Cómo licitar en este país: plataformas, plazos, umbrales →
ZV-L2-26-1090000-412.06 NUEVO Departamento Psiquiátrico de la Prisión de Neumünster
ZV-L2-26-1090000-412.06 NEU Psychiatrische Abteilung in der Justizvollzugsanstalt Neumünster — título original
Su camino hasta la presentación
- Plazo de presentación de ofertas: 13 de noviembre a las 07:30 — quedan 12 días.
- La oferta se presenta en RIB meinauftrag.de, no aquí ni por correo electrónico. ↗ Se necesita una cuenta gratuita en meinauftrag.rib.de; la presentación es electrónica a través de la plataforma y los requisitos de firma constan en los pliegos. Resuelva primero el alta y la firma electrónica, no el día de la presentación.
- Reúna la documentación acreditativa y use el análisis de solvencia de esta página: enumera los requisitos y, para los certificados conocidos, la vía de obtención.
Contrato
Clement Lo que dicen las cifras sobre este órgano de contratación
- El 19 % de las adjudicaciones de este órgano de contratación recayó en empresas que ya habían ganado aquí antes (94 adjudicaciones desde 2018, repartidas entre 76 empresas). Es bastante menos de lo habitual en el país (45 %): este órgano de contratación cambia de proveedor más a menudo que los demás.n = 94 adjudicaciones desde 2018
- La adjudicación se cerró en una mediana del 45 % del valor estimado (8 adjudicaciones con estimación e importe) — quien calcula sobre la estimación suele quedar aquí por encima. País: 86 %.n = 8
- El procedimiento mediano reunió 2 ofertas (87 procedimientos con número de ofertas); en el 44 % se quedó en un único licitador. País: mediana de 3,1 ofertas.n = 87
- Ninguna de las 94 adjudicaciones con país del adjudicatario conocido ha recaído hasta ahora en una empresa extranjera. Media del país: 1 %.n = 94
- Desde el anuncio de licitación hasta la adjudicación transcurren aquí 59 días de mediana (5 procedimientos). País: 86 días.n = 5
A partir de las adjudicaciones documentadas de este órgano de contratación; los valores de referencia proceden del mismo sector y del mismo país. Ni previsión ni asesoramiento jurídico. Datos a 01/11/2026.
Los pliegos de un vistazo
Lo esencial de los pliegos, contrastado frase a frase con los documentos. Para su oferta, cuentan los documentos originales.
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✓ figura en los pliegos · ❓ no encontrado en los pliegos o indicación general · Disponible en inglés.
Vergabeverfahren für die psychiatrische Abteilung der JVA Neumünster
The input text concerns an EU‑weites Vergabeverfahren for medical-psychiatric services in the Justizvollzugsanstalt (JVA) Neumünster, located in Schleswig‑Holstein, Germany.
It is clearly written from the perspective of a German public contracting authority (Gebäudemanagement Schleswig‑Holstein AöR, acting for the Ministry of Justice and Health of Schleswig‑Holstein) and refers to German procurement law (GWB, VgV, UVgO) and Schleswig‑Holstein’s Justizvollzugsdatenschutzgesetz.
No other countries’ viewpoints are involved; EU law is referenced only as a framework (Directive 2014/24/EU, EU‑sanctions regulation 833/2014).
Background-wise, the documents describe the tender structure (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, Bewerbungsbedingungen, Anlage „Vorzulegende Nachweise“, Besondere Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, TED‑Bekanntmachung).
They regulate how bidders must submit offers electronically via the GMSH e‑Vergabe platform, what formalities apply (text form vs. electronic signature), and how the contract for operating a psychiatric department in a prison will be awarded and managed.
The contract is governed by German law with VOL/B as general conditions and detailed special contractual terms (BVB) covering quality assurance, personnel, documentation, IT security and data protection.
Regarding what the bidder must submit and minimum qualification requirements, the text sets out, such as in the Anlage „Vorzulegende Nachweise“, that bidders must upload: (1) a signed Angebotsschreiben (in electronic text form naming the bidder and declarant; no handwritten signature needed) with compliance and no‑cartel declarations and confirmation of exclusion of own AGB; (2) a detailed Unternehmensdarstellung (name, legal form, ownership, organization, staff, sites, history, VAT ID, bank details); (3) an Eigenerklärung that the Wettbewerbsregister extract contains no negative entries; (4) an Article‑5k EU‑sanctions Eigenerklärung (Russia); (5) an Eigenerklärung on entry in Berufs‑/Handelsregister or equivalent proof (§ 44 VgV); (6) an Eigenerklärung on existing or to‑be‑concluded Betriebshaftpflichtversicherung per § 9 Abs. 3 BVB; (7) a turnover statement for total and psychiatric‑justice segment for 2023–2025; (8) an Eigenerklärung on intended subcontracts and their scope (with the option for GMSH to demand Verpflichtungserklärungen and Eignungsnachweise from subcontractors); (9) a reference form with up to 5 comparable references (2023–2026) in psychiatric/psychotherapeutic care in justice or similar secure settings, including client, contract value, duration, scope, staff; (10) the filled Preisblatt including four annual lump sums plus an optional transition‑extension monthly lump sum; and (11) a 20‑page Gesamtkonzept aligned with the Bewertungsmatrix, including anonymised staff qualification/experience, quality assurance, IT/security, permissions, and data protection concepts.
