Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Berlinale Palast

DEGermany · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 15. Oktober um 10:00 — noch 27 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 6 Monate (8 Zuschläge, zuletzt November 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Leyendecker GmbH.n = 8
  • 33 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (41 Zuschläge seit 2022, verteilt auf 26 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (46 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 41 Zuschläge seit 2022
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (41 Verfahren mit Bieterzahl); bei 27 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 41
  • 100 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (15 Verfahren mit Bietermix). Branche: 77 %.n = 15
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (15 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 9 %.n = 15

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 17.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Die Berlinale braucht einen Partner, der temporäre Bauten für das Festival 2027 und 2028 liefert, aufbaut und wieder abbaut – für den Palast, das Pressezentrum und ein Servicecenter.

  • Leistungen: Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Wartung
  • 77. Berlinale 2027 und 78. Berlinale 2028 mit optionaler Verlängerung um 2 Folgejahre
  • Drei Standorte: Berlinale Palast, Berlinale Pressezentrum, Berlinale Servicecenter
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Rahmenvertrag zur Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten zur 77. Berlinale 2027 + 78. Berlinale 2028 sowie optional für 2 Folgejahre für den Berlinale Palast, für das Berlinale Pressezentrum sowie für das Berlinale Servicecenter. Rahmenvertrag zur Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten zur 77. Berlinale 2027 + 78. Berlinale 2028 sowie optional für 2 Folgejahre für den Berlinale Palast, für das Berlinale Pressezentrum sowie für das Berlinale Servicecenter. Rahmenvertrag zur Vorhaltung, Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten zur 77. Berlinale 2027 + 78. Berlinale 2028 sowie optional für 2 Folgejahre für den Berlinale Palast, für das Berlinale Pressezentrum sowie für das Berlinale Servicecenter.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht14. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit30. Nov. 2026 → 30. Nov. 2028
3 Lose

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79950000

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Anlage
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Leyendecker GmbH · Wuppertal32025
DATASEC information factory GmbH · Siegen32025
Computacenter AG & Co. oHG32025
expofair GmbH, Berlin Kongress-, Ausstellungs- und Festausstattungen22026
About Software GmbH22026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

13
2022
9
2023
14
2024
22
2025
9
2026
67 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 15. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 9 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 341 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.086 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf DTVP — Deutsches Vergabeportal.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über DTVP — Deutsches Vergabeportal vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →

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