Friedrich & ClementBETA

Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →

Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa

PLPolska · Kraków

Państwa droga do złożenia oferty

  1. Termin: 13 listopada 08:00 — zostało 12 dni.
  2. Miejsce składania wskazano w ogłoszeniu (link na tej stronie).
  3. Oferta i dokumenty w języku: polski.
  4. Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zestawione automatycznie z ogłoszenia i dokumentacji — bez gwarancji; wiążące jest brzmienie postępowania.

Czego szuka zamawiający

1. Nazwa zamówienia: „Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa”. 2. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych i ich przygotowanie do doręczenia (konfekcjonowanie) wraz z ulotkami dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa oraz sporządzenie raportów doręczeń: 2.1. Część 1 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa, 2.2. Część 2 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji poza terenem miasta Krakowa (na terenie Polski). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 13A do SWZ (część 1 zamówienia) i 13B do SWZ (część 2 zamówienia). 3. Zamawiający informuje, że szacowany wolumen przesyłek wynosi: 3.1. Część 1 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki:…

Pokaż pełny opis

… 315 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 4 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 320 000 sztuk. 3.2. Część 2 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 83 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 1 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 85 000 sztuk. Podany powyżej wolumen to szacowane wartości. Rozliczenie będzie następowało w oparciu o liczbę rzeczywiście przekazanych przesyłek. Zamawiający zapewnia, że wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy będzie zgodny z § 3 ust. 2 wzoru umowy, odpowiednio dla każdej części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z części zamówienia opisaną powyżej w pkt 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną lub obie części zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi w takiej formie, w której Wykonawca po odebraniu przesyłek od Zamawiającego następnie nada je u innego operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, aby na przesyłce jako nadawca figurował inny podmiot niż Zamawiający. 6. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą". 7. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, osób na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności określonych w § 8 ust. 3 wzorów umów (załączniki 13A/13B do SWZ) na zasadach określonych w § 8 ust. 3 - 7 tych wzorów umów. Wykonywanie ww. czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245). 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 120% wartości zamówienia podstawowego, tj. 4 517 297,56 zł netto (w tym część 1 zamówienia: 3 569 180,49 zł netto, część 2 zamówienia: 948 117,07 zł netto). Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorach umów wraz z załącznikami (odpowiednio dla każdej części zamówienia). Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorach umów oraz załącznikach do nich (odpowiednio dla każdej części zamówienia), przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. Wartość wskazana w pkt 2.1.3. i 5.1.5. (dla każdej części) ogłoszenia uwzględnia wartość tych zamówień. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 12. Uwaga

Opis w brzmieniu ogłoszenia (PL).

Zamówienie

RodzajUsługi
Wartość szacunkowa8 281 712 zł
Opublikowano30 paź 2026
TrybPrzetarg nieograniczony
Okres umowy2 sty 2027 → 31 lip 2027
części: 2

Rodzaj zamówienia

64 · Poczta i telekomunikacja79 · Usługi dla biznesu
CPV 64110000 · 64112000 · 79800000

Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym

  • W tej branży zamawiający udziela zamówień mniej więcej co 2 mies. (14 zamówień, ostatnio sierpień 2026) — w tym rytmie kolejne było spodziewane około październik 2026. Ostatnie zamówienie otrzymała firma Speedmail Sp. z o.o.n = 14
  • 93% złożonych ofert pochodziło od małych i średnich firm (29 postępowań ze strukturą ofert). Branża: 32%.n = 29
  • 39% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (948 zamówień od 2015, rozłożonych na 406 firm). 61% trafiło do nowych firm.n = 948 udzielonych zamówień od 2015
  • Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 78% wartości szacunkowej (63 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Branża: 90%.n = 63
  • Mediana: 2 ofert na postępowanie (265 postępowań z liczbą ofert); w 47% został jeden oferent. Branża: mediana 2 oferty.n = 265

Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.

Clement
W ostatnich 10 porównywalnych zamówieniach tego zamawiającego (ta sama branża) wpływała zwykle tylko jedna oferta — solidna oferta ma realne szanse.

