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Ausschreibungen›IT-Dienstleistungen · PL›Dostawa wdrożenie utrzymanie zintegrowanego syst…

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Lieferung, Implementierung und Wartung eines integrierten digitalen Systems zur Bearbeitung von Ausländerangelegenheiten

Dostawa wdrożenie utrzymanie zintegrowanego systemu cyfrowej obsługi cudzoziemców — Originaltitel

PLPoland · Katowice

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 28. September um 00:00 — noch 14 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: POL.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (8 Zuschläge, zuletzt Januar 2026) — rechnerisch war die nächste Vergabe um April 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt ABC PRO Sp. z o.o..n = 8
  • 11 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (173 Zuschläge seit 2015, verteilt auf 68 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (39 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 173 Zuschläge seit 2015
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (143 Verfahren mit Bieterzahl); bei 42 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 143
  • 100 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (11 Verfahren mit Bietermix). Branche: 70 %.n = 11
  • 10 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (173 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 2 %.n = 173

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Ein IT-Dienstleister soll ein automatisiertes System zur digitalen Bearbeitung von Ausländerangelegenheiten entwickeln, installieren und in Betrieb nehmen.

  • RPA-System (Robotic Process Automation) und AI-Anwendung (Retrieval-Augmented Generation)
  • Leistungen: Projektierung, Lieferung, Implementierung, Konfiguration, Integration, Testing und Produktionsstart
  • Installation in der On-Premise-Infrastruktur des Auftraggebers
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, wdrożenie, konfiguracja, integracja, przetestowanie oraz uruchomienie produkcyjne w infrastrukturze on-premise Zamawiającego automatycznego systemu klasy RPA (Robotic Process Automation) oraz lokalnej Aplikacji AI RAG (Retrieval-Augmented Generation). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamowienia oraz Załącznik nr 1 OWU, w których Zamawiający określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberŚląski Urząd Wojewódzki w Katowicach →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht14. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen48 · Software & IT-Systeme
CPV 72212460 · 48820000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat den Kriterien-Block des EU-Formulars leer gelassen; die Eignungsanforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in POL.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
GRUPA E Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Piwna 32, 43-100 Tychy52025
Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "Vector" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością42025
Elektrit Sp. z o.o.32015–2025
PRZEDSIEBIORSTWO HANDLOWO-USŁUGOWE "VECTOR" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ32024
Bb-fotele i krzesła Joanna Jakubiec32025–2026
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2025
4
2026
7 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.katowice.uw.gov.pl/
·
Frist — Montag, 28. September um 00:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 6 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 14 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 17 (Mittel aus 8.265 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Polen · IT-Dienstleistungen gingen 233 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 12.579 erfassten Vergaben) — vor allem aus Bulgarien, Deutschland, Belgien.

Angebotssprache: Polnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf e-Zamówienia (Polen) → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Polnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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