Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
ZV-L2-26-1090000-412.06 NOWY Oddział Psychiatryczny w więzieniu Neumünster
ZV-L2-26-1090000-412.06 NEU Psychiatrische Abteilung in der Justizvollzugsanstalt Neumünster — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 13 listopada 07:30 — zostało 12 dni.
- Ofertę składają Państwo na RIB meinauftrag.de — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Wymagane bezpłatne konto na meinauftrag.rib.de; składanie elektronicznie przez platformę, wymogi podpisu w dokumentacji. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zamówienie
Clement Co liczby mówią o tym zamawiającym
- 19% zamówień tego zamawiającego trafiło do firm, które już wcześniej tu wygrały (94 zamówień od 2018, rozłożonych na 76 firm). To wyraźnie mniej niż norma krajowa (45%) — ten zamawiający zmienia wykonawców częściej niż inni.n = 94 udzielonych zamówień od 2018
- Cena zwycięskiej oferty wyniosła w medianie 45% wartości szacunkowej (8 zamówień z szacunkiem i wartością) — kalkulacja na poziomie szacunku jest tu zwykle za wysoka. Kraj: 86%.n = 8
- Mediana: 2 ofert na postępowanie (87 postępowań z liczbą ofert); w 44% został jeden oferent. Kraj: mediana 3,1 ofert.n = 87
- Żadne z 94 zamówień ze znanym krajem wykonawcy nie trafiło dotąd do firmy zagranicznej. Średnia krajowa: 1%.n = 94
- Od ogłoszenia do udzielenia zamówienia mija tu w medianie 59 dni (5 postępowań). Kraj: 86 dni.n = 5
Na podstawie udokumentowanych zamówień tego zamawiającego; wartości porównawcze z tej samej branży i kraju. To nie prognoza ani porada prawna. Stan na 01.11.2026.
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Vergabeverfahren für die psychiatrische Abteilung der JVA Neumünster
The input text concerns an EU‑weites Vergabeverfahren for medical-psychiatric services in the Justizvollzugsanstalt (JVA) Neumünster, located in Schleswig‑Holstein, Germany.
It is clearly written from the perspective of a German public contracting authority (Gebäudemanagement Schleswig‑Holstein AöR, acting for the Ministry of Justice and Health of Schleswig‑Holstein) and refers to German procurement law (GWB, VgV, UVgO) and Schleswig‑Holstein’s Justizvollzugsdatenschutzgesetz.
No other countries’ viewpoints are involved; EU law is referenced only as a framework (Directive 2014/24/EU, EU‑sanctions regulation 833/2014).
Background-wise, the documents describe the tender structure (Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, Bewerbungsbedingungen, Anlage „Vorzulegende Nachweise“, Besondere Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, TED‑Bekanntmachung).
They regulate how bidders must submit offers electronically via the GMSH e‑Vergabe platform, what formalities apply (text form vs. electronic signature), and how the contract for operating a psychiatric department in a prison will be awarded and managed.
The contract is governed by German law with VOL/B as general conditions and detailed special contractual terms (BVB) covering quality assurance, personnel, documentation, IT security and data protection.
Regarding what the bidder must submit and minimum qualification requirements, the text sets out, such as in the Anlage „Vorzulegende Nachweise“, that bidders must upload: (1) a signed Angebotsschreiben (in electronic text form naming the bidder and declarant; no handwritten signature needed) with compliance and no‑cartel declarations and confirmation of exclusion of own AGB; (2) a detailed Unternehmensdarstellung (name, legal form, ownership, organization, staff, sites, history, VAT ID, bank details); (3) an Eigenerklärung that the Wettbewerbsregister extract contains no negative entries; (4) an Article‑5k EU‑sanctions Eigenerklärung (Russia); (5) an Eigenerklärung on entry in Berufs‑/Handelsregister or equivalent proof (§ 44 VgV); (6) an Eigenerklärung on existing or to‑be‑concluded Betriebshaftpflichtversicherung per § 9 Abs. 3 BVB; (7) a turnover statement for total and psychiatric‑justice segment for 2023–2025; (8) an Eigenerklärung on intended subcontracts and their scope (with the option for GMSH to demand Verpflichtungserklärungen and Eignungsnachweise from subcontractors); (9) a reference form with up to 5 comparable references (2023–2026) in psychiatric/psychotherapeutic care in justice or similar secure settings, including client, contract value, duration, scope, staff; (10) the filled Preisblatt including four annual lump sums plus an optional transition‑extension monthly lump sum; and (11) a 20‑page Gesamtkonzept aligned with the Bewertungsmatrix, including anonymised staff qualification/experience, quality assurance, IT/security, permissions, and data protection concepts.
