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Rahmenvertrag über Miete von Patientenwärmesystemen für die Anästhesie des Universitätsklinikums Bonn

DEDeutschland · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 4. November um 10:00 — noch 3 Tage.
  2. Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Das Universitätsklinikum Bonn mietet ein System zur aktiven Wärmung von Patienten während Operationen und Anästhesie.

  • Wiederverwendbare Wärmedecken, Wärmeunterlagen und Warmluftgeräte im Mietsystem
  • Regelmäßige hygienische Aufbereitung, Abholung und Rücklieferung der Textilien durch den Anbieter
  • Instandhaltung, Ersatz und Reparatur bei Verschleiß, Beschädigung oder technischem Ausfall durch den Auftragnehmer
Typisch ein Auftrag für Medizintechnik- und Sanitätshäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Die Aufrechterhaltung der perioperativen Normothermie ist Bestandteil einer sicheren anästhesiologischen Versorgung. Für die Bereiche Anästhesie, Operationssaal, Aufwachraum sowie bei Bedarf Intensivmedizin benötigt das Universitätsklinikum Bonn ein klinikweit einsetzbares System zur aktiven konvektiven Patientenwärmung. Das System muss ein wirksames Prewarming bereits während der Narkoseeinleitung und eine kontinuierliche Wärmung während der weiteren perioperativen Versorgung ermöglichen. Gegenstand dieser Leistungsbeschreibung ist die bedarfsgerechte Miete eines wiederverwendbaren Gesamtsystems aus textilen Wärmedecken und Wärmeunterlagen, den zugehörigen Warmluftgeräten sowie sämtlichen für den sicheren Betrieb erforderlichen Komponenten. Der Auftrag umfasst zugleich die regelmäßige hygienische Aufbereitung, Abholung und Rücklieferung der Textilien, die Instandhaltung der Geräte sowie…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Ersatz und Reparatur bei Verschleiß, Beschädigung oder technischem Ausfall. Ziel ist eine verlässliche, ressourcenschonende und in die klinischen Abläufe integrierbare Versorgung mit konvektiven Patientenwärmesystemen. Der Auftragnehmer stellt während der gesamten Vertrags-laufzeit eine ausreichende Zahl funktionsfähiger Warmluftgeräte und hygienisch aufbereiteter Mehr-weg-Wärmetextilien im Mietsystem bereit.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtDienstleistung
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht21. Okt. 2026
VerfahrenVgV

Art der Leistung

33 · Medizintechnik & Arzneimittel85 · Gesundheit & Soziales
CPV 33140000 · 33000000 · 33190000 · 85000000

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (49 Zuschläge, zuletzt Februar 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Mai 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Straumann GmbH.n = 49
  • 38 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (296 Zuschläge seit 2016, verteilt auf 184 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (62 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 296 Zuschläge seit 2016
  • 70 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (42 Verfahren mit Bietermix). Branche: 38 %.n = 42
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (290 Verfahren mit Bieterzahl); bei 40 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 290
  • Der Zuschlag lag im Median bei 88 % des geschätzten Auftragswerts (6 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 87 %.n = 6

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei den letzten 49 vergleichbaren Aufträgen dieses Auftraggebers (gleiche Branche) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Vergabemarktplatz (cosinex) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Produktmuster mit Echtheitsnachweis
KO-Kriterien sind in der Leistungsbeschreibung mit KO gekennzeichnet. Wird auch nur ein KO-Kriterium nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren bei dem jeweiligen Los.
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Mindestjahresumsatz
Angaben zum Gesamtumsatz (in Euro) des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
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Referenzen: Dienstleistungen
Benennung von Referenzen aus den letzten 2 Jahren zu mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Leistungen:
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Jährliche Mindestbeschäftigtenzahl
Angaben zur Anzahl der im Unternehmen beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre:
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Qualitätsmanagement
Bereitstellung als rotierendes Mietsystem ohne Anschaffungskosten: Warmluftgeräte und wiederverwendbare Wärmetextilien einschließlich bedarfsgerechter Umlauf- und Reservebestände, hygienischer Aufbereitung, Qualitätskontrolle, Lieferung, Abholung sowie kostenfreier Reparatur beziehungsweise kostenfreiem Ersatz bei Verschleiß.
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Qualitätsmanagement
Konvektives Mehrwegsystem mit flächigem Luftaustritt und homogener Wärmeverteilung ohne relevante Luftverwirbelungen.
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Qualitätsmanagement
Die Wärmetextilien sind reißfest, latexfrei und röntgendurchlässig. Sie nehmen Flüssigkeit auf und vermindern Flüssigkeitsansammlungen an der Patientenoberfläche.
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Qualitätsmanagement
Hohe Anwendungsflexibilität der Wärmetextilien durch verschiedene Schlauchanschlussmöglichkeiten, Eignung für Rücken-, Seiten- und Bauchlage sowie eine kombinierte Unterlegdecke mit integrierter Oberkörperdecke für Prewarming und intraoperative Wärmung.
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Qualitätsmanagement
Fahrbares Warmluftgerät mit zwei gleichzeitig nutzbaren Schläuchen, gradgenauer Temperatureinstellung und wählbaren Luftleistungsstufen.
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Qualitätsmanagement
Laut Herstellerangabe sind im bestimmungsgemäßen Betrieb keine planmäßige Wartung und keine Kalibrierung des Warmluftgerätes erforderlich; das Filterwechselintervall beträgt mindestens 24 Monate. Gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen bleiben unberührt.
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Qualitätsmanagement
Herstellerseitig freigegebene Kombination der Wärmetextilien mit konvektiven Warmluftgeräten anderer Hersteller sowie Nachverfolgung jedes Wärmetextils durch eine geeignete, eindeutige und dauerhaft angebrachte Identnummer.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Teil A Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage C1 Leistungsbeschreibung_UP.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A1 Aufstellung Unterlagen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A10_NU-Verpflichtungserklärung.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A11 Zuschlagskriterien und Preisblatt_v1.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A12 Teilnahme und Bewerbungsbedingungen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A13_Datenschutz.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A14_Eigenerklärung Sanktionen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A2 Angebotsschreiben.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A3_Erklärung zu __ 123 124 GWB.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A4_Berufsausübung.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A5 wirtsch LF.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A6 Erklärung techn LF.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A7_Eignungsleihe.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A8_Bietergemeinschaft-Erklärung.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage A9_NU-Verzeichnis.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage B1 Besondere Vertragsbedingungen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage B2 Besondere Vertragsbedingungen Tariftreue und Mindestarbeitsbedingungen.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage B3_Rahmenvertrag.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage B4 UKB AV-Vertrag.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage B5_Vertragsbedingungen NRW.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
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Anlage C_05 UKB-Lageplan-NEU-2021.pdf
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
SVA System Vertrieb Alexander GmbH122023–2025
Apleona Wolfferts GmbH72020–2025
Münch GmbH62022–2026
Bosch Sicherheitssysteme GmbH62021–2025
Seidler Tiefbau GmbH · Neuss52025–2026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

21
2019
4
2020
6
2021
6
2022
35
2023
30
2024
94
2025
14
2026
210 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 4. November um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 49 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.496 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Medizintechnik & Arzneimittel gingen 270 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.355 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Niederlande, Frankreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Vergabemarktplatz (cosinex). Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Vergabemarktplatz (cosinex)AbgabeportalTEDBekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 11 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über Vergabemarktplatz (cosinex) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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