So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 26. Oktober um 10:00 — noch 23 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: DEU.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (105 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Oktober 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt SVA Systemvertrieb Alexander GmbH.n = 105
- Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (755 Verfahren mit Bieterzahl); bei 22 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 755
- 48 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (766 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 392 Unternehmen). 52 % gingen an neue Namen.n = 766 Zuschläge seit 2017
- In 15 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Referenzen: Dienstleistungen (7 von 15), Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz (6 von 15), Referenzen: Lieferungen (5 von 15), Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl (5 von 15).n = 15
- 2 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (766 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 766
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 27.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Die KfW und KfW IPEX-Bank brauchen eine neue cloudgestützte Software, um Reisekosten und Spesenerstattungen ihrer Mitarbeiter digital abzuwickeln und das bisherige SAP-System zu ersetzen.
- Ersetzt das aktuelle Reisekostenabrechnungstool SAP HCM TRV
- Muss gesamte Prozesskette digital abbilden: Erfassung, Genehmigung, Prüfung, Freigabe und Berichtswesen
- Erforderlich: Mobile App, Belegmanagement mit Automatisierung, Betrugserkennung, E-Rechnungsformat und detailliertes Reporting für Compliance
Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems in der KfW und IPEX. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen. Wesentliche Funktionalitäten: - Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen - Genehmigungs- und Freigabeworkflows - Reporting und Transparenz - Belegmanagement und Automatisierung - Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen - Betrugs- und Fehlererkennung - Rollen- und Berechtigungskonzept - Löschkonzept - App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.
Auftrag
Art der Leistung
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.
Mindestanforderung: Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages. Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://aussc… vollständig leseneinklappen
Mindestanforderungen: - Anzahl Mitarbeiter - Qualifizierte Fachkräfte für die Leistungserbringung (Senioritätsstufe "Expert" und Senioritätsstufe "Senior") Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die ang… vollständig leseneinklappen
Mindestanforderungen: 3 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen/ Auswahlkriterien (Punkte): Erfüllung einzelner Anforderungen innerhalb der Referenzen (vgl. Wertungsmatrix Teilnahmewettbewerb). Die Eignungskriterien finde… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| BearingPoint GmbH · Frankfurt am Main | 30 | 2021–2026 |
| KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | 29 | 2021–2026 |
| PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft · Frankfurt am Main | 27 | 2020–2026 |
| SVA Systemvertrieb Alexander GmbH | 20 | 2020–2026 |
| Accenture GmbH | 14 | 2020–2026 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 106 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.404 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 346 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.327 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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