Concerning the scope of the contract (what, how much, where, when), the Besondere Vertragsbedingungen specify that the contractor operates a psychiatric department in tagesklinischem Setting inside the JVA Neumünster, responsible for medical, nursing and therapeutic treatment of prisoners, but not for custodial/security or building operation.
The contract start is expected on 01.02.2027, earliest one month post‑award, and the performance period is a maximum of four years from actual service start, with automatic yearly renewals unless the contracting authority terminates six months before year‑end, plus an optional transition extension of up to six months at a fixed monthly lump sum.
The Leistungsbeschreibung and Bewertungsmatrix further detail quantities via minimum presence times per profession, day‑structure, treatment offers, documentation duties, evaluations and IT/dataset requirements (e.g., statistics on numbers of patients, diagnoses, length of stay).
With respect to award criteria and weighting, the TED announcement and Bewertungsmatrix define multiple Zuschlagskriterien: price (40 %, mapped to 400 points) and quality (60 %, 600 points, total 1000).
On risks and special conditions, the documents highlight several aspects, such as: no price indexation or automatic tariff adjustment (but permitted annual price staggering across the four years); fixed lump sums covering all required services and efforts, including quality assurance, participation in regular meetings, responses to quality concerns, and contributions to any evaluation; a unilaterally exercisable extension option of up to six months by the client with non‑indexed monthly lump sum; no ordinary termination right for the contractor, but ordinary termination and extension rights for the client plus mutual extraordinary termination rights under law.
Pokaż wszystkie (19)
The VOL/B becomes part of the contract, and the BVB regulate quality monitoring: regular meetings, annual announced inspections, additional inspections upon suspicion, mandatory remedial action within set deadlines, and obligations to provide detailed information on Erfüllungsgehilfen and possible use of temporary agency workers.
Subcontracting is allowed but regulated via disclosure of scope, subcontractors, commitment declarations and potential joint liability in case of Eignungsleihe.
Bids must be submitted electronically only via the e‑Vergabe platform; paper offers are inadmissible.
Site visits are not explicitly described in the extracted text, but the documents emphasise that questions and clarifications must be sent in text form to GMSH, and the Vergabekammer Schleswig‑Holstein is specified for review of alleged procurement violations with detailed rüge and complaint deadlines.
Finally, regarding contradictions or corrections within the documents and which statements apply, the contract hierarchy in § 2 BVB states that BVB rank highest, followed by Leistungsbeschreibung, Preisblatt, the contractor’s offer, and VOL/B, with individual written agreements prevailing.
The Q&A document (Änderungspaket) clarifies several inconsistencies: such as confirming that the price evaluation uses the new formula and that the previous procedure’s method (Antwort A‑15 from an older tender) is not applicable; confirming that all four contract years plus six months optional extension are included in the price evaluation and the Preisblatt has been corrected accordingly; clarifying that page overruns in the concept lead to non‑consideration of pages beyond page 20 but not automatic exclusion; confirming that inventory lists and equipment/responsibility delineations supplement the Leistungsbeschreibung without further amendments; confirming that contract years shift if the start date is later than 01.02.2027; and clarifying details of experience definitions, data protection roles (contractor as independent controller, not processor), lawful bases for data disclosure (§§ 46, 47 JVollzDSG SH), and the absence of an additional data‑processing agreement.
Where TED text and national documents differ (e.g. offer validity stated as 60 vs. 63 days), the Aufforderung zur Angebotsabgabe and BVB, combined with the correction Q&A, indicate the binding interpretation.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 24.10.2026
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Kto dotąd wygrywał u tego zamawiającego
Wszystkie rodzaje zamówień tego zamawiającego — nie tylko ta branża. Miasto kupuje oprogramowanie i wozy strażackie w tym samym dziale zamówień.
| Wykonawca | Udzielone zamówienia | Okres |
|---|---|---|
| Ingenieurgesellschaft Nordwest mbH | 4 | 2018–2026 |
| ANWIKAR CONSULTANTS GmbH · Würzburg | 4 | 2025 |
| SAP Deutschland SE & Co. KG · Walldorf | 3 | 2017–2022 |
| Schweitzer Fachinformationen oHG · München | 3 | 2026 |
| Steinmetz Briefumschläge GmbH & Co. KG · Schenefeld/Krs. Pinneberg | 3 | 2012–2020 |
Taktyka
To postępowanie daje 39 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 496 postępowań). Znacznie dłużej niż zwykle — czas na staranną, a nie pośpieszną ofertę.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy firmy zagraniczne wygrały 6022 zamówienia w ciągu 3 lat (z 725 088 odnotowanych) — głównie: Austria, Polska, Włochy.
Jak złożyć ofertę
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się