Friedrich & ClementBETA
SearchTendersBuyersCompaniesGuidesDEENFRPLSign inRegister now
Tenders›Office & computing machinery · DE

16-inch class business notebook (15.7 to 16.3 inches) - 700 units - with permanently integrated separate numeric keypad

Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) - 700 Stück - fest integrierter separater Nummernblock

Germany · Recklinghausen · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 1 October at 07:00 — 19 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (12 awards, most recently April 2022) — by that rhythm the next award was due around June 2022. The last award went to natus Medical GmbH.n = 12
  • 94% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (31 procedures with a bid mix). Sector: 146%.n = 31
  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (534 awards since 2018, spread over 245 companies). That is well above the sector norm (41%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 534 awards since 2018
  • The median procedure drew just one bid (526 procedures with a bid count); 55% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 526
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (25 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 94%.n = 25

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 11/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Office & computing machinery, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,033 recorded awards) — mostly from Austria, France, EST.

Typical field: median 1 (from 23 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt. Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen. - Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) 700 Stück- fest integrierter separater Nummernblock - Los 2: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) 100 Stück - kein separater Nummernblock; kompakter und leichter Die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Grundmenge hat spätestens innerhalb von 12…

Show full description

… Wochen nach Zugang der schriftlichen Auftragserteilung zu erfolgen. Eine frühere Lieferung ist zulässig. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. - Option Umfang der Option: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Option Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-KLasse bis zu 500 Stück Option Los 2: Business-Notebook der 14-Zoll-Klasse bis zu 100 Stück Gesamtobergrenze beider Geräteklassen zusammen höchstens 600 Stück. Konditionen und Abruf: > Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. > Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. > Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. > Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. > Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten. Einzelheiten insbesondere im Hinblick auf gemeinsame technische Mindestanforderungen, wie Garantie und Vor-Ort-Service 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts sowie im Hinblick auf losbezogene Anforderungen sind der beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Gegenstand des Auftrags ist die losweise Lieferung von insgesamt 800 fabrikneuen Business-Notebooks einschließlich vollwertiger Lizenz für Microsoft Windows 11 Pro, Dokumentation und 60 Monaten Vor-Ort-Service. Die Geräte werden als standardisierte Arbeitsplatzrechner in der Verwaltungsumgebung des Auftraggebers eingesetzt. Die angebotenen Geräte müssen sich ohne Austausch der vorhandenen Arbeitsplatzinfrastruktur und ohne grundlegende Änderung der bestehenden Netzwerk-, Sicherheits-, Deployment- und Supportprozesse integrieren lassen. - Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-Klasse (15,7 bis 16,3 Zoll) 700 Stück- fest integrierter separater Nummernblock - Los 2: Mobiles Business-Notebook der 14-Zoll Klasse (13,7 bis 14,3 Zoll) 100 Stück - kein separater Nummernblock; kompakter und leichter Die vollständige Lieferung der ausgeschriebenen Grundmenge hat spätestens innerhalb von 12 Wochen nach Zugang der schriftlichen Auftragserteilung zu erfolgen. Eine frühere Lieferung ist zulässig. Eine Gesamtlieferung aller Geräte ist zulässig. Der Auftraggeber begrüßt zusätzlich die Möglichkeit, die Grundmenge auf Wunsch ohne Mehrkosten in zwei bis maximal vier annähernd gleich große Teillieferungen aufzuteilen. Die konkreten Liefertermine sind nach Auftragserteilung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer abzustimmen. Die technische Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen wird als Ausschlussprüfung durchgeführt. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Der Preis wird mit 95 % und die Flexibilität der Belieferung mit 5 % gewichtet. Für die Preiswertung wird die im Preisblatt ausgewiesene Wertungssumme einschließlich der vollständigen Grundmenge, der jeweils festgelegten maximalen Optionsmengen und etwaiger einmaliger Nebenkosten zugrunde gelegt. Die Einbeziehung der Optionsmengen in die Preiswertung begründet keine Abnahmeverpflichtung. Die Bewertung der Flexibilität der Belieferung richtet sich nach E5. - Option Umfang der Option: Der Auftraggeber erhält das einseitige Recht, innerhalb von zwölf Monaten nach vollständiger Abnahme der Grundmenge insgesamt bis zu 600 weitere Geräte abzurufen. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf vollständige oder teilweise Ausübung der Option. Option Los 1: Business-Notebook der 16-Zoll-KLasse bis zu 500 Stück Option Los 2: Business-Notebook der 14-Zoll-Klasse bis zu 100 Stück Gesamtobergrenze beider Geräteklassen zusammen höchstens 600 Stück. Konditionen und Abruf: > Für die Optionsgeräte gelten die im Preisblatt für die jeweilige Optionsposition verbindlich angebotenen Netto-Einzelpreise. Diese Optionspreise sind für die Dauer des Optionszeitraums Festpreise und unterliegen keiner nachträglichen Preisanpassung. Im Übrigen gelten für die Optionsgeräte dieselben Vertrags-, Lizenz-, Service- und Gewährleistungsbedingungen wie für die Grundmenge. > Abruf in einer oder mehreren Teilmengen innerhalb des festgelegten Optionszeitraums. > Lieferfristen und angebotene Lieferflexibilität gelten entsprechend, sofern im Optionsabruf nichts Abweichendes vereinbart wird. > Ersatz- oder Nachfolgemodelle sind nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung und vollständigem Gleichwertigkeits- sowie Kompatibilitätsnachweis zulässig. > Die Summe sämtlicher Optionsabrufe darf die Gesamtobergrenze von 600 Geräten nicht überschreiten. Einzelheiten insbesondere im Hinblick auf gemeinsame technische Mindestanforderungen, wie Garantie und Vor-Ort-Service 60 Monate ab Abnahme des jeweiligen Geräts sowie im Hinblick auf losbezogene Anforderungen sind der beiliegenden Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Description as published (DE).

Contract

BuyerKreis Recklinghausen, Der Landrat
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published31 August 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30213100

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
rebeq GmbH · Recklinghausen282016–2026
Gela mbH · Waltrop192012–2025
Kaefer Construction GmbH · Bremen132023–2025
Metallbau Lamprecht122023–2024
Hugo Schneider GmbH112023–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20198
202016
202110
20227
20247
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 1 October at 07:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →
Common questions
?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
UnderstandMarket norm by sector and countryGlossaryFactsSourcesFindingsMethodologyThe dataHow it worksThe Daily Tender
LegalImprintPrivacyTerms
Signup, search and the morning edition are available in English. Legal pages are provided in German.