Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (bAV) inkl. Rentenverwaltung und vorbereitender Lohnbuchhaltung der Rentner

DEGermany · Berlin

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 15. Oktober um 21:59 — noch 28 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 52 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (47 Zuschläge seit 2025, verteilt auf 23 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (35 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 47 Zuschläge seit 2025
  • Der Zuschlag lag im Median bei 60 % des geschätzten Auftragswerts (5 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 91 %.n = 5
  • 23 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (47 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 3 %.n = 47
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 215 Tage (15 Verfahren). Branche: 110 Tage.n = 15
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (44 Verfahren mit Bieterzahl); bei 48 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 44

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen sucht einen Dienstleister, der die komplette Verwaltung der Betriebsrente (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH übernimmt – von der Erfassung der Anwärter bis zur Rentenauszahlung.

  • Betreuung mehrerer tausend Anwärter und Rentner in über 20 Versorgungsordnungen
  • Leistungen: Bestandsverwaltung, Rentenabrechnung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Rentenanpassungen, Datenvorbereitung für Jahresabschluss und Gutachter
  • Vertragslaufzeit 4 Jahre plus optional 2 × 2 Jahre Verlängerung; Leistungsstart erstes Halbjahr 2027
Typisch ein Auftrag für Versicherungen und Finanzdienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Gegenstand der Ausschreibung ist die vollständige Administration der betrieblichen Altersversorgung (bAV) der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Der Leistungsumfang umfasst die Verwaltung von Anwärtern, unverfallbar ausgeschiedenen Versorgungsberechtigten sowie Rentenempfängern einschließlich Bestandsmanagement, vorbereitender Rentenabrechnung, Rentenverwaltung, Versorgungsausgleich, Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz, Rentenanpassungen, Archivierung sowie der Bereitstellung von Daten für Jahresabschluss- und Gutachterprozesse. Die zu betreuenden Bestände umfassen aktuell mehrere tausend Anwärter und Rentner in insgesamt mehr als 20 Versorgungsordnungen. Der Auftrag beinhaltet zudem die Übernahme der bestehenden Verwaltungsprozesse einschließlich einer vorgelagerten Transitions- und Migrationsphase zur Sicherstellung des Wissenstransfers und der Datenmigration. Optional

Vollständige Beschreibung anzeigen

können während der Vertragslaufzeit weitere Administrations- und Berechnungsleistungen aus derzeit gesondert betreuten Versorgungswerken auf den Auftragnehmer übertragen werden. Die Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils zwei weitere Jahre (maximal acht Jahre). Die Leistungsaufnahme ist für das erste Halbjahr 2027 vorgesehen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht14. Sept. 2026
VerfahrenNichtoffenes Verfahren
Vertragslaufzeit30. Juni 2027 → 30. Juni 2031

Art der Leistung

66 · Finanz- & Versicherungsdienste
CPV 66520000

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Anlage
Weiteres Dokument

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
DATAGROUP Business Solutions GmbH - Berlin42025–2026
ARKTIS it solutions GmbH32025
IBAR Systemtechnik GmbH · Cottbus32025
ETD TRANSFORMÁTORY a.s.22025
GE Vernova22025
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2025
4
2026
8 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 15. Oktober um 21:59

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 2.585 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Finanz- & Versicherungsdienste gingen 74 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.739 erfassten Vergaben) — vor allem aus GB, Spanien, Niederlande.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf evergabe.de.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über evergabe.de vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →

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