Framework Agreement on Event Management
Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung
Germany · Hamburg · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 15 October at 00:00 — 30 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (10 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to Deloitte GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.n = 10
- 23% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (149 awards since 2018, spread over 115 companies). That is well below the sector norm (46%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 149 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (136 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 136
- The award came in at a median 85% of the estimated value (13 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 79%.n = 13
- 5% of awards went to companies from abroad (149 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 149
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 341 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,086 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Typical field: median 2 (from 15 awards).
What the buyer is looking for
Die Universität Hamburg (UHH) ist mit mehr als 40.000 Studierenden und ca. 12.000 Mitarbeitenden eine der größten Forschungs- und Ausbildungseinrichtungen Norddeutschlands. Sie nutzt ihre Räumlichkeiten und Außenflächen zeitweise für universitäts-eigene Veranstaltungen, etwa Tagungen, Ausstellungen oder wissenschaftliche Vortragsveranstaltungen, sowie für Veranstaltungen Dritter mit zumeist wissenschaftsnaher Ausrichtung. In diesem Zusammenhang wird ein Unternehmen benötigt, das qualifizierte Veranstaltungsleiter*innen für diese Veranstaltungen stellt und das die zuständigen Stellen der UHH bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützt. Die eingesetzten Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität Hamburg als Betreiberin ihrer Gebäude bei Veranstaltungen vor Ort vertreten und übernehmen zu diesem Zweck zeitlich begrenzt die Betreiberpflichten laut §38 VStättVo. Die…
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… Universität beabsichtigt zu diesem Zweck eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV für die Dienstleistung der Veranstaltungsleitung abzuschließen. Für diese Rahmenvereinbarung ist eine Laufzeit von 12 Monaten mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 weitere Monate vorgesehen. Der Rahmenvertrag hat damit eine Maximallaufzeit von 48 Monaten. Es ist ein Beginn zum 1. Dezember 2026 vorgesehen. Das jährliche Volumen wird unverbindlich auf 1.000 Einsatzstunden geschätzt, wovon ca. 70 % von Veranstaltungsleiter*innen höherer Qualifikation (Meister*innen/ Veranstaltungsfachwirt*innen) geleistet werden. Das maximale Gesamtvolumen der Rahmenvereinbarung liegt bei 6.000 Einsatzstunden über die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrags.
What you must prove — eligibility criteria
Gemäß § 56 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Für die Eignung des Auftragnehmers sind die Angaben in der Unterlage Erklärungen über die Eignung und Auftragsdurchführung verpflichtend auszufüllen und zu beachten,… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Bruker Nano GmbH | 5 | 2023–2025 |
| TOPTICA Photonics AG · Gräfelfing | 4 | 2021–2025 |
| Carl Zeiss Microscopy GmbH · Jena | 3 | 2016–2018 |
| Wilhelm A.F. Meyer GmbH | 3 | 2020–2025 |
| effective WEBWORK GmbH · Hamburg | 3 | 2019–2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.