Friedrich & ClementBETA
AusschreibungenFirmenRatgeberSo funktioniert esDEENFRPLAnmeldenJetzt registrieren
Ausschreibungen›Büro- & IT-Ausstattung · DE›Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. …

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld

DEGermany · Bielefeld

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. Oktober um 08:00 — noch 24 Tage.
  2. Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
  3. Angebot und Nachweise in: DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • 65 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (49 Zuschläge seit 2024, verteilt auf 18 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (41 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 49 Zuschläge seit 2024
  • 107 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (8 Verfahren mit Bietermix). Branche: 146 %.n = 8
  • Im Median lagen 2 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (42 Verfahren mit Bieterzahl); bei 48 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 42
  • 0 % der eingegangenen Angebote kamen aus anderen Ländern (8 Verfahren mit Bietermix) — nicht nur die Gewinner, alle Bieter. Branche: 6 %.n = 8
  • Kein einziger der 49 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland ging bisher an ein Unternehmen aus dem Ausland. Branchenschnitt: 1 %.n = 49

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 08.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Die Hochschule Bielefeld mietet Multifunktionsdrucker und -kopierer mit vollständiger Betreuung (Wartung, Support, Treiber) für 60 Monate ab Januar 2027.

  • Vertragslaufzeit: 60 Monate, Beginn 01.01.2027
  • Betreibermodell: Anbieter trägt volle technische, finanzielle und administrative Verantwortung
  • Ziele: Modernisierung aller Systeme, hochwertiger Farbdruck, Minimierung der Druckertreiber, Entlastung interner IT-Ressourcen
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt die Hochschule Bielefeld (im Weiteren "Auftraggeber") einen Vertrag mit einem Anbieter (im Weiteren "Auftragnehmer") über die Lieferung und Bereitstellung von Systemen abzuschließen. Der Auftraggeber verfolgt mit der Realisierung dieser Beschaffung insbesondere nachfolgende Zielsetzungen: - Optimierung der Output-Infrastruktur - Austausch / Modernisierung aller Systeme - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum - Entlastung interner IT-Ressourcen - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks - Einbindung ausgewählter Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers - Alle Dienstleistungen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2027 Laufzeit 60 Monate Die Umsetzung der Leistungen erfolgt im Rahmen eines Betreiber- bzw. Mietmodells. Dabei wird die volle technische,…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… finanzielle und administrative Verantwortung auf den Auftragnehmer übertragen. Unter Betreibermodell ist die Übertragung der vollen technischen, finanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienstleister, nachfolgend Auftragnehmer genannt, zu verstehen. Ziel ist es, dem Auftraggeber die benötigten Systeme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb sichergestellt ist.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberHochschule Bielefeld →
ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht4. Sept. 2026
Verfahrenopen

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30121100

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

›
Enrolment in a professional register
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise überdie erlaubte Berufsausübung
›
Other economic/financial requirement
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 5.000.000,00 Euro pro Kalenderjahr
›
Subcontracting proportion
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergebenbeabsichtigt
›
Reference: past supply contracts
3 Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahre über vergleichbare Aufträge

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Diese Adressen stammen aus der Bekanntmachung derselben Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily — sie führen direkt zu den Unterlagen beim Auftraggeber, ohne Anmeldung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice).
⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Zimmer + Hälbig GmbH · Bielefeld72025–2026
Crayon Deutschland GmbH32025
BiTel GmbH · Gütersloh32025
Boymann GmbH & Co. KG · Glandorf32025
EWAS-Institut · Hannover32025
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

7
2025
6
2026
13 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
·
Frist — Dienstag, 6. Oktober um 08:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 12.689 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 32 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.059 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 97 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.033 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, EST.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
Öffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungTEDBekanntmachungevergabe.NRWAbgabe
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 4 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über Öffentliche Vergabe (Datenservice) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

Die nächste nicht verpassen

Solche Ausschreibungen erreichen unsere Nutzer jeden Morgen um 7:30 Uhr — passend zur Firma, auf Deutsch.

Jetzt registrieren
Häufige Fragen
?Wo finde ich öffentliche Ausschreibungen?→?Ab wann muss europaweit ausgeschrieben werden?→?Welche Nachweise verlangt eine Ausschreibung?→?Welche Vergabeportale gibt es in Deutschland?→?Was ist eine Unterschwellenvergabe?→?Brauche ich eine GmbH, um zu bieten?→?Wo kann ich Ausschreibungen kostenlos suchen?→
Friedrich & ClementVergabe-Intelligenz für Europa
ProduktSucheAuftraggeberFirmenverzeichnisDatenstromAPIÜber uns
FindenLand für LandNach Land & BrancheVergabeportale nach BundeslandUnterschwellige Vergaben in EuropaSuchdienste im Vergleich
BewerbenPortal für PortalEignungskriterien erklärtEU-Schwellenwerte 2026Brauche ich eine GmbH?Zertifikate: ISO 9001, 14001, 27001Rhythmus und Fristen
VerstehenMarktnorm je Branche und LandGlossarFaktenQuellenBefundeMethodikDie DatenSo funktioniert esThe Daily Tender
RechtlichesImpressumDatenschutzAGB
24,0 Mio. Bekanntmachungen seit 2002 · 17,7 Mio. Zuschläge · 27 Länder, täglich aktualisiert