Concerning the scope of the contract (what, how much, where, when), the Besondere Vertragsbedingungen specify that the contractor operates a psychiatric department in tagesklinischem Setting inside the JVA Neumünster, responsible for medical, nursing and therapeutic treatment of prisoners, but not for custodial/security or building operation.
The contract start is expected on 01.02.2027, earliest one month post‑award, and the performance period is a maximum of four years from actual service start, with automatic yearly renewals unless the contracting authority terminates six months before year‑end, plus an optional transition extension of up to six months at a fixed monthly lump sum.
The Leistungsbeschreibung and Bewertungsmatrix further detail quantities via minimum presence times per profession, day‑structure, treatment offers, documentation duties, evaluations and IT/dataset requirements (e.g., statistics on numbers of patients, diagnoses, length of stay).
With respect to award criteria and weighting, the TED announcement and Bewertungsmatrix define multiple Zuschlagskriterien: price (40 %, mapped to 400 points) and quality (60 %, 600 points, total 1000).
On risks and special conditions, the documents highlight several aspects, such as: no price indexation or automatic tariff adjustment (but permitted annual price staggering across the four years); fixed lump sums covering all required services and efforts, including quality assurance, participation in regular meetings, responses to quality concerns, and contributions to any evaluation; a unilaterally exercisable extension option of up to six months by the client with non‑indexed monthly lump sum; no ordinary termination right for the contractor, but ordinary termination and extension rights for the client plus mutual extraordinary termination rights under law.
Mostrar las 19 indicaciones
The VOL/B becomes part of the contract, and the BVB regulate quality monitoring: regular meetings, annual announced inspections, additional inspections upon suspicion, mandatory remedial action within set deadlines, and obligations to provide detailed information on Erfüllungsgehilfen and possible use of temporary agency workers.
Subcontracting is allowed but regulated via disclosure of scope, subcontractors, commitment declarations and potential joint liability in case of Eignungsleihe.
Bids must be submitted electronically only via the e‑Vergabe platform; paper offers are inadmissible.
Site visits are not explicitly described in the extracted text, but the documents emphasise that questions and clarifications must be sent in text form to GMSH, and the Vergabekammer Schleswig‑Holstein is specified for review of alleged procurement violations with detailed rüge and complaint deadlines.
Finally, regarding contradictions or corrections within the documents and which statements apply, the contract hierarchy in § 2 BVB states that BVB rank highest, followed by Leistungsbeschreibung, Preisblatt, the contractor’s offer, and VOL/B, with individual written agreements prevailing.
The Q&A document (Änderungspaket) clarifies several inconsistencies: such as confirming that the price evaluation uses the new formula and that the previous procedure’s method (Antwort A‑15 from an older tender) is not applicable; confirming that all four contract years plus six months optional extension are included in the price evaluation and the Preisblatt has been corrected accordingly; clarifying that page overruns in the concept lead to non‑consideration of pages beyond page 20 but not automatic exclusion; confirming that inventory lists and equipment/responsibility delineations supplement the Leistungsbeschreibung without further amendments; confirming that contract years shift if the start date is later than 01.02.2027; and clarifying details of experience definitions, data protection roles (contractor as independent controller, not processor), lawful bases for data disclosure (§§ 46, 47 JVollzDSG SH), and the absence of an additional data‑processing agreement.
Where TED text and national documents differ (e.g. offer validity stated as 60 vs. 63 days), the Aufforderung zur Angebotsabgabe and BVB, combined with the correction Q&A, indicate the binding interpretation.
Solo son vinculantes los pliegos del órgano de contratación. Fecha: 24/10/2026
Análisis de solvencia a partir de los pliegos
Pliegos — descarga directa
Quién ha ganado hasta ahora con este órgano
Todos los tipos de contrato de este órgano, no solo este sector. Un ayuntamiento compra software y camiones de bomberos en el mismo servicio de compras.
| Empresa | Adjudicaciones | Periodo |
|---|---|---|
| Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH | 4 | 2018–2026 |
| ANWIKAR CONSULTANTS GmbH · Würzburg | 4 | 2025 |
| SAP Deutschland SE & Co. KG · Walldorf | 3 | 2017–2022 |
| Schweitzer Fachinformationen oHG · München | 3 | 2026 |
| Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co. KG · Schenefeld/Krs. Pinneberg | 3 | 2012–2020 |
Táctica
Este procedimiento da 39 días entre la publicación y el plazo; lo habitual en este país son 32 (mediana de 20.496 procedimientos). Mucho más amplio de lo habitual: tiempo para una oferta cuidada en lugar de rápida.
Licitadores extranjeros
En Alemania, 6022 contratos de los últimos 3 años se adjudicaron a empresas extranjeras (de 725.088 adjudicaciones registradas) — sobre todo de Austria, Polonia, Italia.
Cómo presentar una oferta
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