Servicios de mantenimiento y sustitución de fuentes de agua refrigeradas para Caf de Paris

✓Por ejemplo, se requieren al menos dos visitas de mantenimiento preventivo al año por equipo, con un intervalo máximo de seis meses, para mantener el rendimiento y la durabilidad de las instalaciones.

✓La fase inicial «prise en main», en un plazo de quince días hábiles a partir del inicio del servicio, incluye una reunión inicial, una primera visita de mantenimiento a todas las fuentes, pruebas, etiquetado, actualización de planes e inventario, y la elaboración de un informe de diagnóstico por emplazamiento.

✓Las intervenciones tienen lugar de lunes a viernes, de las 8.00 a las 17.00 horas, excluidos los días festivos, con un plazo máximo de intervención contractual de dos días hábiles (18 horas laborables) a partir de la solicitud por escrito; el licitador deberá comprometerse a un retraso específico menor o igual en el acto de compromiso.

❓En términos de criterios de adjudicación y ponderación, los textos extraídos se centran principalmente en la ejecución más que en la evaluación de la oferta, pero la estructura de precios y las obligaciones técnicas implican una práctica típica francesa en la que se evalúan la oferta financiera (forfait, BPU, coeficientes, retrasos de intervención) y el valor técnico (organización del mantenimiento, respeto de las normas, cláusulas medioambientales y sociales).

✓Por ejemplo, el retraso de intervención propuesto por el licitador no es solo un compromiso contractual, sino también un elemento diferenciador, ya que desencadena sanciones específicas si no se respeta.

✓El marco integra claramente consideraciones sostenibles y sociales: el licitador debe cumplir la normativa en materia de medio ambiente, seguridad y salud a su propio coste, incluso si la legislación evoluciona; debe respetar el Derecho laboral y los convenios fundamentales de la OIT, no emplear a trabajadores clandestinos y aceptar posibles controles in situ de las condiciones de trabajo.

✓Estos elementos, aunque no se cuantifican explícitamente en la ponderación en el texto proporcionado, son requisitos de rendimiento vinculantes que pueden influir indirectamente en la adjudicación y la continuación del contrato.

✓En cuanto a los riesgos y las condiciones especiales, los documentos contienen numerosas excepciones a la CCAG-FCS y obligaciones más estrictas.

✓Por ejemplo, las sanciones son extensas y acumulativas: se aplican importes fijos por ausencia en las reuniones (50 EUR o 150 EUR), falta de informe de diagnóstico (150 EUR por centro), incumplimiento del programa de mantenimiento (100 EUR por equipo), retrasos en las intervenciones o la ejecución de órdenes (50 EUR por hora o día de retraso) y retrasos en la entrega de documentos técnicos o administrativos (50 EUR o 20 EUR por día y por documento).

✓Los límites máximos y las exenciones habituales de las CCAG (límite máximo del 10 %, sin penalizaciones inferiores a 1 000 EUR) están expresamente exentos.

✓El órgano de contratación también podrá rescindir el convenio en cualquier momento con un preaviso de tres meses, por motivos de interés general, sin indemnización alguna, en contravención del artículo 42 del CCAG-FCS.

✓La subcontratación está estrechamente controlada: ningún subcontratista podrá intervenir sin previa aceptación y aprobación de las condiciones de pago; la subcontratación oculta puede dar lugar a la resolución por culpa y riesgo exclusivos del contratista.

✓En cuanto a las contradicciones o correcciones dentro de los documentos, el CCAP define expresamente el orden de precedencia de los documentos contractuales, que deben utilizarse para resolver las incoherencias.

✓La CCAP también enumera excepciones explícitas a las cláusulas de la CCAG, por ejemplo, en materia de documentos contractuales, cambios en la normativa medioambiental, presencia de verificación (sin notificación previa de fecha/hora), métodos de revisión de precios, órdenes de formación de precios de servicios, sanciones e indemnizaciones en caso de resolución por interés general.

Respuestas sobre los criterios exigidos

Must securities be provided (bid bond, performance or warranty guarantee)? If so: which, in what amount and by when?

