So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Microsoft Software Lizenzen im Rahmen eines Enterprise Agreement (EA) Vertrages
DEGermany · Troisdorf
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 12. Oktober um 07:00 — noch 24 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: DEU.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (193 Verfahren mit Bieterzahl); bei 36 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 193
- 50 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (194 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 97 Unternehmen). 50 % gingen an neue Namen.n = 194 Zuschläge seit 2018
- In 3 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Anteil an Unterauftragnehmern (3 von 3), Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (3 von 3), Mindestjahresumsatz (3 von 3), Referenzen: Bauleistungen (2 von 3).n = 3
- Kein einziger der 194 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 2 %.n = 194
- Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 99 Tage (46 Verfahren). Branche: 103 Tage.n = 46
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Die Stadt Troisdorf braucht neue Microsoft-Softwarelizenzen mit Software Assurance, weil ihr alter Vertrag zum 31.12.2026 endet.
- EA-Vertrag mit Laufzeit von drei Jahren
- Vertragsbeginn nach dem 31.12.2026
- Fortsetzung bestehender Software Assurance-Leistungen für Microsoft-Produkte
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Die Stadt Troisdorf hat Ende 2023 einen EA-Vertrag mit einer Laufzeit von drei Jahren, sowie einer vom Hersteller eingeräumten Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr für die Nutzung von Microsoft-Produkten abgeschlossen. Da beabsichtigt ist, die Verlängerungsoption nicht in Anspruch zu nehmen, endet der Vertrag zum 31.12.2026. Im Vorfeld der Ausschreibung wurden die vorhandenen Microsoft-Lizenzen und die IT-Infrastruktur der Stadt Troisdorf überprüft und der bestehende sowie zukünftige Bedarf ermittelt. Es ist notwendig, die bestehenden Software Assurance-Leistungen für die einzelnen Microsoft-Produkte des bisherigen EA-Vertrages fortzusetzen und zudem Lizenzen mit Software Assurance mit Beginn der Laufzeit des neuen Vertrages zu erwerben.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
AuftraggeberStadt Troisdorf →
ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht11. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit31. Dez. 2026 → 31. Dez. 2029
Art der Leistung
48 · Software & IT-Systeme
CPV 48000000
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.
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Enrolment in a professional register
Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angabe zur Eintragung in das Berufsregister oder Angabe zur Nichtverpflichtung (siehe Formular Eigenerklärung zur Eignung). Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Nachweis der Eintra… vollständig leseneinklappen
Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angabe zur Eintragung in das Berufsregister oder Angabe zur Nichtverpflichtung (siehe Formular Eigenerklärung zur Eignung). Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung; - Gewerbeanmeldung; - Handelsregisterauszug; - Nachweis zur Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.
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Minimum general yearly turnover
Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angabe Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Eigenerklärung zur Eignung) Unterlagen, die auch Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Nachweis über den Gesamtumsat… vollständig leseneinklappen
Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Angabe Umsatz des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (siehe Eigenerklärung zur Eignung) Unterlagen, die auch Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - Nachweis über den Gesamtumsatz und ggfs. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstandes zu den Angaben in der Eigenerklärung zur Eignung
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Subcontracting proportion
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt; - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU; -… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt; - bei Unteraufträgen: ausgefüllte Informationen Unteraufträge Angebotsabgabe, Formular 533a EU; - bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe, Formular 534a EU. Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - ggf. bei Unteraufträgen: ausgefüllter Nachweis Unterauftragnehmer, Formular 533b EU; - ggf. bei Eignungsleihe: ausgefüllte Erklärung Eignungsleihe Haftung, Formular 534b EU; - ggf. Erklärungen und Nachweise zur Eignung Dritter/ Nachunternehmer/ Unterauftragnehmer.
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Quality management measures
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe zur Partnerautorisierung oder aktuelle Partnerschaftsbestätigung von Microsoft oder öffentlicher Nachweis über den Eintrag auf der Website von Microsoft auf einem zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gült… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe zur Partnerautorisierung oder aktuelle Partnerschaftsbestätigung von Microsoft oder öffentlicher Nachweis über den Eintrag auf der Website von Microsoft auf einem zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Ausdruck oder Unternehmenszertifizierungen (siehe Eigenerklärung zur Eignung) Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis zur Partnerautorisierung oder zur aktuellen Partnerschaftsbestätigung von Microsoft oder dem öffentlichen Nachweis über den Eintrag auf der Website von Microsoft auf einem zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen Ausdruck oder der Unternehmenszertifizierungen zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung
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Professional risk indemnity insurance
Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen (siehe Eigenerklärung zur Eignung). Unterlagen, auf V… vollständig leseneinklappen
Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind: - Erklärung Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nebst verbindlicher Erklärung im Auftragsfall bei nicht ausreichenden Deckungssummen diese anzupassen (siehe Eigenerklärung zur Eignung). Unterlagen, auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: - aktueller Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung.
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Reference: past supply contracts
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Eigenerklärung zur Eignung). Vom Unternehmen is… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (siehe Eigenerklärung zur Eignung). Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis zu den Referenzprojekten zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung sowie der Referenzliste.
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Minimum yearly average manpower
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiter des Bieters, sowie der Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (s. Eigenerklärung zur Eignung); - Angabe zu den Microso… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiter des Bieters, sowie der Mitarbeiter, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (s. Eigenerklärung zur Eignung); - Angabe zu den Microsoft-Qualifizierungen / -Fortbildungen der Consultants und Specialists und der Erreichbarkeit für die Microsoft Lizenzberatung, -unterstützung und die Auftragsabwicklung zu den beauftragten Lizenzen und Software Assurances (s. Eigenerklärung zur Eignung). Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten nebst Nennung der Leitung vorgesehenen Personen zu der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung; - Nachweis zu den Microsoft-Qualifizierungen / -Fortbildungen der Consultants und Specialists und der Erreichbarkeit für die Microsoft Lizenzberatung, -unterstützung und die Auftragsabwicklung zu den beauftragten Lizenzen und Software Assurances zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung.
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Tools, plant and technical equipment
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der Nutzung einer Plattform für Lizenzverwaltung der Microsoft-Lizenzen (s. Formular 26008 Eigenerklärung zur Eignung). Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis der N… vollständig leseneinklappen
Vom Unternehmen ist mit Angebotsabgabe vorzulegen: - Angabe der Nutzung einer Plattform für Lizenzverwaltung der Microsoft-Lizenzen (s. Formular 26008 Eigenerklärung zur Eignung). Vom Unternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Nachweis der Nutzung einer Plattform für Lizenzverwaltung der Microsoft Lizenzen zu den Angaben/der Erklärung in der Eigenerklärung zur Eignung.
Vergabeunterlagen — Direktdownload
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Anlage
Weiteres Dokument
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Schuler NRW Service GmbH & Co KG · Klein-Winternheim | 6 | 2025 |
| Schlingmann GmbH & Co. KG | 6 | 2013–2025 |
| Keskin Fensterbau GmbH · Troisdorf | 6 | 2022–2026 |
| Fenstertechnik und Schreinerei Muscheid GmbH · Neuwied | 4 | 2022–2025 |
| Ricoh Deutschland GmbH · Hannover | 4 | 2016–2026 |
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
2
2023
8
2024
13
2025
1
2026
24 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
Kontakt Vergabestelle
E-Mail[email protected]
·
Frist — Montag, 12. Oktober um 07:00
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 4 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 344 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.249 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.
Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf vmp-rheinland.de.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 8 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über vmp-rheinland.de vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Die nächste nicht verpassen
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