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Versorgung mit Kraftstoffen für Kraftfahrzeuge und AdBlue für die Flotte von Fahrzeugen, Maschinen, Stromerzeugungsaggregaten und kommunale Ausrüstungen der Gemeinde Ciempozuelos

Suministro de carburantes de automoción y AdBlue para la flota de vehículo, maquinaria, grupos electrógenos y equipos municipales del Ayuntamiento de Ciempozuelos — Originaltitel

ESSpanien · CiempozuelosUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. November um 23:59 — noch 4 Tage.
  2. Eingereicht wird auf PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Abgabe über die Plataforma de Contratación (PLACSP): Registrierung plus spanisches Nutzerzertifikat bzw. anerkannte eIDAS-Signatur — als EU-Bieter früh kümmern, das dauert erfahrungsgemäß Tage. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Stadt Ciempozuelos kauft Benzin, Diesel und AdBlue für ihre Fahrzeuge, Maschinen und Stromaggregate.

  • Versorgung der städtischen Flotte mit Carburantes und AdBlue
  • Ziel: optimale Preise und wirtschaftliche Einsparungen
  • Gewährleistung eines angemessenen Tankstellenservices für städtische Dienste
Typisch ein Auftrag für Energieversorger und Brennstoffhändler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Mit dieser Spezifikation sollen die technischen Anforderungen festgelegt werden, die für die Vergabe von Verträgen über die Lieferung von Kraftstoffen und AdBlue für Fahrzeuge, Maschinen und Generatoren der Gemeinde Ciempozuelos gelten müssen, um den Betankungsbedarf der kommunalen Flotte während der Laufzeit des Vertrags zu decken. Mit diesem Vertrag sollen folgende Ziele erreicht werden: - Erzielung maximaler wirtschaftlicher Einsparungen durch Erzielung des bestmöglichen Preises für die Lieferung von Kraftstoffen. Gewährleistung einer Betankungsdienstleistung, die den Bedürfnissen der verschiedenen kommunalen Dienste entspricht. Verbesserung der Kontroll-, Überwachungs- und Managementmechanismen für ...

Auszug aus den Vergabeunterlagen (PPT.pdf), maschinell übersetzt — das Original steht unter „Unterlagen“.

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter Wert25.627 €
Veröffentlicht20. Okt. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

09 · Kraftstoffe & Energie24 · Chemische Erzeugnisse
CPV 09100000 · 24957000 · 09134200 · 09132000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 25 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (157 Zuschläge seit 2021, verteilt auf 112 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (56 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 157 Zuschläge seit 2021
  • 88 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (31 Verfahren mit Bietermix). Branche: 38 %.n = 31
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (32 Verfahren mit Bieterzahl); bei 34 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 3 Angebote im Median.n = 32
  • Der Zuschlag lag im Median bei 84 % des geschätzten Auftragswerts (100 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 80 %.n = 100
  • Kein einziger der 157 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 157

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 30.10.2026.

Vergabeunterlagen auf einen Blick

Das Wichtigste aus den Vergabeunterlagen, Aussage für Aussage mit den Unterlagen abgeglichen. Für Ihr Angebot zählen die Originalunterlagen.

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✓ in den Unterlagen belegt · ❓ nicht in den Unterlagen gefunden oder allgemeine Angabe · Liegt auf Englisch vor.

Public tender for fuel and AdBlue supply for Ciempozuelos municipal fleet (Exp. 94C/2026)

The input text concerns a Spanish public procurement procedure launched by the Ayuntamiento de Ciempozuelos (Spain) for the supply of automotive fuels and AdBlue for its municipal fleet.

It is a supply contract under Spanish Law 9/2017 on Public Sector Contracts (LCSP), processed as an open simplified abbreviated procedure (procedimiento abierto simplificado abreviado) not subject to EU harmonized regulation.

The country context and legal framework are explicitly Spanish, with references to Madrid (ES300), the national Geoportal de Hidrocarburos and the LCSP.

Regarding what the bidder must submit and minimum qualification requirements, the documents state that offers are submitted electronically via the PLACSP in a single electronic envelope (“SOBRE ÚNICO”).

This single file must contain a “Declaración responsable y oferta de criterios valorables en cifras y/o porcentajes” using the model in Annex II.

The rest of the supporting documentation proving compliance with the requirements in the PCAP and PPT (for example, such as certificates of being up to date with tax/social security or corporate documents) is not provided initially: it is only required from the tenderer that obtains the highest score after evaluation and upon request from the Mesa de Contratación.

As for minimum qualifications, because this is a simplified abbreviated procedure, the pliego explicitly says that no economic‑financial solvency criteria and no technical‑professional solvency criteria apply, and “clasificación exigida” does not apply for supply contracts.

However, there is a specific requirement to hold a civil liability insurance policy with coverage equal to or above 50,000 EUR, without deductible (“sin franquicia”), which functions as a minimum condition.

Professional authorisation is mentioned but not detailed in the excerpts.

Concerning the scope of the contract—what, how much, where and when—the contract is titled “Suministro de carburantes de automoción y AdBlue para la flota de vehículos, maquinaria, grupos electrógenos y equipos municipales del Ayuntamiento de Ciempozuelos”.

