarjota koontinäkymiä, raportointia ja analytiikkaa strategisen päätöksenteon tueksi. Järjestelmän tulee mahdollistaa monipuolinen raportointi eri aikajaksoille ja organisaatiotasoille sekä tarjota visuaalisia näkymiä, kuten kehityssuuntia, vertailuja ja tunnuslukuja päätöksenteon tueksi. Toimittajan tulee toteuttaa käyttöönotto yhteistyössä tilaajan kanssa siten, että ratkaisu vastaa tilaajan toiminnallisia tarpeita ja käyttöönotto tukee sujuvaa siirtymistä tuotantokäyttöön. Hankinnan tavoitteena on parantaa työkykyjohtamisen vaikuttavuutta, vähentää sairauspoissaoloista aiheutuvia kustannuksia, vahvistaa ennakoivaa johtamista sekä tukea henkilöstön työkykyä, työssä suoriutumista ja työssä jatkamista. Järjestelmän tulee olla moderni, tietoturvallinen, skaalautuva ja helppokäyttöinen ratkaisu, joka tukee tilaajan toiminnan pitkäjänteistä kehittämistä.,

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberHUS-yhtymä
ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht2. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48000000 · 48100000 · 48800000 · 72260000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Respecta Oy792023–2026
Mediq Suomi Oy562019–2026
OneMed Oy522018–2026
Steripolar Oy · ESBO472018–2026
Medtronic Finland Oy · VANDA342023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

16
2023
34
2024
33
2025
19
2026
102 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Mittwoch, 30. September um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 22 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 805 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Software & IT-Systeme gingen 11 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 1.273 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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