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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Universität Wien - CAFM-Erweiterung pitFM

ATÖsterreich · Wien

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist für Teilnahmeanträge: 11. November — noch 11 Tage. Zweistufiges Verfahren: Bis zu dieser Frist reichen Sie einen Teilnahmeantrag ein (Eignungsnachweise). Ein Angebot gibt nur ab, wer danach ausgewählt und dazu aufgefordert wird. Die Quelle nennt 0:00 Uhr des Folgetags, also Mitternacht am Ende dieses Tages. Wir zeigen deshalb diesen Tag — so wie in der Suche und in der Morgenausgabe.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link auf dieser Seite).
  3. Angebot und Nachweise in: Deutsch.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Was der Auftraggeber sucht

Die Universität Wien sucht einen Partner zur Weiterentwicklung und zum Betrieb ihrer Facility-Management-Software „pitFM

  • Rahmenvereinbarung zur Weiterentwicklung und Betrieb der CAFM-Software pitFM
  • Auftraggeberin ist die Universität Wien
  • Leistung umfasst Weiterentwicklung der bestehenden Software
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer/einem RahmenvereinbarungspartnerIn zur Weiterentwicklung und Betrieb der bei der Auftraggeberin bestehenden CAFM-Software „pitFM“. · Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer/einem RahmenvereinbarungspartnerIn zur Weiterentwicklung der bei der Auftraggeberin bestehenden CAFM-Software „pitFM“.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

ArtLieferauftrag
Geschätzter WertWert nicht veröffentlicht
Veröffentlicht21. Okt. 2026
VerfahrenVerhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
ErfüllungsortWien
KMU-vorbehalten

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48000000 · 48421000 · 48610000 · 72260000 · 72263000 · 72212000 · 72230000 · 72212321

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 7 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (162 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 58 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (19 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 162 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (111 Verfahren mit Bieterzahl); bei 56 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebot im Median.n = 111
  • 38 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (162 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 40 %.n = 162

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 01.11.2026.

Clement
Bei vergleichbaren Aufträgen dieser Branche im Land (370 mit bekannter Bieterzahl) lag meist nur ein einziges Angebot vor — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link auf dieser Seite), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in Deutsch.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Rahmenvereinbarungspartner 1 · N.N.42023–2024
AB Sciex Austria GmbH32022–2025
Rahmenvereinbarungspartner 332023–2024
Rahmenvereinbarungspartner 232023–2024
Bruker BioSpin GmbH & Co. KG22026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2
2022
3
2024
1
2025
4
2026
10 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Mittwoch, 11. November
Frist für Teilnahmeanträge

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 370 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 22 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 488 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Bieter aus dem Ausland

In Österreich · Software & IT-Systeme gingen 198 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 593 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, Italien, CH.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Ganze Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen die vollständige Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →
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Solche Ausschreibungen schickt Friedrich jeden Morgen um 7:30 Uhr als KI-geprüfte Auswahl — Claude von Anthropic prüft, ob sie zur Firma passen, und lernt aus jeder Rückmeldung.

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