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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Bereitstellung und Betrieb einer gehosteten E-Maillösung (SaaS) für externe Nutzergruppen des DAAD

DEGermany · BonnUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 22. Oktober um 10:00 — noch 41 Tage.
  2. Eingereicht wird auf e-Vergabe des Bundes — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 85 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (13 Verfahren mit Bietermix). Land: 176 %.n = 13
  • 51 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (202 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 100 Unternehmen). 49 % gingen an neue Namen.n = 202 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 3 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (147 Verfahren mit Bieterzahl); bei 28 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Land: 2,5 Angebote im Median.n = 147
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (67 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Land: 99 %.n = 67
  • Kein einziger der 202 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Landesschnitt: 1 %.n = 202

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 08.09.2026.

Clement
Unklarheiten im Verfahren? Bieterfragen sind Ihr Recht — schriftlich stellen, die Antwort geht an alle und schafft gleiche Bedingungen.

Was der Auftraggeber sucht

Der DAAD sucht einen Cloud-E-Mail-Dienst für externe Nutzer, der sicher, benutzerfreundlich und mobil nutzbar sein soll, ohne Verbindung zu internen DAAD-Systemen.

  • Cloud-gehostete E-Maillösung (SaaS) für externe Zielgruppen
  • Anforderungen: IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit, einfache Nutzbarkeit auf mobilen Endgeräten
  • Zusätzlich buchbar: Entwicklungs- und Schulungsleistungen für spezielle Funktionen und Nutzer-Schulungen
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der DAAD schreibt die die Bereitstellung einer extern gehosteten E-Maillösung (SaaS) für verschiedene Zielgruppen aus. Der Service muss sowohl den Anforderungen an professionelle Kommunikation als auch an IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit und einfache Nutzbarkeit (auch auf mobilen Endgeräten) gerecht werden. Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine eigenständige Lösung primär für externe Zielgruppen handelt, wird keine Anbindung an die internen Systeme des DAAD erfolgen. Ein Zugriff auf die interne Systemlandschaft des DAAD sowie die Anbindung über Schnittstellen an interne Systeme, Anwendungen oder Dienste des DAAD sind nicht vorgesehen. --- Vertragsgegenstand sind darüber hinaus Entwicklungs- und Schulungsleistungen (für die Realisierung nicht zur Verfügung stehender Kann-Anforderungen sowie für die Bereitstellungen weiterer Funktionalitäten speziell für den DAAD…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… sowie zwecks der Schulung für neue Nutzer der Software etc.), die in Einzelfällen abgerufen werden können. --- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberDeutscher Akademischer Austauschdienst e.V. →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht8. Sept. 2026

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
BTC Business Technology Consulting AG62012–2025
Windhoff Software Services GmbH · Gronau52021–2025
GISA GmbH · Halle (Saale)52022–2025
plazz AG42020–2024
ORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbH · Bonn42020–2025
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
·
Frist — Donnerstag, 22. Oktober um 10:00

Taktik

Dieses Verfahren gibt 44 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.059 Verfahren). Deutlich großzügiger als üblich — Zeit für ein gründliches Angebot statt eines schnellen.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland gingen 5.735 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 705.081 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Polen, Italien.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Mehrere Quellen führen dieselbe Bekanntmachung.
Öffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachunge-Vergabe des BundesAbgabe
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Öffentliche Vergabe (Datenservice) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →

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Solche Ausschreibungen erreichen unsere Nutzer jeden Morgen um 7:30 Uhr — passend zur Firma, auf Deutsch.

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