U/28/2026 Usługa druku i dostawy czasopisma „Indeks”

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa druku i dostawy a czasopisma Indeks . 2. Realizacja przedmiotu zamówienia jest działaniem Wykonawcy polegającym na sukcesywnym wykonywaniu druku czasopisma oraz dostarczaniu (wraz z wniesieniem) Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, o wymaganiach/parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1A do SWZ) oraz zgodnego z dostarczoną próbką (załącznik nr 1B do SWZ), w odpowiedzi na jednostkowe, bieżące Zamówienia Zamawiającego składane Wykonawcy w okresie, o którym mowa w pkt. 15 (dalej jako Zamówienia). 3. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ, zwany dalej opisem przedmiotu zamówienia/umowy. W załączniku nr 1A została zawarta również Specyfikacja cenowa, która zawiera maksymalne wynagrodzenie złotych brutto za całość przedmiotu zamówienia, w tym również cenę jednostkową wskazaną dla druku i dostawy jednego [ 1 ] egzemplarza numeru podwójnego czasopisma. 4. Ilości wskazane w załączniku 1A do SWZ są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie dotychczasowego zużycia przez okres ostatnich dwunastu [ 12 ] miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego. 5. Wszystkie czasopisma stanowiące przedmiot zamówienia muszą posiadać numer ISSN. 6. Zamówieniem w rozumieniu jest każde jednostkowe zamówienie (zapotrzebowanie) Zamawiającego, przesłane Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail z jednoczesnym zamieszczeniem na wskazanym przez Wykonawcę serwerze pliku czasopisma „Indeks”, którego druk i dostawa są przedmiotem umowy. 7. Zamówienie, o którym mowa w pkt. 6 zawiera następujące dane: data zamówienia, nazwa Zamawiającego, nakład czasopisma „Indeks” wraz ze wskazaniem ilości egzemplarzy przypisanych do konkretnego adresu dostawy, parametry techniczne druku, numer umowy. 8. Wykonawca w ramach sukcesywnego dostarczania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest zapewnić opakowania przedmiotu zamówienia (np. pudełka kartonowe) zapobiegające jego uszkodzeniu podczas transportu / rozładunku/ wniesienia. 9. Zamawiający wymaga by dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia został rozładowany i wniesiony do pomieszczenia wyznaczonego przez Zamawiającego. 10. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy. 11. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów. Przedmiot zamówienia nie może zawierać wad, w tym obszarów niewybarwionych, zaplamień, błędów spowodowanych wadami papieru oraz innych błędów drukarskich. 12. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia druków nowych, wolnych od wad, a także pełnowartościowych. 13. Wykonawca zobowiązuje się zachować najwyższą staranność przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz dostarczać przedmiot umowy należytej jakości przez cały okres obowiązywania umowy. 14. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostałyby znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, charakteryzujące określone produkty lub usługi, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne posłużenie się powyższymi wskazaniami, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważny”. Zamawiający wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. 15. Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, zastrzeżeniem pkt. 16. 16. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania wygaśnie mimo niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) po upływie terminu obowiązywania umowy lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotu zamówienia (wartości na jaką zostanie zawarta umowa) mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 15 - w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem że Zamawiający wskazuje, iż minimalna wartość świadczenia stron wyniesie co najmniej osiemdziesiąt procent [ 50 % ] kwoty na jaką zostanie zawarta umowa, co daje prawo Zamawiającemu do zmniejszenia w trakcie obowiązywania umowy planowanego nakładu o nie więcej niż 50 %. 17. Termin realizacji jednostkowego zamówienia - druku czasopisma wraz z jego dostawą tj.: każdego jednostkowego zamówienia wynosić będzie maksymalnie: cztery [ 4 ] dni robocze, z zastrzeżeniem pkt 18. - 20. 18. Termin realizacji jednostkowego zamówienia, wskazany w pkt. 17 jest terminem maksymalnym na realizację jednostkowego zamówienia. Wykonawca w ofercie może uwzględnić krótszy termin realizacji jednostkowego zamówienia, jednak nie krótszy niż dwa [ 2 ] dni robocze. 19. Termin realizacji jednostkowego zamówienia, o którym to terminie mowa w pkt. 17, 18 wskazany w umowie zawieranej z Wykonawcą, liczony jest od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego softproof. Softproof to plik produkcyjny przygotowywany przez Wykonawcę dla Zamawiającego, który zawiera informacje o technicznej poprawności przygotowania do druku i zgodności ze zleceniem Zamawiającego, na podstawie którego czasopismo jest uwalniane do druku. 20. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji plik w formacie PDF - softproof w terminie do dwóch [ 2 ] dni roboczych od otrzymania pliku „Indeksu” od Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji softproof przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poprawionego softproof za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie do dwóch [2] dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego uwag. 21. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy – jednostkowego zamówienia po zaakceptowaniu przez Zamawiającego softproof. 22. Każde jednostkowe Zamówienie zostanie zrealizowane przez Wykonawcę (dostarczone w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem, zapewnionym przez Wykonawcę) transportem zapewnionym przez Wykonawcę (wraz z rozładunkiem i wniesieniem przedmiotu zamówienia), na jego ryzyko i w ramach wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę w ofercie. 23. Wykonawca dostarczy egzemplarze czasopisma na adres: - Uniwersytet Opolski, Studenckie Centrum Kultury, ul. Katowicka 95, 45-061 Opole oraz - Uniwersytet Opolski, Collegium Minus - Biuro Podawcze, Plac Kopernika 11a, 45-040 Opole z zastrzeżeniem, że Zamawiający każdorazowo w Zamówieniu wskaże liczbę egzemplarzy czasopisma, jaka ma być dostarczana na poszczególne adresy.