Provision of Multifunctional Systems including Full-Service Rental for Bielefeld University of Applied Sciences
Bereitstellung von Multifunktionssystemen inkl. Full-Service zur Miete für die Hochschule Bielefeld
Germany · Bielefeld · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 6 October at 08:00 — 24 days left.
- You submit on evergabe.NRW — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 65% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (49 awards since 2024, spread over 18 companies). That is well above the sector norm (41%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 49 awards since 2024
- 107% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 146%.n = 8
- The median procedure drew 2 bids (42 procedures with a bid count); 48% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 42
- 0% of the bids received came from other countries (8 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 8
- Not one of the 49 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 49
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,033 recorded awards) — mostly from Austria, France, EST.
Typical field: median 2 (from 12,689 awards).
What the buyer is looking for
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beabsichtigt die Hochschule Bielefeld (im Weiteren "Auftraggeber") einen Vertrag mit einem Anbieter (im Weiteren "Auftragnehmer") über die Lieferung und Bereitstellung von Systemen abzuschließen. Der Auftraggeber verfolgt mit der Realisierung dieser Beschaffung insbesondere nachfolgende Zielsetzungen: - Optimierung der Output-Infrastruktur - Austausch / Modernisierung aller Systeme - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum - Entlastung interner IT-Ressourcen - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks - Einbindung ausgewählter Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur des Auftraggebers - Alle Dienstleistungen zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft Beginn der Vertragslaufzeit 01.01.2027 Laufzeit 60 Monate Die Umsetzung der Leistungen erfolgt im Rahmen eines Betreiber- bzw. Mietmodells. Dabei wird die volle technische,…
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… finanzielle und administrative Verantwortung auf den Auftragnehmer übertragen. Unter Betreibermodell ist die Übertragung der vollen technischen, finanziellen und administrativen Verantwortung für das Druck- und Kopierkonzept auf einen Dienstleister, nachfolgend Auftragnehmer genannt, zu verstehen. Ziel ist es, dem Auftraggeber die benötigten Systeme inkl. aller Softwareanforderungen zur Verfügung zu stellen und für die derzeitig erforderlichen Betriebsabläufe festzuschreiben und so zu regeln, dass ein effektiver und wirtschaftlicher Betrieb sichergestellt ist.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Zimmer + Hälbig GmbH · Bielefeld | 7 | 2025–2026 |
| Crayon Deutschland GmbH | 3 | 2025 |
| BiTel GmbH · Gütersloh | 3 | 2025 |
| Boymann GmbH & Co. KG · Glandorf | 3 | 2025 |
| EWAS-Institut · Hannover | 3 | 2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.