Cómo presentar una oferta en e-Zamówienia (Polen) (2026)

Comprobado: 4 de septiembre de 2026 · parcialmente documentado · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau · Polonia

En e-Zamówienia (Polen) necesita: cuenta de empresa; en la presentación rige se fija en cada procedimiento; coste: kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3)).

Qué exige la plataforma, de un vistazo

Cada fila es un dato tomado del manual o de la página de ayuda del operador, con su enlace. «No documentado» significa que el manual no lo dice, y nosotros no lo suponemos.

Requisito	en esta plataforma	Fuente
Consulta sin cuenta	sí	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026
Identidad / cuenta	cuenta de empresa Login mit Plattform-Kennung und Passwort. Zur Aktivierung des Firmenkontos muss der Supervisor den Registrierungsantrag (XML) außerhalb der Plattform signieren: qualifizierte Signatur, elektronisches Siegel, podpis zaufany oder podpis osobisty (XAdES). Kopplung an login.gov.pl (Węzeł Krajowy) ist optional.	Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) · 04/09/2026
Acceso de empresas extranjeras	requiere una vía específica FAQ Frage 21: „Nie posiadam NIP“ und „Nie posiadam REGON“ ankreuzen und einen „Krajowy Identyfikator“ mit Nummer wählen. Welche ausländischen Schemata wählbar sind und ob eIDAS-Identitäten akzeptiert werden, sagt das Portal nicht. Englische Handbücher und englischsprachiger Helpdesk vorhanden.	Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04/09/2026
Firma en la presentación	se fija en cada procedimiento FAQ Frage 23: unterhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, podpis zaufany oder podpis osobisty; ab EU-Schwelle nur qualifizierte Signatur. Angebotsformular mit interner PAdES-Signatur; ZIP-Anhänge mit externer Signatur. Seit 12.01.2026 lässt sich das interaktive PDF wieder mit Profil Zaufany signieren.	Najczęściej zadawane pytania na infolinii · 04/09/2026
DEUC en la plataforma	no documentado · kostenloses UZP-Werkzeug eESPD (espd.uzp.gov.pl); JEDZ-Entwurf auch im Angebotsformular herunterladbar	JEDZ – Urząd Zamówień Publicznych · 04/09/2026
Tasas	kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3))	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026
Interfaz	PL	Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04/09/2026
Idioma de la oferta	no documentado	—
Preguntas de los licitadores	Angemeldet im Verfahren: Reiter „Formularze“ → „Formularz do komunikacji“, Text plus Anhänge (max. 150 MB je Formular laut SWZ-Muster); ein vereinfachtes Konto genügt für Fragen. Angebote NIE über Kommunikationsformulare senden.	Komunikacja w postępowaniu (5.1) · 04/09/2026
Formato de presentación	signiertes PDF „Formularz ofertowy“ (von der Plattform erzeugt, Dateiname nicht ändern, Adobe Acrobat Reader), Anhänge: pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, jpg, png, txt, csv, zip, pptx, tif, xml, xades, dwg, dxf u. a., max. 250 MB je Angebot	Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert · 04/09/2026
Plazo	Serverzeit, sekundengenau (§ 12 (3.3) Regulamin); Zeitzone nicht benannt	Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia · 04/09/2026
Soporte	+48 22 458 77 99 (Option 2, technisch); Rechtsfragen 22 458 77 22 · Mo–Fr 8:15–16:15 MEZ	Help (edu.ezamowienia.gov.pl, EN) · 04/09/2026

El procedimiento, paso a paso

Crear la cuenta de empresa
Cuenta como «Wykonawca» con denominación, NIP/REGON (o identificador nacional), NUTS-3, dirección, correo electrónico y una persona con el perfil Supervisor; la activación llega por enlace de correo.
Firmar la solicitud de registro
El Supervisor descarga el XML, lo firma fuera de la plataforma (firma cualificada, sello, firma de confianza o personal, en formato XAdES) y lo vuelve a subir. Solo entonces queda activa la cuenta.
Localizar el procedimiento
Desde «Przeglądaj postępowania/konkursy», con el enlace directo o con el identificador que figura en el anuncio de licitación.
Cumplimentar el formulario de oferta
Ya identificado, pulse «Wypełnij» en el formulario interactivo: lote → licitador individual o unión temporal de empresas (UTE) → datos de la empresa, que se toman de la cuenta → empresa que actúa como representante.
Descargar el PDF y completarlo
«Pobierz formularz», rellene todas las páginas en Adobe Acrobat Reader y guarde el archivo; no cambie su nombre.
Firmar
El formulario se firma de forma interna (PAdES); los anexos, interna o externamente, y los archivos ZIP siempre en externo. Después de firmar no modifique nada.
Presentar
Pestaña «Oferty/wnioski» → «Złóż ofertę» (se necesita el permiso para presentar ofertas): el formulario firmado en el campo 1, los anexos en el campo 2, «Wyślij pliki i złóż ofertę» y confirmar.
Guardar el justificante
La plataforma valida, cifra y custodia la oferta; descargue el justificante EPP/EPO con sello de tiempo. La retirada se hace con «Wycofaj ofertę» hasta el fin del plazo.

