Cómo presentar una oferta en e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) (2026)

Comprobado: 4 de septiembre de 2026 · parcialmente documentado · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn · Alemania

En e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) necesita: cuenta de usuario; en la presentación rige se fija en cada procedimiento; coste: kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“).

Qué exige la plataforma, de un vistazo

Cada fila es un dato tomado del manual o de la página de ayuda del operador, con su enlace. «No documentado» significa que el manual no lo dice, y nosotros no lo suponemos.

Requisito	en esta plataforma	Fuente
Consulta sin cuenta	sí	Arbeiten mit der e-Vergabe · 04/09/2026
Identidad / cuenta	cuenta de usuario Unternehmenskonto mit Benutzername und Passwort; geprüft wird nur die E-Mail. Optional Login über das ELSTER-Unternehmenskonto. Der Personalausweis ist ausdrücklich nicht nutzbar (FAQ A203).	Neuerungen für Anbieter 2023 (ELSTER-Login) · 04/09/2026
Acceso de empresas extranjeras	acceso en igualdad de condiciones Kein gesonderter Registrierungsweg (Länderauswahl im Formular). Für Signaturen: EU/EWR-Bieter mit eIDAS-qualifizierten Vertrauensdiensten, Schweiz nach ZertES. Angebote und Korrespondenz mit dem Beschaffungsamt auf Deutsch.	Signieren und Prüfen für Bieter · 04/09/2026
Firma en la presentación	se fija en cada procedimiento „In vielen Fällen ist die einfache Signatur in Textform zulässig“ — die Vergabestelle entscheidet. Unterstützt: Signaturkarte (qualifiziert; D-Trust, DGN, TeleSec), Software-Zertifikat .p12 (fortgeschritten), Fernsignatur sign-me (nur PDF). Signieren online im AnA-Web (SecSigner) oder offline mit dem Signatur-Client für Bieter. VSVgV: mindestens fortgeschrittene Signatur/Siegel.	Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen · 04/09/2026
DEUC en la plataforma	no documentado · kein Plattform-Werkzeug; der EU-Dienst ist seit 2019 eingestellt, das BeschA verweist auf uea.publicprocurement.be und espd.uzp.gov.pl; EEE als vorläufiger Nachweis anerkannt (§ 50 VgV, § 35 Abs. 3 UVgO)	Einheitliche Europäische Eigenerklärung · 04/09/2026
Tasas	kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“)	e-Vergabe für Unternehmen · 04/09/2026
Interfaz	DE	Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 · 04/09/2026
Idioma de la oferta	DE	General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04/09/2026
Preguntas de los licitadores	Im AnA-Web das Verfahren öffnen und „Vergabestelle kontaktieren“ (Nachricht plus Anhänge bis 300 MB); Antworten erscheinen als Dokumenttyp „Bieterfragen-Antworten“ und öffentlich unter „Ausschreibungsunterlagen einsehen“. Fragen sollen die Vergabestelle mindestens 8 Tage vor Fristende erreichen.	FAQ A205 — Vergabestelle kontaktieren · 04/09/2026
Formato de presentación	Dateien lokal in der eVergabeApp zusammengestellt, gepackt und verschlüsselt (Angebot.zip/.p7), EINE Übertragung, max. 1024 MB je Angebot, PDF (signierbar); AIDF-Leistungsverzeichnis über LV-Cockpit; D83 über Offerte L, Dateien auf lokalem Laufwerk, nicht Cloud/Netz; Pfad ≤ 255 Zeichen, keine Teilabgabe, keine Entwürfe (FAQ A207)	Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04/09/2026
Plazo	Sekundengenau: eine Frist 11:30 endet um 11:30:01; vor Fristende begonnene, danach eingegangene Abgaben gelten als verspätet. Beispielquittung „eingegangen … 13:41:27 MESZ“; explizite Zeitzonenregel nicht genannt.	General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 · 04/09/2026
Soporte	+49 228 99610-1234 · [email protected] · Mo–Do 08:00–16:00, Fr 08:00–14:00 (Telefon Mo–Fr 08:00–12:00)	Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 · 04/09/2026

El procedimiento, paso a paso

Registrarse
Anmelden → Neu registrieren: datos de la empresa, datos del usuario, revisión. El enlace de confirmación debe pulsarse en el plazo de una hora; el primer usuario es administrador e invita a los demás (perfiles usuario, administrador y planificador). Gratuito.
Instalar la eVergabeApp
Con bastante antelación al plazo; cifra y firma en local e incorpora su propio entorno de ejecución de Java.
Buscar
La búsqueda de licitaciones funciona sin identificarse; los perfiles de búsqueda envían un correo diario y los pliegos pueden consultarse gratuitamente.
Activar la participación
En la página de detalle pulse «Teilnahme aktivieren» antes de que venza el plazo de participación; el procedimiento pasa entonces a Meine e-Vergabe → Meine Ausschreibungen, desde donde se descargan los pliegos.
Formular preguntas
«Vergabestelle kontaktieren» (mensajes); las respuestas llegan como mensaje y como documento «Bieterfragen-Antworten».
Cumplimentar los formularios y, en su caso, firmarlos
Sin conexión, en Adobe Reader (LV-Cockpit para AIDF). Solo hay que firmar si el órgano de contratación lo exige (tarjeta de firma o archivo .p12 mediante SecSigner); en caso contrario basta la forma escrita con el nombre completo.
Presentar la oferta
«Angebot abgeben» → abrir la eVergabeApp → añadir los archivos (por lote y comunes, hasta 1024 MB) → «Angebot versenden» empaqueta y cifra en local → «Dateien versenden» realiza la carga.
Guardar el acuse de recibo
PDF con sello de tiempo en Eingang → Empfangsbestätigungen. La retirada mediante «Angebot zurückziehen» solo cabe hasta el fin del plazo y es irreversible.

