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Ausschreibungen›IT-Dienstleistungen · DE›SAP Implementierung elektr. Zeiterfassung

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

SAP Implementierung elektr. Zeiterfassung

DEGermany · Bonn

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. Oktober um 08:30 — noch 25 Tage.
  2. Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 1 Monate (5 Zuschläge, zuletzt August 2026) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um September 2026 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt GISA GmbH.n = 5
  • 29 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (79 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 54 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (50 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 79 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (73 Verfahren mit Bieterzahl); bei 32 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 73
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (12 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 100 %.n = 12
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 47 Tage (20 Verfahren). Branche: 84 Tage.n = 20

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 08.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Organisation mit rund 8.000 Mitarbeitenden sucht ein SAP-System für digitale Zeiterfassung, um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektzeiten zentral zu verwalten.

  • Rund 8.000 Mitarbeitende aus Technik, Verwaltung und Wissenschaft
  • Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheitstagen, Urlaubstagen und projektbezogenen Arbeitszeiten
  • Ziel: Reduktion administrativer Aufwände bei Abwesenheitsanträgen und erhöhte Rechtssicherheit
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.

Im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung soll eine zentrale elektronische Zeiterfassung eingeführt werden. Diese soll es den rund 8.000 Mitarbeitenden aus Technik, Verwaltung und Wis-senschaft ermöglichen, tägliche Arbeitszeiten, Abwesenheiten - z. B. Krankheitstage, Urlaubstage - sowie projektbezogene Arbeitszeiten (Projektzeiten) digital an einem Ort zu erfassen und verwalten. Dies soll nicht nur der Reduzierung administrativer Aufwände dienen, wie z. B. bei der Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, sondern auch eine erhöhte Transparenz und Rechtssicherheit schaffen. Alle Details entnehmen Sie bitte der ausführlichen Beschreibung "Ausschreibung_ASP_Zeiterfassung". Dieses finden Sie im Bereich der Vergabeunterlagen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberRheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn, Abt. 5.3 →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht4. Sept. 2026
Verfahrenopen

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen
CPV 72200000

Eignungskriterien — in den Vergabeunterlagen

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen stehen (Link rechts), nicht im EU-Formular. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in DEU.

Eignungs-Analyse aus den Unterlagen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Diese Adressen stammen aus der Bekanntmachung derselben Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily — sie führen direkt zu den Unterlagen beim Auftraggeber, ohne Anmeldung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice).
⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
sysGen gmbh · Bremen42014–2022
Siemens AG32024–2025
MFM Hofmaier GmbH & Co. KG · München32025
CHG-Meridian AG · Weingarten32025
Lyreco Deutschland GmbH · Barsinghausen32022–2024
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

1
2022
4
2024
4
2025
17
2026
26 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
·
Frist — Dienstag, 6. Oktober um 08:30

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 6 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.059 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 583 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.416 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Öffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungTEDBekanntmachungevergabe.NRWAbgabe
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Öffentliche Vergabe (Datenservice) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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