Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Unterhaltsreinigung im Bildungszentrum Dortmund

DEGermany · Hagen

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 16. Oktober um 07:00 — noch 28 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 5 Monate (197 Zuschläge, zuletzt Dezember 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt NIEDERBERGER Duisburg GmbH & Co. KG.n = 197
  • 37 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (29 Verfahren mit Bietermix). Branche: 74 %.n = 29
  • 42 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (409 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 235 Unternehmen). 58 % gingen an neue Namen.n = 409 Zuschläge seit 2018
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 394 Tage (194 Verfahren). Branche: 88 Tage.n = 194
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (398 Verfahren mit Bieterzahl); bei 14 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 398

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 17.09.2026.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Reinigungsbetrieb soll eine Hotel- und Schulungseinrichtung in Dortmund regelmäßig reinigen, teilweise zweimal täglich mit sehr kurzen Umschlagzeiten zwischen Zimmerfreigabe und Neubelegung.

  • 5027 qm zu reinigende Gesamtfläche
  • Zimmer müssen zwischen etwa 08:00 Uhr Freigabe und 11:00 Uhr Neubelegung komplett gereinigt und mit frischer Bettwäsche und Handtüchern versehen sein
  • Hohe Anforderungen an Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und pünktliche Abschlüsse
Typisch ein Auftrag für Entsorgungs- und Reinigungsbetriebe, Umweltdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Bei dem Objekt handelt es sich um eine Hotel- und Schulungseinrichtung. Die Anforderungen an die Reinigungsergebnisse und an das Personal sind sehr hoch. Ein hohes Maß an Gründlichkeit, Sauberkeit, Zuverlässigkeit, Erscheinungsbild sowie störungsfreies Arbeiten sind hier Voraussetzungen. Die Reinigungsarbeiten sind in kurz gefassten Zeiträumen mit pünktlichem Abschluss sowie teilweise zweimal täglich durchzuführen. Es gibt Tage, an denen Zimmer gegen 08:00 Uhr frei und am selben Tag um etwa 11:00 Uhr neu belegt werden. Das heißt, die Zimmer sind in der Zwischenzeit komplett zu reinigen sowie Bettwäsche und Handtücher zu tauschen. Die zu reinigende Fläche beträgt insgesamt 5027 qm.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberAOK NordWest - Die Gesundheitskasse. →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht15. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren

Art der Leistung

90 · Reinigung, Umwelt & Entsorgung
CPV 90911000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Professional risk indemnity insurance
Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtve… vollständig leseneinklappen
Betriebshaftpflichterklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens 8 (acht) Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung, welche Sach-, Personen- und Vermögensschäden inkl. Datenschutz in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR pro Kalenderjahr und Schlüsselverlustschäden in Höhe von mindestens einhundert 100.000 Euro pro Kalenderjahr abdeckt. Diese Versicherung wird über die Dauer der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten. Hinweise: (a) Der Nachweis kann bereits mit Abgabe des Angebotes eingereicht werden, ist jedoch spätestens acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen. (b) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung vom bevollmächtigten Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft den Auftraggeberinnen binnen acht Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
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Reference: past service contracts
Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV prüft die Auftraggeberin, ob der Bieter die geforderte Leistung zur Unterhaltsreinigung in einer Hotel- und Schulungseinrichtung erfüllen kann. D… vollständig leseneinklappen
Referenzen zu vergleichbaren Dienstleistungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Gem. § 46 Abs. 3 Nr.1 VgV prüft die Auftraggeberin, ob der Bieter die geforderte Leistung zur Unterhaltsreinigung in einer Hotel- und Schulungseinrichtung erfüllen kann. Dazu weist der Bieter nach, dass für einen Zeitraum von 12 Monaten, mindestens 50 % der zu reinigenden Fläche in den letzten drei Jahren (09/2023 bis 08/2026) ordnungsgemäß und einwandfrei gereinigt wurden. Dazu sind zwei Referenzen, die diese Bedingungen erfüllen, einzureichen. Wichtig ist, dass diese im gleichen Zeitraum von 12 Monaten erbracht wurden und nicht älter als drei Jahre sind. Zwingend anzugeben sind: Auftraggeber (Telefonnummer Ansprechpartner/in), Größe- und Art der zu reinigenden Fläche, Leistungszeitraum. Die zu reinigende Fläche im Bildungszentrum Dortmund der AOK NordWest beträgt 5.0727 qm. Gefordert werden nun zwei Referenzen, die nachweisen, dass mindestens 50 % der zu reinigenden Fläche, also 2.500 qm pro Referenz, im gleichen Zeitraum von etwa 12 Monaten ordnungsgemäß und einwandfrei gereinigt wurden. Die Referenz gilt als erbracht, wenn alle geforderten Angaben getätigt werden und - mindestens die geforderte Anzahl an Referenzen angegeben werden und die eingeholten Auskünfte keine Zweifel an der Eignung begründen (der Bieter selbst darf nicht als Referenz angegeben werden). - keine negativen Erfahrungen der Auftraggeberin oder Dritter mit dem Bieter beim Vertragsvollzug mit der Auftraggeberin vorliegen. - Die Anzahl der mindestens vorzulegenden Referenzen beträgt 2. Hinweise: (a) Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft können die zuvor genannten Erklärungen gemeinsam erbracht werden. Dazu sind die Erklärungen und Unterlagen für jedes Bietergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bietergemeinschaft übernommen hat. Diese Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Im Fall der Eignungsleihe sind die zuvor genannten Unterlagen für jedes Drittunternehmen insoweit zu erbringen, wie der Gegenstand der Eignungsleihe betroffen ist. Diese Erklärungen sind bereits mit der Abgabe des Angebots vom jeweiligen Eignungsverleiher einzureichen.
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Staff educational/professional qualifications
Qualifikationsnachweis Objektleitung für die Lose 1 - 4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zertifikates zum/zur geprüfte/n Objektleiter/-in im Gebäudereiniger-Handwerk oder Vorlage eines Meisterbriefs gemäß §§ 48 bis 51 des Gesetzes zur Ordnung des Handwerks über bestandenen Meisterprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Anlage
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
LA.14 UG (haftungsbeschränkt) · Berlin122025
Deutsche Post InHaus Services102025–2026
Fedder und Zünkler Service GmbH & Co.KG92025–2026
ARES Service GmbH · Hattingen82025
Deutsche Post InHaus Services GmbH82016–2025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

10
2019
3
2020
22
2021
10
2022
6
2023
3
2024
59
2025
5
2026
118 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
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Frist — Freitag, 16. Oktober um 07:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist 7 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 230 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Reinigung, Umwelt & Entsorgung gingen 44 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 42.627 erfassten Vergaben) — vor allem aus Niederlande, Österreich, Belgien.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf DTVP — Deutsches Vergabeportal.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über DTVP — Deutsches Vergabeportal vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →

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