Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) - Vihdin kunnan kalusteet

Vihdin kunta toteuttaa kalustehankinnat dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken DPS:n sisäisillä kilpailutuksilla (rajoitettu menettely). Sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä DPS:n hankintavaiheen alettua, joka alkaa perustamisvaiheen jälkeen. Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS) kohteena on Vihdin kunnan kalustehankinnat sekä niihin liittyvien palveluiden toimittaminen Vihdin kunnalle. DPS on jaettu neljään eri luokkaan / osioon, joita tässä ilmoituksessa kutsutaan kategorioiksi. Yritys voi ilmoittautua kaikkiin kategorioihin tai esimerkiksi vain yhteen. Tarkemmat kategoriakohtaiset tiedot löytyvät sitä koskevan osion alta. DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä. Toimittajat voivat hakea järjestelmään koko sen voimassaoloajan, joten kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen dynaamiseen hankintajärjestelmään myös perustamisvaiheen jälkeen. DPS on voimassa 30.6.2034 asti, ellei Vihdin kunta keskeytä sitä. Hankintayksikkö voi myös jatkaa DPS:n kestoa korjausilmoituksella. Tarkemmat kategoriakohtaiset tiedot löydät oman osion alta. Kaikki tulevia hankintoja koskevat tiedot, kuten sisällöt tai ilmoitetut määrät ovat dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisuhetken arvioita ja ilmoitettu sitoumuksitta. 1. Toimisto- ja toimitilakalusteet Toimisto- ja toimitilakalusteet tarkoitetaan esimerkiksi: - Työpistekalusteita (työtuolit ja –pöydät, säilyttimet, seinäkkeet jne.) - Kohtaamistilojen kalusteita (tuolit, pöydät, hyllyt, kaapit, sohvat, nojatuolit, sohvapöydät jne.) 2. Koulukalusteet Koulukalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi: - Oppimisympäristöjen kalusteita (oppilaiden työpöydät ja työtuolit, opettajien työpöydät ja työtuolit, säilytysratkaisut kuten kaapit ja hyllyt) - Erityistilojen kalusteita (käsityö- ja kotitalousluokkien sekä fysiikan ja kemian luokkien pöydät ja tuolit) - Yleisten tilojen kalusteet (aulojen ja käytävien penkit ja sohvat, taukotilojen pöydät ja istuimet, kirjaston lukualueiden kalusteet) 3. Päiväkotikalusteet Päiväkotikalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi: - Toiminta- ja lepotilojen kalusteta, kuten monikäyttöiset pöydät, tuolit, makuusängyt ja pehmustetut leikkielementit. - Ruokailualueen kalusteet, jotka on suunniteltu lasten ergonomia huomioiden. 4. Keittiökalusteet Keittiökalusteilla tarkoitetaan esimerkiksi: - Työskentely- ja säilytysratkaisut, kuten keittiökaapit, työtasot ja hyllystöt. - Ruokailu- ja kierrätyskalusteet, kuten ruokapöydät, tuolit, jäteastiat ja kierrätysratkaisut. Vihdin kunta pidättää oikeuden suorittaa hankintoja myös muiden kanavien tai järjestelmien kautta tarpeen mukaan. Tämä ilmoitus ei siis takaa sopimusta tai hankintaa DPS:n kautta, eikä kunta sitoudu mihinkään tiettyyn hankintamäärään tämän järjestelmän puitteissa. · Tässä kategoriassa DPS:n sisäisten kisojen kohteina ovat kalusteet erilaisten toimisto- ja toimitilojen tarpeisiin. Hankinnan kohteena on muun muassa: - Työpöydät ja työasemat, joissa on usein säädettävät ominaisuudet ergonomian parantamiseksi. - Toimistotuolit, jotka tukevat pitkäaikaista istumista ja tarjoavat selkätukea. - Arkistokaapit ja hyllyt, jotka on suunniteltu asiakirjojen säilytykseen ja järjestämiseen. - Kokouspöydät ja tuolit, jotka on suunniteltu ryhmätyöskentelyä ja neuvotteluja varten. Lisäksi hankinnan kohteena on myös laajemman kirjon kalusteita, joita voidaan käyttää monenlaisissa työ- ja asiakastiloissa, kuten esimerkiksi vastaanottoalueilla ja taukotiloissa: - Odotusalueiden sohvat ja nojatuolit. - Kahvio- ja taukoalueiden pöydät ja tuolit. - Vastaanottotiskit ja muut vastaanottoalueen kalusteet. - Erilaiset istuimet ja penkit yleisiin tiloihin. Hankinnat toteutetaan ottaen huomioon kunkin hankinnan erityispiirteet mahdollisimman tarkasti. Joissain tapauksissa voidaan käyttää esimerkiksi toteutustapana käänteistä kilpailutusta, joka tunnetaan myös nimellä ranskalainen urakka. Hankittava kohde voi sisältää tapauskohtaisesti myös suunnittelupalvelua. · Tässä kategoriassa DPS:n sisäisten kisojen kohteina ovat kouluympäristöön tarkoitetut kalusteet, kuten oppilaiden kalusteet, opettajan kalusteet ja myös muut koulujen käyttöön tarkoitetut kalusteet. Hankinnan kohteena voi olla muun muassa: - Oppilaiden työpöydät ja työtuolit - Opettajien työpöydät ja työtuolit - Ryhmätyöpöydät - Erilaiset opetuskäyttöön tarkoitetut taulut, kuten valkotaulut, liitutaulut ja älytaulut - Kaapit, lokerikot, naulakot ja hyllyt - Erilaiset jalustat ja telineet - Säilytyslaatikot ja laatikostot - Aulojen ja taukoalueiden kalusteet, kuten penkit, pöydät, sohvat ja muut istuimet - Henkilökunnan ja oppilashuollon kalusteet, kuten penkit, pöydät, sohvat ja muut istuimet Kirjastohyllyt ja kirjaston lukualueiden kalusteet Hankinnat toteutetaan ottaen huomioon kunkin hankinnan erityispiirteet mahdollisimman tarkasti. Joissain tapauksissa voidaan käyttää esimerkiksi toteutustapana käänteistä kilpailutusta, joka tunnetaan myös nimellä ranskalainen urakka. Hankittava kohde voi tapauskohtaisesti sisältää myös suunnittelupalvelua. · Tässä kategoriassa DPS:n sisäisten kisojen kohteina ovat erilaiset kalusteet päiväkotiympäristöön. Hankinnan kohteena on muun muassa: - Lasten toiminta-alueiden kalusteita sisältäen mm. pöydät ja tuolit, leikkitelineet sekä pehmustetun leikkinurkkauksen kalusteet). - Eteiskalusteet (esimerkiksi naulakkokalusteet ja pukeutumispenkit) - Lepotilojen kalusteet sisältäen sängyt - Aktiviteettipöydät, kuten taide- ja käsityöpöydät (esimerkiksi veden ja hiekan käsittelyyn käytettävät leikkipöydät) - Leikkinurkkauksen kalusteet, kuten pehmustetut leikkielementit (esimerkiksi leikkimökit ja pienet liukumäet) - Ruokailualueen kalusteet (lasten tarpeisiin mitoitetut ruokapöydät ja -tuolit) - Saniteettitilojen kalusteet, kuten kaapistot ja hoitopöydät Hankinnat toteutetaan ottaen huomioon kunkin hankinnan erityispiirteet mahdollisimman tarkasti. Joissain tapauksissa voidaan käyttää esimerkiksi toteutustapana käänteistä kilpailusta, joka t