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Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Mainostoimistopalvelut sekä valo- ja videokuvauspalvelut

FIFinland · Lappeenranta

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 25. September um 11:00 — noch 6 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Hilma — nicht bei uns und nicht per E-Mail.
  3. Angebot und Nachweise in: FIN, FIN.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (6 Zuschläge, zuletzt Dezember 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um März 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Konekotka Oy - Data Group SataIT.n = 6
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (155 Verfahren mit Bieterzahl); bei 6 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 7 Angebote im Median.n = 155
  • 14 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (236 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 157 Unternehmen). 86 % gingen an neue Namen.n = 236 Zuschläge seit 2018
  • 1 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (236 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 236

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Lappeenranta und ihr Immobilienkonsortium LATO suchen Agenturen für Werbedienstleistungen und für Foto- und Videoproduktion.

  • Zwei Leistungsbereiche: Mainostoimistopalvelut (1 Anbieter) und Valo- ja videokuvauspalvelut (3 Anbieter)
  • Vertrag für 24 Monate, mit Option auf zwei weitere jeweils einjährige Verlängerungen
  • Datenschutz nach GDPR und finnischem Datenschutzgesetz erforderlich, sichere Kommunikation (z.B. E-Mail, Teams)
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Hankinnan kohteena on mainostoimistopalveluiden sekä valo- ja videokuvauspalveluiden hankinta Lappeenrannan kaupungille sekä Lappeenrannan Toimitilat (LATO) - konsernille tässä tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä määritellyin ehdoin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin. Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti: 1. Mainostoimistopalvelut 2. Valo- ja videokuvauspalvelut Valitun palveluntoimittajan rooliin kuuluu vastata toimeksiantojen työprosessien, aineistojen ja tietojen hallinnan tietoturvallisesta järjestämisestä, osoittamalla tähän tarkoitukseen soveltuvan alustan/tavan ja tilaajille toimivat yhteydet. Tietoturva tulee huomioida viitteellä tarjoajan ylläpitämään rekisteriselosteeseen tarjotuista palveluista, ja joka on kuvattu perustuen EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR) sekä kansalliseen tietosuojalakiin. Tavanomaiseen yhteydenpitoon voidaan sopia esimerkiksi sähköpostin

Vollständige Beschreibung anzeigen

ja Teamsin käytöstä. Palvelut tulee tuottaa kuntasektorilta sitä velvoittavan lainsäädännön mukaisesti. Tilaajat toteuttavat palveluita myös itse. Erityistapauksissa, jotka edellyttävät tiettyä taiteellista näkökulmaa, kuten esimerkiksi paikallisuutta edustavaa kuvitusta tai perinnetaidetta, tilaaja voi tehdä hankinnan myös muiden kuin tällä hankinnalla valittujen palvelutoimittajien kanssa. Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja osa-alueelle 1 Mainostoimistopalvelut ja kolme (3) toimittajaa osa-alueelle 2 Valo- ja videokuvauspalvelut. Toimittajat valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Varsinaisen sopimuskauden kesto on 24 kk, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa halutessaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella., Mainostoimistopalvelut Lappeenrannan kaupunki on vahvistanut brändiään uudistamalla ja terävöittämällä ydinsanomaa ja ulkoista ilmettä. Haemme kumppaniksemme toimittajaa, joka tukee tilaajaa brändin jalkautuksessa, ja ymmärtää sen toimeenpanon strategista ja operatiivista merkitystä. Tilaajat arvostavat toimittajan paikallistuntemusta. Uusi brändi on valmistunut kesällä 2026, ja valitun palvelutoimittajan tulee sitoutua sen mukaiseen toimeenpanoon, jolla haetaan kaupungille sekä kilpailuetua verrokkikaupunkeihin, elinvoima- ja turvallisuusvetoista imagoa ja ennen kaikkea, asukkailleen parasta kotikaupunkia. Tavoittelemme Lappeenrannan kaupungin profiilin vahvistumista ja alueellista, valtakunnallista ja kansainvälistä tunnistettavuutta. Myös LATO-konserni on uudistamassa brändiään syksyn 2026 aikana. Toimittajaa on tarkoitus hyödyntää tilaajan brändin jalkautuksessa ja toimittajan tulee ymmärtää brändin toimeenpanon strateginen ja operatiivinen merkitys. Mainostoimistopalvelut sisältävät seuraavat palvelukokonaisuudet: Palvelukokonaisuus 1 Viestinnän ja markkinoinnin strateginen yhteistyö. Palvelukokonaisuus 2 Viestinnän ja markkinoinnin operatiivinen yhteistyö. Palvelukokonaisuus 3 Video- ja audiosisältöjen suunnittelu ja toteutus., Valo- ja videokuvauspalvelut Toimittajat toimivat tilaajan kumppanina valokuvaus- ja videotuotantojen suunnittelussa ja toteutuksessa Lappeenrannan kaupungin sekä LATO-konsernin brändiohjeistusta huomioiden. Tilaajat arvostavat toimittajien paikallistuntemusta. Osa-alue sisältää valokuvat ja videoaineistot, sisältäen ilmakuvat. Toimeksiannot voivat sisältää kaikkia (valokuvat + videokuvat + ilmakuvat) tai jonkin tietyn kuvatyypin tilauksen (esimerkiksi ilmakuvat). Tilaajalla on oikeus tilata pelkkiä valokuvia, ilman videoita tai ilmakuvia, myös muilta kuin sopimustoimittajilta.,

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht25. Aug. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Rahmenvereinbarung

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste92 · Kultur & Sport
CPV 79340000 · 79300000 · 79822500 · 79960000 · 92100000

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Finnisch.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Martela-Keskus Offimar OY42021–2025
Lekolar-Printel Oy42021–2025
Lyreco Finland Oy32021–2025
Toimi Vento Ky32025–2026
Savonlinja Oy32023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2020
4
2021
2
2022
1
2023
8
2024
8
2025
2
2026
26 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Freitag, 25. September um 11:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 5 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 805 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Unternehmensdienste gingen 33 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.182 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Spanien, GB.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Hilma. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Hilma vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →
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