❓Los textos detallan las obligaciones del contratista (titulario), el acceso a los emplazamientos, el comportamiento del personal, las protecciones medioambientales y laborales, los precios, los anticipos, la facturación, las sanciones y la rescisión; no mencionan ninguna garantía de licitación, garantía de buen fin o garantía específica que deba proporcionarse.

✓Se requiere cobertura de seguro (ARTÍCULO 16 – RESPONSABILIDAD – SEGUROS) y debe justificarse en un plazo de quince días a partir de la notificación y antes de cualquier inicio de la ejecución, pero no se especifican garantías financieras separadas (cautionnement, garantie à première demande, etc.) ni sus importes y plazos en los extractos facilitados.

Is subcontracting allowed? If so: with which limits and which disclosure duties?

✓Tal como se establece en el artículo 9 de la AE y, en particular, en el artículo 15, «TRAITANZA DE SOUS» de la CCAP, la subcontratación está permitida, pero estrictamente regulada.

✓Cuando la parte subcontratada es ≥ 600 € TTC, el subcontratista es pagado directamente por el comprador.

Is there a site visit, and is attendance mandatory? If so: when?

✓Tal como se indica en «Les prestations sont réalisées dans les locaux du pouvoir adjudicateur... d’autant plus qu’une visite des lieux était possible», fue posible una visita in situ a los locales de Caf y se menciona expresamente como un factor que impide al contratista reclamar cualquier compensación adicional por limitaciones espaciales.

❓Sin embargo, el texto extraído no especifica la organización detallada (fecha, hora, método de registro) ni indica que esta visita sea obligatoria; solo confirma que se ha podido realizar una visita de antemano.

In which language must the tender and the supporting documents be submitted, and are documents in other languages accepted?

✓Como se establece claramente en el artículo 4 – UTILISATION DE LA LANGUE FRANCAISE de la CCAP, todas las correspondencias, reuniones, debates, informes y otros documentos relacionados con la ejecución del acuerdo marco deben estar redactados en francés. El texto no aborda explícitamente si se aceptan documentos justificativos en otras lenguas; dada la cláusula, la lengua de trabajo y contractual es el francés, y toda la documentación técnica o administrativa prevista en el contrato (informes, documentación de mantenimiento, anexos del RGPD, etc.) debe facilitarse en francés.

How long is the bidder bound by the tender (validity period), and is there a deadline for bidder questions? If so: until when?

❓Tal como se refleja en los diversos artículos sobre la duración (ARTÍCULO 3/4 – DUREE DE L’ACCORD‐CADRE), el marco funciona con doce meses de firmeza, renovable tácitamente tres veces, y los servicios comienzan el 9 de enero de 2027; sin embargo, los extractos no especifican el período de validez de la oferta (durée de validité des offres, es decir, cuánto tiempo están vinculados los licitadores por sus ofertas antes de la adjudicación) ni ningún plazo explícito para las preguntas de los licitadores o las solicitudes de aclaración durante la fase de contratación.

❓Todas las disposiciones sobre plazos previstas se refieren a la ejecución (retrasos en la intervención, plazos de diagnóstico y elaboración, prórroga de los plazos de ejecución, plazos de pago) y no al período de licitación previo a la adjudicación.

Otras indicaciones

✓à eau réfrigérées pour la Caf de Paris Mantenimiento y sustitución de las fuentes eau réfrigérées pour la Caf de Paris

✓El texto de entrada se refiere a un procedimiento francés de contratación pública (procédure adaptée) iniciado por la Caisse d’Allocations Familiales (Caf) de París para un acuerdo marco monoatributario (accord‐cadre) para el mantenimiento y la sustitución de fuentes de agua refrigerada en varios emplazamientos del Caf en París. Está redactado desde el punto de vista de un comprador público francés y se refiere al Derecho francés (Code de la commande publique, Code de la sécurité sociale, CCAG-FCS), por lo que está claramente establecido en Francia.

✓Tal como se describe en el CCAP y el CCTP, el acuerdo es un marco de 48 meses con un forfait (mantenimiento preventivo y correctivo) y una parte bons de commande (mantenimiento curativo, reemplazo, etc.).