So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →
Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 15. Oktober um 00:00 — noch 31 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: DEU.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen
- In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 3 Monate (10 Zuschläge, zuletzt Dezember 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um März 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.n = 10
- 23 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (149 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 115 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (46 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 149 Zuschläge seit 2018
- Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (136 Verfahren mit Bieterzahl); bei 38 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 4 Angebote im Median.n = 136
- Der Zuschlag lag im Median bei 85 % des geschätzten Auftragswerts (13 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 79 %.n = 13
- 5 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (149 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 149
Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 13.09.2026.
Was der Auftraggeber sucht
Die Universität Hamburg sucht ein Unternehmen, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für ihre Tagungen, Ausstellungen und wissenschaftliche Vorträge stellt und bei Sicherheitsmaßnahmen berät.
- Rahmenvereinbarung für 12 Monate ab 1. Dezember 2026, dreimal verlängerbar um je 12 Monate (max. 48 Monate Gesamtlaufzeit)
- Unverbindlich geschätztes jährliches Volumen: 1.000 Einsatzstunden, ca. 70 % von Meister*innen/Veranstaltungsfachwirt*innen
- Maximales Gesamtvolumen: 6.000 Einsatzstunden über gesamte Vertragslaufzeit; Veranstaltungsleiter*innen vertreten UHH und übernehmen Betreiberpflichten nach § 38 VStättVo
Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die…
Vollständige Beschreibung anzeigen
… Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/ Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags.
Auftrag
Art der Leistung
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Für die Eignung des Auftragnehmers sind die Angaben in der Unterlage Erklärungen über die Eignung und Auftragsdurchführung verpflichtend auszufüllen und zu beachten,… vollständig leseneinklappen
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Bruker Nano GmbH | 5 | 2023–2025 |
| TOPTICA Photonics AG · Gräfelfing | 4 | 2021–2025 |
| Carl Zeiss Microscopy GmbH · Jena | 3 | 2016–2018 |
| Wilhelm A.F. Meyer GmbH | 3 | 2020–2025 |
| effective WEBWORK GmbH · Hamburg | 3 | 2019–2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 15 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.013 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 341 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.086 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.
Angebotssprache: Deutsch.
So bewerben Sie sich
Die nächste nicht verpassen
Solche Ausschreibungen erreichen unsere Nutzer jeden Morgen um 7:30 Uhr — passend zur Firma, auf Deutsch.
Jetzt registrieren