The products are clearly listed: gasoline 95 octane (gasolina sin plomo 95), automotive diesel class A (gasóleo de automoción clase A) and AdBlue.

Alle 37 Angaben zeigen

The estimated value of the contract is 56,379.16 EUR (IVA excluded) for the whole potential duration (initial term + possible extension + modifications), with a base tender budget of 31,008.54 EUR (25,626.89 EUR before VAT, 5,381.65 EUR VAT).

The initial execution period is 12 months from the day after formalisation, with an option for a single 12‑month extension, so total potential duration is 24 months.

The geographical scope is Ciempozuelos (Madrid, ES300); performance relates to fuelling the municipal fleet and equipment, with supplies at the service stations in the bidder’s network as per the price reference from the national Geoportal de Hidrocarburos.

Such as detailed in the value calculation, the base value is split into 25,626.89 EUR for the initial period, the same amount for the extension, plus 5,125.38 EUR for possible modifications.

Payment is monthly, based on all supplies in the billing period, and the invoiced unit price is the Geoportal reference price for the chosen station and product on the supply date minus the per‑litre discount offered, expressed with three decimals and inclusive of applicable taxes.

With respect to award criteria and weighting, the procedure is described as having a single, automatically quantifiable criterion: the economic offer.

Specifically, 100 points are awarded to the offer with the highest percentage discount applied uniformly to the public sale price of all fuel types supplied at the bidder’s network service stations at the time of supply.

Other offers receive a proportionate score using the formula Pi = Pmax × Di / MD (Pi = points for offer i; Pmax = 100 points; Di = discount of offer i; MD = highest discount among all offers), with scores rounded to two decimals.

There are no qualitative criteria, no sub‑criteria and no additional weighting: the only factor is the percentage discount.

The justification given is that the contract concerns standardised goods with clearly defined technical characteristics, so price is considered the determining element for efficient use of public resources.

On risks and special conditions, the pliego sets several key obligations.

Such as indicated under “Condiciones especiales de ejecución”, there are essential social and data‑protection conditions: (1) the contractor must be current in paying wages of staff involved in the contract; a delay or non‑payment of more than two months constitutes non‑compliance, and the Ayuntamiento may at any time require a certificate from the legal representative confirming wages are up to date.

This is expressly an essential contractual obligation and cause for contract termination.

(2) The contractor must comply with national and EU data‑protection rules; this is likewise designated an essential obligation under Art. 211.1.f LCSP.

Subcontracting is allowed up to 50% of the award amount; tenderers must state in their offer the part to be subcontracted, its amount and the name or business profile of subcontractors.

The validity period of the offer is 6 months.

The contract uses electronic payment and requires e‑invoicing via FACE; electronic “pedido” is not used.

There is a requirement for a minimum civil liability insurance policy of at least 50,000 EUR with no deductible.

The texts do not mention specific penalties or performance guarantees (fianzas) in the excerpts provided, nor any mandatory site visit.

Time‑related procedural risks include the offer submission deadline (04/11/2026 at 23:59), an indicative opening date for the single envelope (05/11/2026 at 09:08, with the definitive date to be confirmed in “otros documentos”), and a deadline for lodging appeals (until 09/11/2026 at 12:36).

There is no explicit question deadline in the excerpts, but the pliegos are obtainable until the offer deadline and contact details for queries ([email protected]) are provided.

As for contradictions or corrections within the documents, the content shown is largely consistent and often duplicated across the different PDFs (01‑placsp‑3, 02‑placsp‑6, 03‑placsp‑7, 04‑placsp‑8).

There are no evident conflicting statements about scope, value, duration, award criteria or participation conditions among the excerpts.

Where there are minor textual differences (such as the justification of social conditions mentioning “servicio de limpieza”, which seems more generic and perhaps copied from another contract type), these are explanatory and do not override the operative clauses.

In case of any doubt, the hierarchy implied by Spanish practice would mean that the Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) governs administrative and contractual conditions, and the Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT) governs technical aspects; the resolution of the Alcaldía simply approves these and does not modify them.

Firmenangaben ergänzen — dann zeigen wir, ob Sie Umsatz, Versicherung und Referenzen erfüllen →

Maßgeblich sind allein die Vergabeunterlagen des Auftraggebers. Stand: 22.10.2026

Clement
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Unklarheiten im Verfahren? Bieterfragen sind Ihr Recht — schriftlich stellen, die Antwort geht an alle und schafft gleiche Bedingungen.

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
PCAP.pdf
Rechtliches Dokument
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PPT.pdf
Technische Spezifikation
⤓
ANEXO II.docx
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
ARACOVE72023–2025
EDUCARTE 0916 · Madrid62023–2025
BCM GESTIÓN DE SERVICIOS, S.L. · MALAGA52023–2026
AGENCIA DE ESPECTACULOS TEMPLO SL · VILLALBILLA42024–2026
PRODUCCIONES MIC, S.L42023–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2024
4
2025
1
2026
7 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 4. November um 23:59

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 3.958 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 15 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 27 (Mittel aus 7.300 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Spanien · Kraftstoffe & Energie gingen 123 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 15.922 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Portugal, Italien.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf PLACSP — Plataforma de Contratación del Sector Público (Spanien) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

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