Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Operative Unterstützung der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung

DEGermany · Frankfurt am Main

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. Oktober um 10:00 — noch 24 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Deutsche Bundesbank sucht externe Hilfe für die Bearbeitung von Verträgen und Rechnungen – etwa 6.000 Verträge und mehrere tausend Rechnungen pro Monat, mit Spitzen zu bestimmten Abrechnungsstichtagen.

  • Bestandsvolumen von rund 6.000 Verträgen
  • Mehrere tausend Rechnungen pro Monat
  • Verdichtetes Rechnungsaufkommen zu Abrechnungsstichtagen (Monat/Quartal/Halbjahr)
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Deutsche Bundesbank (im Folgenden „Auftraggeberin“) ist die unabhängige Zentralbank der Bundesrepublik Deutschland und bildet gemeinsam mit der EZB sowie weiteren nationalen Zentralbanken das Europäische System der Zentralbanken (ESZB). Als öffentliche Auftraggeberin i.S.d. § 98 f. GWB unterliegt sie für die Beschaffung von Liefer-, Dienst- und Bauleistungen dem Vergaberecht. Ausgangslage des vorliegenden Auftrags ist die Vertrags- und Rechnungsbearbeitung für ein Bestandsvolumen von rund 6.000 Verträgen mit einem Rechnungsaufkommen von mehreren tausend Rechnungen pro Monat. Dabei ist das Rechnungsaufkommen zu bestimmten Abrechnungsstichtagen (Monat/Quartal/Halbjahr) verdichtet. Die Auftraggeberin benötigt externe Unterstützung bei der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung. Die Unterstützung wird nach Aufwand erbracht. Der Auftragnehmer setzt hierfür eigenes Personal ein, das er fachlich führt und steuert, und arbeitet in den Systemen und nach den Prozessvorgaben der Auftraggeberin.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberDeutsche Bundsbank →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht10. Sept. 2026
VerfahrenOffenes Verfahren
Vertragslaufzeit14. Dez. 2026 → 30. Juni 2027

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste
CPV 79200000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Quality management measures
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.1).
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Other economic/financial requirement
Abgabe der gezeichneten Verpflichtungserklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft entsprechend den Vorgaben des § 5 BTTG. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.2)
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Minimum yearly average manpower
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3).
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Minimum average yearly turnover
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamtumsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3).
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Minimum average sector-specific turnover
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusamm… vollständig leseneinklappen
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamt- sowie tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusammenhang mit der Erbringung von operativen Vertrags- und Rechnungsbearbeitung erzielt wurden. Mindestanforderung ist ein tätigkeitsbezogener Umsatz pro Geschäftsjahr in Höhe von EUR 2.000.000 im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2)
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Reference: past service contracts
Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021). Als geeignet gelten Referenzen, die nach Art, Umfang und Kompelxität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergle… vollständig leseneinklappen
Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021). Als geeignet gelten Referenzen, die nach Art, Umfang und Kompelxität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, bei denen der Bieter Leistungen in einer SAP ECC-, SAP-S4/HANA- oder vergleichbarer Umgebung erbracht hat und die insbesondere folgende Merkmale aufweisen: - operative Bearbeitung von Rechnungs-/oder Vertragsvorgängen in SAP - Bearbeitung von Klärfällen, Bestellungen, Wareneingängen, Vertrags- oder Bestelldaten und/oder vergleichbaren P2P-Vorgängen - Leistungszeitraum mindestens 12 Monate - Jahresvolumen von mind. 1 Mio. € - mindestens eine Referenz mit workflowgestützter Rechnungsbearbeitung (z.B. XSuite oder vergleichbar) Die Anforderungen können durch dieselbe Referenz erfüllt werden. Nachweis von Referenzen gem. vorgenannten Mindestanforderungen. Nachweis durch Formblatt Referenzen (Anlage A4, Ziffer 3.1.) mit: - Auftraggeber (Name/Branche), - Laufzeit, - Leistungsumfang, - Jahresvolumen (Anzahl bearbeiteter Vorgänge p.a.), - ggf. Ansprechpartner (Kontakt), - kurze Beschreibung der erbrachten Tätigkeiten.
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Staff educational/professional qualifications
Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Supervisor und Stellvertretung und Sachbearbeitung • Sachbearbeitung: mindestens dreijährige nachweisbare praktische Erfahrung in SAP ECC in den Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozesse… vollständig leseneinklappen
Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Supervisor und Stellvertretung und Sachbearbeitung • Sachbearbeitung: mindestens dreijährige nachweisbare praktische Erfahrung in SAP ECC in den Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozessen (Modul MM) sowie Erfahrung in der operativen Rechnungs- und Vertragsbearbeitung; Kenntnisse in SAP S/4HANA im gleichen Bearbeitungskontext. • Supervisor und Stellvertretung: mindestens fünfjährige Erfahrung in SAP ECC in den Beschaffungs- und Rechnungsprüfungsprozessen (Modul MM) sowie Erfahrung in der operativen Rechnungs- und Vertragsbearbeitung sowie mind. 2 Jahre Erfahrung in der Führung operativer Bearbeitungsteams im SAP-Umfeld und Erfahrung in Migrationsprojekten. • Personen, die im direkten Kontakt mit der Auftraggeberin stehen, müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf Niveau C1 des GER beherrschen.
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Quality management measures
Abgabe einer Eigenerklärung, dass Personen, die im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe „C1 - fortgeschrittenes Kompetenzniveau“ des „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für S… vollständig leseneinklappen
Abgabe einer Eigenerklärung, dass Personen, die im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe „C1 - fortgeschrittenes Kompetenzniveau“ des „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen – GER(S)“ oder eines gleichwertigen Referenzrahmens beherrschen (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.4)

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Anlage
Weiteres Dokument

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
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Frist — Montag, 12. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 27.345 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 19.510 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 341 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.086 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Amtliche Bekanntmachung beim Datenservice Öffentlicher Einkauf; Leistungsbeschreibung, Anlagen und Abgabe auf bieterportal.pd-g.e-va.eu.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 8 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über bieterportal.pd-g.e-va.eu vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →

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