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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Ersatzbeschaffung Seminarmanagementsoftware SemiCRM-26-09

DEGermanyUNTERSCHWELLIG — NICHT AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 12. Oktober um 13:00 — noch 31 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Zu groß für Sie allein? Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe: die Referenzen und der Umsatz eines Partners zählen mit (Art. 63 RL 2014/24) — auch grenzüberschreitend.

Was der Auftraggeber sucht

Die Deutsche Aidshilfe sucht einen Anbieter, der eine cloudbasierte Software zur Verwaltung von Seminaren, Veranstaltungen und Kontakten betreibt und wartet.

  • Umfang: rund 500 Seminare und 5.000 Teilnehmende pro Jahr
  • Leistungen: Hosting, Customizing, Support per Telefon/E-Mail, Migration bestehender Daten, Schulung für bis zu 20 Mitarbeiter (8 Stunden gesamt), Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach
  • Vertragslaufzeit: 24 Monate Grundlaufzeit, zwei Verlängerungsoptionen um je 24 Monate (maximal 72 Monate)
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.

Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung der Seminare und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe (DAH) mit einer integrierten Adressverwaltung (CRM), deren Funktionsumfang durch Konfiguration und individuelle Anpassungen (Customizing) ergänzt wird und bei Bedarf weiter ergänzt werden kann. Die Seminarmanagementsoftware muss sämtliche Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über eine Pflege von Adressdaten (CRM) inkl. Kommunikationsmöglichkeiten bis hin zur Nachbereitung und Auswertung in einer integrierten Gesamtlösung abbilden. Die Lösung ist auf ein Volumen von derzeit rund 500 Seminaren und 5.000 Teilnehmenden pro Jahr auszulegen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: Bereitstellung der Software einschließlich Hosting Einrichtung und…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… erforderliches Customizing; Pflege, Wartung, Updates und Weiterentwicklung; telefonischer sowie E-Mail-Support; Migration der bestehenden Datensätze in das neue System; Durchführung von mehreren flexiblen Schulungsformaten für bis zu 20 Mitarbeiter*innen mit einer Gesamtlänge von insgesamt 8 Stunden. Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Grundlaufzeit: 24 Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 24 Monate, maximale Vertragslaufzeit 72 Monate (vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung). Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Seminarmanagementsoftware, CRM, SaaS

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberDeutsche Aidshilfe e.V. →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht8. Sept. 2026

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme
CPV 48445000-9

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
·
Frist — Montag, 12. Oktober um 13:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 15.614 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.059 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 343 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.177 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.
Öffentliche Vergabe (Datenservice)Bekanntmachungservice.bund.deBekanntmachung
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Öffentliche Vergabe (Datenservice) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →

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