Jak składać oferty w tym kraju: platformy, terminy, progi →
Leasing rowerów dla pracowników gminy Karstädt
Fahrradleasing für Beschäftigte der Gemeinde Karstädt — tytuł oryginalny
Państwa droga do złożenia oferty
- Termin: 5 listopada 14:00 — zostały 4 dni.
- Ofertę składają Państwo na Vergabemarktplatz (cosinex) — nie u nas i nie e-mailem. ↗ Wymagane bezpłatne konto oferenta na platformie cosinex (zakładane od ręki); oferty przez narzędzie platformy, zwykle wystarcza forma tekstowa — bez podpisu kwalifikowanego. Konto i podpis proszę załatwić najpierw — nie w dniu składania.
- Proszę skompletować dokumenty i skorzystać z analizy na tej stronie: wymienia warunki, a przy znanych zaświadczeniach drogę ich uzyskania.
Zamówienie
Rodzaj zamówienia
Dokumentacja przetargowa w skrócie
Najważniejsze z dokumentacji przetargowej, sprawdzone zdanie po zdaniu z dokumentami. Przy ofercie liczą się oryginalne dokumenty.
Napędzane przez eBriefing – technologia językowa UE. Friedrich jest niezależną usługą, a nie ofertą UE.
✓ potwierdzone w dokumentach · ❓ nie znaleziono w dokumentach lub informacja ogólna · Dostępne w języku: angielski.
Public procurement for a bicycle leasing framework agreement in Karstädt (Germany)
The input text concerns a public procurement procedure under the German Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) and the Brandenburgisches Vergabegesetz (BbgVergG) for a “Rahmenvereinbarung zum Leasing von Fahrrädern durch die Beschäftigten der Gemeinde Karstädt”.
The country context is Germany (federal law, UVgO, VOL/B, MiLoG) with a specific focus on the federal state of Brandenburg (BbgVergG, Landesdatenschutz, Landeshaushaltsordnung).
The documents set out procedural rules, minimum labour standards, forms to be submitted by bidders, the contractual framework, and award criteria.
The procurement documentation specifies what bidders must submit and the qualification requirements.
They must also provide Form 4.1 “Eigenerklärung Ausschlussgründe” (Brandenburg-specific), the agreement to comply with minimum requirements under BbgVergG (Form 5.3, signed), and, where relevant, Form 5.4 for subcontractors/temporary work agencies.
Additional forms apply, such as the Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit (separate reference sheet), security declarations (Form 125 for participants, Form 126 for subcontractors on request), Bietergemeinschaftserklärung (Form 234) if bidding as a consortium, the Holzprodukte-Erklärung (Form 248), and, if relying on other entities’ capacity, the Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236).
The scope of the contract is defined as a framework agreement for bicycle leasing for the employees of the municipality of Karstädt based on the TV-Fahrradleasing.
Time-related elements include the Angebotsfrist (05.11.2026, 14:00), a Bindefrist until 05.12.2026, and an illustrative 36‑month leasing term used for price evaluation (e.g. total amount over 36 months, net burden for employees), although the exact contractual duration is set out in the Muster Rahmenvereinbarung.
Award criteria and their weighting are explicitly defined.
Price is assessed via a point scale from 0 to 20 points, such as: 20 points for the lowest price (monthly leasing rate net for all specified services), 0 points for the highest, with linear interpolation for intermediate offers.
Numerous qualitative criteria are scored in points, such as the number of cooperating dealers within a 60 km radius, availability and handling of online ordering (including shipment to a dealer for safety checks), diversity of bicycle brands/types, return options at end of term, purely digital and browser-based process, provision of a demo access (Probezugang) to evaluate usability, portal functionality for contract administration, reporting and data export (e.g.
CSV for bookkeeping), and expected processing time for contract approval (e.g.
Pokaż wszystkie (24)
“Sofort – in Echtzeit: 50 Punkte”).
Certain criteria are labelled as Ausschlusskriterien (A), meaning non-compliance leads to exclusion (e.g. only new bicycles, coding against theft, digital portal, specific portal capabilities).
Risks and special contractual conditions are governed mainly by VOL/B, Besondere Vertragsbedingungen (Form 634) and Zusätzliche Vertragsbedingungen (Form 635), as well as BbgVergG-specific labour clauses.
Security/guarantee provisions under VOL/B §18 and Form 634 allow the contracting authority to require a performance guarantee above 50,000 EUR contract value (percentage to be filled in), via cash deposit or specific type of Bürgschaft.
The documents also specify data protection obligations (e.g.
DSGVO information sheet, requirement that data be processed only for leasing, servers in Germany/EU, defined deletion times) and inspection rights related to wage documentation under BbgVergG (e.g. pseudonymised payroll records, on-site visits, interviews with employees).
Deadlines for questions are not explicitly stated but bidders must “unverzüglich” notify the authority of ambiguities before submitting an offer; no site visit is foreseen given the service’s digital nature.
The binding period, question handling, and oversight arrangements create a risk framework that includes potential “Auftragssperren” (exclusion lists) for violations of minimum wage rules under BbgVergG.
Contradictions and hierarchy of documents are addressed through the general conditions.
VOL/B §1 establishes that, in case of conflict, the order of precedence is: (a) Leistungsbeschreibung (including price and award matrix), (b) Besondere Vertragsbedingungen, (c) Ergänzende Vertragsbedingungen (including BbgVergG clause 5.1), (d) Zusätzliche Vertragsbedingungen, (e) any general technical conditions, and finally (f) the VOL/B itself.
Thus, where there appears to be overlapping minimum wage rules, the documents explicitly state that the higher federal minimum wage governs currently, resolving a potential contradiction.
Similarly, any gaps or conflicts within the Rahmenvereinbarung are to be adjusted by interpreting provisions so as to reflect the parties’ economic intent, and legal disputes are to be resolved at the court located at the contracting authority’s seat, as long as permitted by law.
Wiążąca jest wyłącznie dokumentacja zamawiającego. Stan: 28.10.2026
Analiza warunków udziału z dokumentacji
Dokumenty zamówienia — pobieranie bezpośrednie
Taktyka
Gdy udzielano zamówień w tym kraju i tej branży, zwykle wpływały tylko jedna lub dwie oferty. Solidna oferta ma tu realne szanse. (Na podstawie zakończonych udzieleń: 2651 — nie dotyczy tego postępowania.)
To postępowanie daje 31 dni między publikacją a terminem — w tym kraju zwykle 32 (mediana z 20 496 postępowań). Typowy okres dla tego rynku.
Oferenci zagraniczni
W kategorii Niemcy · Usługi finansowe i ubezpieczeniowe firmy zagraniczne wygrały 74 zamówienia w ciągu 3 lat (z 2805 odnotowanych) — głównie: Wielka Brytania, Hiszpania, Liechtenstein.
Jak złożyć ofertę
Poradnik: jak złożyć ofertę na cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Rejestracja, podpis, opłaty — na podstawie podręcznika operatora.
Proszę nie przegapić następnego
Friedrich znajduje takie przetargi dla Państwa — codziennie o 7:30, każdy sprawdzony przez Claude (Anthropic), i uczy się z Państwa opinii, czym naprawdę zajmuje się Państwa firma.
Zarejestruj się