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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) - 700 Stück - fest integrierter separater Nummernblock

DEGermany · Recklinghausen

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 1. Oktober um 07:00 — noch 19 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 2 Monate (12 Zuschläge, zuletzt April 2022) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Juni 2022 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt natus Medical GmbH.n = 12
  • 94 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (31 Verfahren mit Bietermix). Branche: 146 %.n = 31
  • 53 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (534 Zuschläge seit 2018, verteilt auf 245 Unternehmen). Das ist deutlich mehr als in der Branche üblich (41 %) — Neueinsteiger haben es hier schwerer als anderswo.n = 534 Zuschläge seit 2018
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (526 Verfahren mit Bieterzahl); bei 55 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 526
  • Der Zuschlag lag im Median bei 100 % des geschätzten Auftragswerts (25 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 94 %.n = 25

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 11.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Verwaltung beschafft insgesamt 800 neue Business-Notebooks mit Windows 11 Pro und 60 Monaten Service für ihre Arbeitsplätze.

  • Los 1: 700 Stück 16-Zoll-Notebooks (15,7–16,3 Zoll) mit separatem Nummernblock
  • Los 2: 100 Stück 14-Zoll-Notebooks (13,7–14,3 Zoll) ohne Nummernblock
  • Lieferung innerhalb von 12 Wochen nach Auftragserteilung; Option auf bis zu 600 weitere Geräte innerhalb von 12 Monaten nach Abnahme der Grundmenge
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Typisch ein Auftrag für IT- und Bürotechnik-Händler.

Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt. Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen. - Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) 700 Stück- fest integrierter separater Nummernblock - Los 2: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) 100 Stück - kein separater Nummernblock; kompakter und leichter Die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Grundmenge hat spätestens innerhalb von 12…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… Wochen nach Zugang der schriftlichen Auftragserteilung zu erfolgen. Eine frühere Lieferung ist zulässig. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. - Option Umfang der Option: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Option Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-KLasse bis zu 500 Stück Option Los 2: Business-Notebook der 14-Zoll-Klasse bis zu 100 Stück Gesamtobergrenze beider Geräteklassen zusammen höchstens 600 Stück. Konditionen und Abruf: > Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. > Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. > Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. > Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. > Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten. Einzelheiten insbesondere im Hinblick auf gemeinsame technische Mindestanforderungen, wie Garantie und Vor-Ort-Service 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts sowie im Hinblick auf losbezogene Anforderungen sind der beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt. Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen. - Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) 700 Stück- fest integrierter separater Nummernblock - Los 2: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) 100 Stück - kein separater Nummernblock; kompakter und leichter Die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Grundmenge hat spätestens innerhalb von 12 Wochen nach Zugang der schriftlichen Auftragserteilung zu erfolgen. Eine frühere Lieferung ist zulässig. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. - Option Umfang der Option: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Option Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-KLasse bis zu 500 Stück Option Los 2: Business-Notebook der 14-Zoll-Klasse bis zu 100 Stück Gesamtobergrenze beider Geräteklassen zusammen höchstens 600 Stück. Konditionen und Abruf: > Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. > Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. > Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. > Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. > Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten. Einzelheiten insbesondere im Hinblick auf gemeinsame technische Mindestanforderungen, wie Garantie und Vor-Ort-Service 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts sowie im Hinblick auf losbezogene Anforderungen sind der beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberKreis Recklinghausen, Der Landrat →
ArtLieferauftrag
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht31. Aug. 2026
Verfahrenopen
2 lots

Art der Leistung

30 · Büro- & IT-Ausstattung
CPV 30213100 · 30213100

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
rebeq GmbH · Recklinghausen282016–2026
Gela mbH · Waltrop192012–2025
Kaefer Construction GmbH · Bremen132023–2025
Metallbau Lamprecht122023–2024
Hugo Schneider GmbH112023–2024
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

8
2019
16
2020
10
2021
7
2022
7
2024
3
2026
51 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]
·
Frist — Donnerstag, 1. Oktober um 07:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 23 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 31 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.059 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Büro- & IT-Ausstattung gingen 97 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 13.033 erfassten Vergaben) — vor allem aus Österreich, Frankreich, EST.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über Öffentliche Vergabe (Datenservice) vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →

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