So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Die Ernennung eines externen Partners für die Gestaltung, die Piloteinführung, die Umsetzung und die Sicherung des Informationsmanagementsplans für Stadt Hasselt
Het aanstellen van een externe partner voor het ontwerp, de pilootuitrol, de implementatie en de borging van het informatiebeheersplan voor Stad Hasselt — Originaltitel
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist für Teilnahmeanträge: 10. November um 11:00 — noch 9 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird.
- Eingereicht wird auf BDA / e-Procurement Belgium — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
- Angebot und Nachweise in: Niederländisch.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse auf dieser Seite: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Was der Auftraggeber sucht
Stad Hasselt (ca. 1.800 Mitarbeiter, mehrere Dienststellen) sucht einen externen Partner, um ein neues Informationsmanagementsystem zu entwickeln, zu pilotieren und einzuführen – mit dem Ziel, chaotische Datenablage auf Fileservern und Office365 in ein strukturiertes System umzuwandeln.
- Etwa 1.800 Mitarbeiter in Stad Hasselt und mehreren Entitäten (OCMW, AGB Stadsontwikkeling, NV Crematorium)
- System muss gesetzliche Anforderungen erfüllen: Transparenz der öffentlichen Verwaltung, Aufbewahrungsfristen, Archivierung und Datenschutz
- Aktuell fragmentierte Informatik über Fileserver und Office365-Teile verteilt
Die Stadt Hasselt ist eine öffentliche Einrichtung mit mehreren Einrichtungen, darunter die Stadt Hasselt selbst, OCMW Hasselt, AGB Stadsontwikkeling Hasselt und NV Crematorium. Sie beschäftigt rund 1.800 Mitarbeiter. Wir bieten einen sehr vielfältigen internen und externen Dienst, der sehr unterschiedliche Dokumentenflüsse mit eigener Endgültigkeit schafft. Die Organisation möchte sich von einem fragmentierten, unstrukturierten und historisch gewachsenen Informationsmanagement – verteilt auf Dateiserver und Teile von O365 – zu einem zukunftsorientierten, einheitlichen und praktikablen Informationsmanagement entwickeln. Ein Informationsmanagement, das die Erbringung von Dienstleistungen unterstützt und rechtliche Verpflichtungen wie offene Verwaltung, Aufbewahrungsfristen, Archivierung und Datenschutz einhält.
Auftrag
Art der Leistung
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — BDA / e-Procurement Belgium führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.
De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over relevante en voldoende ervaring voor de uitvoering van deze opdracht. Deze ervaring wordt aangetoond door middel van referenties. De referenties hebben betrekking op gelijkaardige opdrachten. (toe te voegen… vollständig leseneinklappen
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 projectleider. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC2) Minimumeisen: De voorgestelde projectleider beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring in het leiden van complexe organisatiebrede veranderings- e… vollständig leseneinklappen
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 senior expert informatiebeheer/archivering. (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC3) Minimumeisen: De voorgestelde senior expert beschikt over minimaal vijf jaar relevante ervaring inzake informatiebeheer, recor… vollständig leseneinklappen
Bewijs dat de kandidaat beschikt over minstens 1 change- adoptie- en opleidingsprofiel (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC4) Minimumeisen: Het voorgestelde profiel beschikt over aantoonbare expertise in de volgende domeinen: •Change- en adoptiebegeleiding: … vollständig leseneinklappen
Multidisciplinaire expertise (toe te voegen via Bijlage C – ref. SC5) Minimumeisen: De kandidaat toont aan dat hij beschikt over een multidisciplinair team met complementaire expertise die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. De kandidaat beschr… vollständig leseneinklappen
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… vollständig leseneinklappen
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Fero | 1 | 2022 |
| Bewel vzw | 1 | 2022 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist 5 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 1.480 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 29 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 34 (Mittel aus 3.233 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Bieter aus dem Ausland
In Belgien · IT-Dienstleistungen gingen 537 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 2.133 erfassten Vergaben) — vor allem aus Frankreich, Deutschland, Luxemburg.
Angebotssprache: Niederländisch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.
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