Servicios integrales de gestión de proyectos en el marco del proyecto "Revitalización de la fortaleza de Boyen en Giżycko"

… budżetowo-wskaźnikowy, 4) rozliczenie Projektu. Przedmiot zamówienia nie obejmuje operacyjnego zarządzania realizacją projektu, wykonaniem prac i zadań zarządczych w ramach projektu, kierowania zespołem projektowym ani nadzoru technicznego. Uwagi ogólne 1. Celem zamówienia jest zapewnienie prawidłowego, rzetelnego i terminowego rozliczenia finansowo-wskaźnikowego realizowanego projektu, zgodnie z warunkami określonymi w umowie o dofinansowanie, obowiązującymi wytycznymi oraz wymaganiami instytucji finansującej. 2. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności zapewnienie prawidłowego rozliczenia poniesionych wydatków oraz wykazania stopnia realizacji założonych celów i wskaźników projektu, w sposób umożliwiający Zamawiającemu prawidłowe rozliczenie otrzymanego dofinansowania i ograniczenie ryzyka wystąpienia nieprawidłowości skutkujących w szczególności uznaniem wydatków za niekwalifikowalne, nałożeniem korekt finansowych lub obowiązkiem zwrotu części dofinansowania. 3. Celem usługi jest również zapewnienie zgodności dokumentacji finansowej i wskaźnikowej projektu z wymaganiami właściwych instytucji, prawidłowe przygotowanie i weryfikacja danych oraz dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu, a także identyfikowanie i eliminowanie potencjalnych nieprawidłowości mogących mieć wpływ na wysokość należnego dofinansowania. 4. Realizacja zamówienia ma zapewnić Zamawiającemu bezpieczeństwo procesu rozliczenia projektu poprzez profesjonalną weryfikację prawidłowości poniesionych wydatków, ich kwalifikowalności oraz sposobu wykazywania osiągnięcia zakładanych wskaźników, a w konsekwencji prawidłowe i pełne rozliczenie projektu przed właściwą instytucją. 5. Planowany okres realizacji zamówienia: 31.12.2028 r., z zastrzeżeniem że faktyczny termin realizacji będzie wynikał z postanowień umowy oraz harmonogramu realizacji Projektu. W załączeniu aktualny harmonogram realizacji Projektu, stanowiący Załącznik do SWZ. Zamawiający zastrzega, że harmonogram może zostać zmodyfikowany w ramach wskazanego okresu realizacji projektu, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. 6. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (dalej jako „Opcja”). Opcja przewidziana przez Zamawiającego polega na przedłużeniu terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Opcja rozliczana będzie w oparciu o cenę za miesiąc świadczonej obsługi, podaną w formularzu oferty. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji maksymalnie do 5 miesięcy. Zamawiający uprawniony będzie do złożenia oświadczenia o skorzystaniu z Opcji lub jej czę