Co należy wykazać — warunki udziału

›
Wpis do rejestru zawodowego
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ponieważ obowiązek ich posiadania… czytaj całośćzwiń
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ponieważ obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów, tzn. zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej jako operatorzy pocztowi prowadzący działalność pocztową na terenie całego kraju, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 558). Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego".
›
Referencje: usługi
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składa… czytaj całośćzwiń
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: a) dla części 1 zamówienia przyjęli od nadawców co najmniej 200 000 szt. przesyłek pocztowych rocznie; b) dla części 2 zamówienia przyjęli od nadawców co najmniej 50 000 szt. przesyłek pocztowych rocznie. Uwaga! Zamawiający informuje, iż spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części 1 zamówienia oznacza jednocześnie spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części 2 zamówienia. Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "posiadają zdolność techniczną lub zawodową" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "Referencje dotyczące określonych usług".
›
Zarządzanie jakością
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia - dysponują na czas realizacji prz… czytaj całośćzwiń
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia - dysponują na czas realizacji przedmiotu umowy - co najmniej jednym czynnym punktem odbioru przesyłek awizowanych w każdej z XVIII dzielnic Krakowa. W zakresie części 2 zamówienia Zamawiający nie konkretyzuje warunku udziału w postępowaniu. Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "posiadają zdolność techniczną lub zawodową" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "Środki zapewniające jakość".
›
Referencje: usługi
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składa… czytaj całośćzwiń
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonali (zakończyli) lub wykonują (aktualnie realizują) co najmniej dwa zamówienia polegające na przygotowaniu korespondencji do wysyłki (w tym co najmniej drukowanie i kopertowanie): a) dla części 1 zamówienia o wielkości nie mniejszej niż 100 000 pism w ciągu miesiąca; b) dla części 2 zamówienia o wielkości nie mniejszej niż 20 000 pism w ciągu miesiąca. Uwaga! Zamawiający informuje, iż spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części 1 zamówienia oznacza jednocześnie spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części 2 zamówienia. Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "posiadają zdolność techniczną lub zawodową" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "Referencje dotyczące określonych usług".
›
Wpis do rejestru zawodowego
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ponieważ obowiązek ich posiadania… czytaj całośćzwiń
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, ponieważ obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów, tzn. zostali wpisani do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej jako operatorzy pocztowi prowadzący działalność pocztową na terenie całego kraju, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 558). Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego".
›
Referencje: usługi
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składa… czytaj całośćzwiń
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: a) dla części 1 zamówienia przyjęli od nadawców co najmniej 200 000 szt. przesyłek pocztowych rocznie; b) dla części 2 zamówienia przyjęli od nadawców co najmniej 50 000 szt. przesyłek pocztowych rocznie. Uwaga! Zamawiający informuje, iż spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części 1 zamówienia oznacza jednocześnie spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części 2 zamówienia. Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "posiadają zdolność techniczną lub zawodową" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "Referencje dotyczące określonych usług".
›
Referencje: usługi
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składa… czytaj całośćzwiń
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonali (zakończyli) lub wykonują (aktualnie realizują) co najmniej dwa zamówienia polegające na przygotowaniu korespondencji do wysyłki (w tym co najmniej drukowanie i kopertowanie): a) dla części 1 zamówienia o wielkości nie mniejszej niż 100 000 pism w ciągu miesiąca; b) dla części 2 zamówienia o wielkości nie mniejszej niż 20 000 pism w ciągu miesiąca. Uwaga! Zamawiający informuje, iż spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części 1 zamówienia oznacza jednocześnie spełnienie warunku udziału w postępowaniu w części 2 zamówienia. Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "posiadają zdolność techniczną lub zawodową" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "Referencje dotyczące określonych usług".

Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie

⤓
Załącznik 1
Opis przedmiotu zamówienia i załączniki u zamawiającego — zwykle dostępne bez rejestracji
⤓
Warunki administracyjne
Pełne ogłoszenie, brzmienie urzędowe

Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego

Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.

WykonawcaUdzielone zamówieniaOkres
Multi Invest Sp. z o.o.252021–2026
Janusz Pańczyk Obiekt Nieruchomości Unisono222021–2026
Jacek Wróbel PRZEDSIĘBIORSTWO OBSŁUGI NIERUCHOMOŚCI I BUDOWNICTWA PONIB KRAKÓW222021–2026
Marcin Kukla Kuklaresto192023–2026
KANCELARIA MAJĄTKOWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ142021–2026
Na podstawie zarejestrowanych udzieleń · stali zwycięzcy znają wymagania tego zamawiającego — to Państwa konkurencja.

Jak często ten zamawiający ogłasza takie zamówienia

1
2023
7
2024
17
2025
11
2026
Postępowania w tej kategorii od 2019 r.: 36. Zamówienia publiczne się powtarzają — kto zna rytm, przygotowuje się zamiast reagować.

Kontakt z zamawiającym

Strona internetowawww.bip.krakow.pl
·
Termin — piątek, 13 listopada 08:00

Taktyka

Gdy ten zamawiający udzielał zamówień w tej branży, zwykle wpływała tylko jedna oferta. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 10 — nie dotyczy tego postępowania.)

To postępowanie daje 14 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 18 (mediana z 9435 postępowań). Typowy okres dla tego rynku.

Oferenci zagraniczni

W kategorii Polska · Poczta i telekomunikacja firmy zagraniczne wygrały 3 zamówienia w ciągu 3 lat (z 5645 odnotowanych).

Język oferty: Polski.

Zmierzone na powiązanych danych o udzieleniach; zagraniczni zwycięzcy działający przez lokalną spółkę liczą się jako krajowi — realny udział jest wyższy.

Jak złożyć ofertę

Poradnik: jak złożyć ofertę na e-Zamówienia (Polen) → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.

Przeczytaj pełne ogłoszenie — Oryginał + dokumenty
Prowadzi bezpośrednio do tego postępowania na TED — Tenders Electronic Daily. Tam znajdą Państwo opis przedmiotu zamówienia i wszystkie załączniki.
Przygotować dokumenty — w języku: Polski
Kryteria po lewej (7), do tego Państwa cena.
Złożenie oferty przez TED — Tenders Electronic Daily przed terminem
Składanie elektroniczne — przy pierwszym razie proszę zaplanować czas na rejestrację na platformie.
Do platformy zakupowej →Ogłoszenie urzędowe w TED →
Pobieramy dane z milionów ogłoszeń. Jeśli ten link nie działa, prosimy o zgłoszenie — znajdziemy właściwy.

Proszę nie przegapić następnego

Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.

Zarejestruj się