Provision and operation of a hosted e-mail solution (SaaS) for external user groups of the DAAD
Bereitstellung und Betrieb einer gehosteten E-Maillösung (SaaS) für externe Nutzergruppen des DAAD
Germany · Bonn · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 22 October at 10:00 — 41 days left.
- You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 85% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (13 procedures with a bid mix). Country: 176%.n = 13
- 51% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (202 awards since 2018, spread over 100 companies). 49% went to new names.n = 202 awards since 2018
- The median procedure drew 3 bids (147 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Country: median 2.5 bids.n = 147
- The award came in at a median 100% of the estimated value (67 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Country: 99%.n = 67
- Not one of the 202 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. National average: 1%.n = 202
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Foreign bidders
In Germany, 5,735 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 705,081 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.
What the buyer is looking for
Der DAAD schreibt die die Bereitstellung einer extern gehosteten E-Maillösung (SaaS) für verschiedene Zielgruppen aus. Der Service muss sowohl den Anforderungen an professionelle Kommunikation als auch an IT- und Datensicherheit, Skalierbarkeit und einfache Nutzbarkeit (auch auf mobilen Endgeräten) gerecht werden. Da es sich bei der ausgeschriebenen Leistung um eine eigenständige Lösung primär für externe Zielgruppen handelt, wird keine Anbindung an die internen Systeme des DAAD erfolgen. Ein Zugriff auf die interne Systemlandschaft des DAAD sowie die Anbindung über Schnittstellen an interne Systeme, Anwendungen oder Dienste des DAAD sind nicht vorgesehen. --- Vertragsgegenstand sind darüber hinaus Entwicklungs- und Schulungsleistungen (für die Realisierung nicht zur Verfügung stehender Kann-Anforderungen sowie für die Bereitstellungen weiterer Funktionalitäten speziell für den DAAD…
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… sowie zwecks der Schulung für neue Nutzer der Software etc.), die in Einzelfällen abgerufen werden können. --- Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage A02
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| BTC Business Technology Consulting AG | 6 | 2012–2025 |
| Windhoff Software Services GmbH · Gronau | 5 | 2021–2025 |
| GISA GmbH · Halle (Saale) | 5 | 2022–2025 |
| plazz AG | 4 | 2020–2024 |
| ORBIT Gesellschaft für Applikations- und Informationssysteme mbH · Bonn | 4 | 2020–2025 |