Dónde fallan los licitadores

Empezar tarde: instale la eVergabeApp con tiempo y haga una prueba; una presentación iniciada antes pero recibida después del vencimiento cuenta como extemporánea, y el plazo expira a las hh:mm:01.
Los archivos alojados en la nube o en carpetas sincronizadas (OneDrive, Google Drive, Nextcloud) provocan avisos: cópielos a una unidad local, con una ruta de 255 caracteres como máximo, y mantenga el PDF cerrado mientras firma.
No hay borradores ni presentación parcial: prepárelo todo, una sola transmisión, hasta 1024 MB; finalizar la participación y retirar la oferta son actos irreversibles.
El cortafuegos o el proxy deben permitir www.evergabe-online.de y download.evergabe-online.de (puerto 443) y los puertos locales 29170 a 29998; hacen falta cookies de sesión y un cambio de IP corta la sesión.
Los certificados son personales, se adquieren aparte y no se guardan en la cuenta; el órgano de contratación puede exigir firma aunque la regla general sea la forma escrita.

Manuales y vídeos del operador

Manuales

Benutzerleitfaden e-Vergabe Portal des Bundes (AnA-Web), 27.12.2024 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Abgabe mit der e-Vergabe (Hilfe zur Angebotsabgabe), v8.5.1, 23.04.2025 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signieren im AnA-Web, v7.10.1.1 (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signaturclient für Bieter (SecSigner) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Installationsanleitung eVergabeApp (Windows) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Fragen und Antworten für Unternehmen (A098–A210) (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
General Bidding Terms (electronic participation), 18.03.2022 (EN · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Nutzungsvoraussetzungen für Unternehmen (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)
Signieren und Prüfen für Bieter (DE · Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA), Bonn)

Vídeos

▶ e-Vergabe Online beim Bund für Bieter (PRK Training — Schulungspartner, nicht der Betreiber) (DE)

Vídeos del operador, solo enlazados: no incrustamos nada ni grabamos material propio.

Plataformas de esta familia

2 plataformas con el mismo recorrido para el licitador: esta guía vale para todas.

evergabe-online.de — e-Vergabe des Bundes · Alemania · Bundesbehörden
E-Vergabe Thüringen (Kooperationsverbund, Abgabe auf evergabe-online.de) · Alemania · Freistaat Thüringen

Preguntas frecuentes

¿Hace falta firma electrónica en e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

se fija en cada procedimiento. „In vielen Fällen ist die einfache Signatur in Textform zulässig“ — die Vergabestelle entscheidet. Unterstützt: Signaturkarte (qualifiziert; D-Trust, DGN, TeleSec), Software-Zertifikat .p12 (fortgeschritten), Fernsignatur sign-me (nur PDF). Signieren online im AnA-Web (SecSigner) oder offline mit dem Signatur-Client für Bieter. VSVgV: mindestens fortgeschrittene Signatur/Siegel.

¿Puede licitar una empresa extranjera en e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

Sí, en igualdad de condiciones. Kein gesonderter Registrierungsweg (Länderauswahl im Formular). Für Signaturen: EU/EWR-Bieter mit eIDAS-qualifizierten Vertrauensdiensten, Schweiz nach ZertES. Angebote und Korrespondenz mit dem Beschaffungsamt auf Deutsch.

¿Cuánto cuesta participar en e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

kostenlos; nur ein Signaturzertifikat, wenn die Vergabestelle es verlangt, ist separat zu kaufen; kostenlos („Die Nutzung der Vergabeplattform ist für Unternehmen kostenfrei“); kostenlos („Gebühren für Vergabeunterlagen … entfallen“)

¿Qué identidad se necesita para registrarse?

cuenta de usuario. Unternehmenskonto mit Benutzername und Passwort; geprüft wird nur die E-Mail. Optional Login über das ELSTER-Unternehmenskonto. Der Personalausweis ist ausdrücklich nicht nutzbar (FAQ A203).

¿En qué países se utiliza e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de)?

Alemania. El anuncio y la presentación se tramitan en la misma plataforma.

¿Está actualizada esta guía?

Comprobada el 4/9/2026 frente a los manuales enlazados. Las plataformas cambian su interfaz sin previo aviso: prevalece siempre el manual del operador.

Comparativa de todas las plataformas →