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So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Fortführung und Skalierung der Work-Management-Plattform Asana

DEGermany · EssenUNTERSCHWELLIG — GESAMTVORHABEN AUCH AUF TED

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 6. Oktober um 10:00 — noch 29 Tage.
  2. Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗ Kostenloses Bieterkonto auf der cosinex-Plattform nötig (sofort angelegt); Angebote laufen über das Bietertool, meist genügt die Textform — keine qualifizierte Signatur. Konto und Signatur zuerst klären — nicht am Abgabetag.
  3. Angebot und Nachweise in: DEU, DEU.
  4. Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (53 Zuschläge, zuletzt September 2025) — rechnerisch war die nächste Vergabe um Januar 2026 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Firemetrics GmbH.n = 53
  • 26 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (173 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 128 Unternehmen). Das ist deutlich weniger als in der Branche üblich (47 %) — dieser Auftraggeber wechselt seine Lieferanten öfter als andere.n = 173 Zuschläge seit 2017
  • Von der Bekanntmachung bis zum Zuschlag vergehen hier im Median 380 Tage (77 Verfahren). Branche: 72 Tage.n = 77
  • Im Median lag nur ein Angebot je Verfahren auf dem Tisch (157 Verfahren mit Bieterzahl); bei 58 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 1 Angebote im Median.n = 157
  • In 7 Verfahren mit strukturierten Eignungskriterien verlangte dieser Auftraggeber am häufigsten: Qualitätskontrolle durch Prüfstellen (3 von 7), Qualitätsmanagement (2 von 7), Technisches Personal für die Qualitätskontrolle (1 von 7), Versorgungssicherheit gefordert (1 von 7).n = 7

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 07.09.2026.

Clement
Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, gingen meist nur 2 Angebote ein — ein solides Angebot hat echte Chancen.
Einmal präqualifizieren (PQ-Verzeichnis) statt für jede Vergabe Bescheinigungen sammeln — bei mehreren Angeboten pro Jahr rechnet sich das schnell.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Organisation erweitert ihre Asana-Plattform von 750 auf 900 Nutzer und braucht dafür Beratung, Schulung und KI-Features.

  • Erweiterung von ca. 750 auf 900 Nutzer
  • Einbindung von KI-Funktionalitäten
  • Begleitende Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Typisch ein Auftrag für Softwarehäuser.

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Fortführung, Skalierung und Weiterentwicklung der bestehenden Work-Management-Plattform Asana einschließlich KI-Funktionalitäten sowie begleitender Beratungs-, Schulungs- und Enablement-Leistungen. Die bestehende Asana-Systemlandschaft soll von derzeit ca. 750 auf 900 Nutzer erweitert werden.

Diese Beschreibung stammt aus der Bekanntmachung derselben Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. evergabe.NRW führt zu diesem Verfahren keinen Beschreibungstext.

Auftrag

AuftraggeberUniversitätsklinikum Essen, AöR →
ArtBauleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht — bei unterschwelligen Vergaben üblich
Veröffentlicht6. Sept. 2026

Art der Leistung

48 · Software & IT-Systeme72 · IT-Dienstleistungen
CPV 48300000 · 72000000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — evergabe.NRW führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Quality management measures
Grundvoraussetzung sind Nachweisbare Erfahrungen mit Asana AI Studio. Nachweise: Platinum Solution Partner Zertifikat
›
Quality management measures
Grundvoraussetzung sind Nachweisbare Erfahrungen mit Asana AI Studio. Nachweise: Platinum Solution Partner Zertifikat

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Diese Adressen stammen aus der Bekanntmachung derselben Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily — sie führen direkt zu den Unterlagen beim Auftraggeber, ohne Anmeldung auf evergabe.NRW.
⤓
Vergabeunterlagen des Auftraggebers
Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar
⤓
Bekanntmachung als PDF (DE)
Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
Siemens Healthcare GmbH · Erlangen132016–2025
Philips Healthcare · Hamburg62017–2020
Ziehm Imaging GmbH · Nürnberg42017–2019
Sysmex Deutschland GmbH · Norderstedt42016–2024
Siemens Healthineers AG42025
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

4
2020
6
2021
7
2022
10
2023
13
2024
12
2025
6
2026
58 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.
·
Frist — Dienstag, 6. Oktober um 10:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, gingen meist nur ein bis zwei Angebote ein. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 50 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 30 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.854 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · Software & IT-Systeme gingen 343 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 16.177 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Italien, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

evergabe.NRW öffnen und dort suchen nach:
Fortführung und Skalierung der Work-Management-Plattform Asana
Für diese Quelle führen wir keine Bekanntmachungsnummer — suchen Sie nach dem Titel oder dem Auftraggeber.
Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht
Eingereicht wird auf evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.
evergabe.NRWAbgabeTEDBekanntmachung
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 2 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über evergabe.NRW vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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21,0 Mio. Bekanntmachungen seit 2002 · 15,3 Mio. Zuschläge · 27 Länder, täglich aktualisiert