Friedrich & ClementBETA

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Dokument- und Vorgangsverwaltungssystem

Dokument- och ärendehanteringssystem — Originaltitel

SESweden · SUNDBYBERG

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 22. Oktober um 00:00 — noch 34 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: SWE.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 33 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (93 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 4 %.n = 93
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (63 Verfahren mit Bieterzahl); bei 13 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 5 Angebote im Median.n = 63
  • 0 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (93 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 3 Unternehmen). 100 % gingen an neue Namen.n = 93 Zuschläge seit 2017

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Eine schwedische Gemeinde sucht ein Dokumenten- und Fallverwaltungssystem für alle Behörden, das Bürger, Mitarbeiter und Funktionäre bei der Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen unterstützt.

  • Modernes, strukturiertes System für Arbeitsprozesse in Dokumenten- und Fallverwaltung
  • Unterstützt Beredung, Möteshantering und Expediering/Publikation
  • Für alle Verwaltungen einer Gemeinde gedacht
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ett dokument och ärendehanteringssystem som ska vara en hjälp och underlätta hanteringen av ärenden och handlingar både för medborgare, personal och förtroendevalda inom kommunens samtliga förvaltningar. Ett modernt och strukturerat system som följer de olika arbetsprocesserna för ärendehantering, dokumenthantering, beredning, möteshantering och expediering/publicering.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberSundbybergs kommun
ArtDienstleistung
Auftragswert8.000.000 €
Veröffentlicht17. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen48 · Software & IT-Systeme
CPV 72000000 · 48000000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in SWE.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Atea Sverige AB12026
InfoMentor - P.O.D.B AB12026
Systemvaruhuset Affärsutveckling i Stockholm AB12026
Aus den erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

·
Frist — Donnerstag, 22. Oktober um 00:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 3 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 35 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 935 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Bieter aus dem Ausland

In Schweden · IT-Dienstleistungen gingen 12 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 302 erfassten Vergaben).

Angebotssprache: Schwedisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Schwedisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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