Dónde fallan los licitadores

Fuera de plazo es fuera de plazo: el tiempo de carga depende del tamaño de los archivos y de la carga del sistema; no presente en el último momento ni cierre el navegador.
Cambiar el nombre del formulario generado por la plataforma provoca un error; un formulario desactualizado, solo un aviso.
La falta de firma se señala únicamente como advertencia: la plataforma admite archivos sin firmar y la oferta queda entonces formalmente inválida.
La firma de confianza y la personal solo valen por debajo del umbral de la UE; por encima se exige firma cualificada, y el certificado debe estar vigente en el momento de firmar.
Los anexos en ZIP necesitan firma externa; el límite es de 250 MB por oferta.

Manuales y vídeos del operador

Manuales

Oferty, wnioski i prace konkursowe (5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Tenders, requests to participate and design contest projects (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Zakładanie konta użytkownika (ZKU-5.2) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Creating a user account (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Instrukcja podpisywania wniosku rejestracyjnego (5.3) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Signing a registration application (EN) (EN · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Komunikacja w postępowaniu (5.1) (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Przykładowe zapisy SWZ – komunikacja, składanie ofert (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Najczęściej zadawane pytania na infolinii (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Regulamin korzystania z Platformy e-Zamówienia (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)
Materiały edukacyjne — alle interaktiven Anleitungen (PL · Urząd Zamówień Publicznych (UZP), Warschau)

Vídeos

Vídeos del operador, solo enlazados: no incrustamos nada ni grabamos material propio.

Plataformas de esta familia

1 plataformas con el mismo recorrido para el licitador: esta guía vale para todas.

Platforma e-Zamówienia · Polonia · UZP — nationales Portal, BZP + Angebotsmodul

Preguntas frecuentes

¿Hace falta firma electrónica en e-Zamówienia (Polen)?

se fija en cada procedimiento. FAQ Frage 23: unterhalb der EU-Schwelle qualifizierte Signatur, podpis zaufany oder podpis osobisty; ab EU-Schwelle nur qualifizierte Signatur. Angebotsformular mit interner PAdES-Signatur; ZIP-Anhänge mit externer Signatur. Seit 12.01.2026 lässt sich das interaktive PDF wieder mit Profil Zaufany signieren.

¿Puede licitar una empresa extranjera en e-Zamówienia (Polen)?

Sí, pero por una vía específica: FAQ Frage 21: „Nie posiadam NIP“ und „Nie posiadam REGON“ ankreuzen und einen „Krajowy Identyfikator“ mit Nummer wählen. Welche ausländischen Schemata wählbar sind und ob eIDAS-Identitäten akzeptiert werden, sagt das Portal nicht. Englische Handbücher und englischsprachiger Helpdesk vorhanden..

¿Cuánto cuesta participar en e-Zamówienia (Polen)?

kostenlos (§ 2 (2)); kostenlos (§ 8 (2) Regulamin); kostenlos (§ 6 (3))

¿Qué identidad se necesita para registrarse?

cuenta de empresa. Login mit Plattform-Kennung und Passwort. Zur Aktivierung des Firmenkontos muss der Supervisor den Registrierungsantrag (XML) außerhalb der Plattform signieren: qualifizierte Signatur, elektronisches Siegel, podpis zaufany oder podpis osobisty (XAdES). Kopplung an login.gov.pl (Węzeł Krajowy) ist optional.

¿En qué países se utiliza e-Zamówienia (Polen)?

Polonia. El anuncio y la presentación se tramitan en la misma plataforma.

¿Está actualizada esta guía?

Comprobada el 4/9/2026 frente a los manuales enlazados. Las plataformas cambian su interfaz sin previo aviso: prevalece siempre el manual del operador.

Comparativa de todas las plataformas →