Acquisition of IT solution for Automatic Meter Reading

Operatorii economici trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Candidatul va face dovada faptului ca societatea are in obiectul sau de activitate si desfasoara autorizat activitatea/activitatile (servicii ) principale supusa/supuse prezentei proceduri. Modalitate prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul candidatilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre candidatii selectati. Precizari: - in cazul unei candidaturi depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract; - pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza; - informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor. - in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea acestora in limba romana.

Operatorii economici participanți la procedura de atribuire trebuie sa demonstreze ca in ultimii 3* ani au realizat un proiect similar** ca nivel de complexitate cu cel care face obiectul acestei achiziții. *) ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor. In cazul in care entitatea contractanta decaleaza termenul de depunere al ofertelor, publicând în acest sens o erată, limita inferioara a perioadei de 3 ani se va prelungi corespunzător cu perioada de timp aferenta decalării. **) orice proiect de implementare a unei soluții software de tip AMR/AMI (Automatic Meter Reading / Advanced Metering Infrastructure) destinata colectarii, procesarii si transmiterii datelor provenite de la contoare inteligente, care a presupus implicarea unui număr semnificativ de utilizatori (cel putin 80 useri) și cel puțin 10.000 echipamente. Pentru a fi considerat proiect similar, trebuie sa fi inclus cel putin urmatoarele activitati: - Implementarea, configurarea si personalizarea platformei software AMR/AMI, inclusiv: • colectarea automata a datelor de consum; • monitorizarea starii echipamentelor; • gestionarea alarmelor si evenimentelor; • administrarea dispozitivelor si a comunicatiilor. - Dezvoltarea si configurarea interfetelor de integrare cu sisteme terte, pentru transmiterea si/sau sincronizarea datelor masurate, cum ar fi: • sisteme ERP; • sisteme de facturare; • sisteme GIS; • sisteme CRM; • platforme de analiza si raportare. - Punerea in functiune si testarea integrata a solutiei, inclusiv efectuarea testelor de acceptanta si validarea fluxurilor operationale. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii selectati. Documentele justificative sunt: • Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: procese verbale de receptie, certificate de acceptare, contracte cu documentele asociate (obligatoriu validate si de catre beneficiari) din care sa reiasa prestarea efectiva a serviciilor sau alte documente edificatoare validate si de catre beneficiari,din care sa rezulte informatiile necesare indeplinirii cerintei de calificare. Candidatii straini vor prezenta documentele tradus in limba romana. In cazul in care beneficiaza de sustinere din partea unui tert, candidatul va prezenta: I. Documente care se vor depune de tertul sustinator odata cu candidatura: 1. DUAE; 2. Formulare/declaratii solicitate prin documentatia de atribuire; 3. Angajament ferm de sustinere; 4. Documente din care reiese ca tertul dispune de resursele tehnice si profesionale pe care le va mobiliza in derularea contractului; 5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera resursele invocate catre contractant, atunci cand va fi necesar in derularea contractului. II. Documente care se vor depune in procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea entitatii contractante: Documentele care justifica indeplinirea criteriului de calificare. III. Documente care se vor depune la semnarea contractului: Act juridic continand minim clauzele de la nivelul sectiunii formulare, incheiat intre tertul sustinator si contractant (ce devine anexa). Pentru contractele a caror valoare este exprimata in alta valuta decat in lei, pentru calculul echivalentei se va avea in vedere cursul mediu anual in lei/valuta comunicat de BNR pentru anul finalizarii lucrarilor. Pentru anul 2025 cursul de referinta se va raportat la cursul mediu lunar BNR aferent lunii anterioare celei in care este prevazuta data limită pentru depunere a ofertelor.

Candidatul are obligatia de a preciza partea/partile (%) din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Se va mentiona: a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei Este interzisa subcontractarea 100%. Modalitate prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: Completarea DUAE – se vor completa datele de identificare ale subcontractantilor, partea/ partile, respectiv procentul din contract supus subcontractarii. Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin. 1 din Legea 99/2016, impreuna cu acordul de subcontractare, iar documentele privind subcontractantii, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea Entitatii Contractante doar de catre candidatii selectati. La incheierea contractului, castigatorului i se vor solicita prezentarea contractelor incheiate cu subcontractantii.

Candidatul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii conform SR EN ISO 9001 sau echivalent Modalitatea de indeplinire Se va prezenta DUAE in conformitate cu prevederile art 202 alin 1 din Legea 99/2016 iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii selectati. Documentul justificativ este Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii emis de un organism independent sau orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta, daca prin aceste probe sau dovezi se confirma entitatii contractante asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii/managementului de mediu. - Documentul justificativ (spre ex. certificatul) trebuie sa fie in termen de valabilitate la data prezentarii acestuia. - In conformitate cu principiul recunoasterii reciproce, autoritate/entitate contractantaa contractanta are obligatia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene. - Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, cerinta se demonstreaza individual de catre fiecare membru in parte - Cerinta Standarde de asigurare a calitatii nu poate fi indeplinita prin intermediul unei alte persoane (tert sustinator). - In cazul in care operatorul economic demonstreaza ca nu are acces la un certificat de calitate ori nu a avut posibilitatea de a-l obtine pana la momentul solicitarii, din motive care nu ii sunt imputabile, ofertantul poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, echivalent cu cel solicitat prin documentatia de atribuire.