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Managed Service zur Unterstützung der operativen Bestellabwicklung sowie der einkaufsseitigen Bearbeitung von Preis- und Mengensperren im SAP S/4HANA-Purchase-to-Pay-Prozess
DEGermany · Frankfurt am Main
Ihr Weg zur Abgabe
- Frist: 12. Oktober um 00:00 — noch 28 Tage.
- Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
- Angebot und Nachweise in: DEU.
- Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.
Was der Auftraggeber sucht
Ein Dienstleister übernimmt die Bearbeitung von Bestellungen und Preis-/Mengensperren im SAP S/4HANA-System für einen Auftraggeber, ohne dabei Rechnungsbearbeitung oder Zahlungsfreigabe zu machen.
- Bedarfsanforderungsprüfung, Bestellanlage, Freigabesteuerung, Bestellnachverfolgung und Wareneingangsüberwachung
- Einkaufsseitige Klärung von Preis- und Mengensperren
- Keine kreditorische Rechnungsbearbeitung, Zahlungsfreigabe oder Buchungsentscheidung enthalten
Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.
Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.
Gegenstand ist die ergebnisverantwortete operative Bearbeitung definierter Beschaffungsvorgänge im SAP S/4HANA-Standardbeschaffungsprozess einschließlich Bedarfsanforderungsprüfung, Bestellanlage, Freigabesteuerung, Bestellnachverfolgung, Wareneingangsüberwachung sowie einkaufsseitiger Klärung von Preis- und Mengensperren. Eine vollständige kreditorische Rechnungsbearbeitung, Zahlungsfreigabe oder Buchungsentscheidung ist nicht Gegenstand der Leistung.
Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).
Auftrag
AuftraggeberDeutsche Bundsbank
ArtDienstleistung
Auftragswert12.500.000 €
Veröffentlicht14. Sept. 2026
Art der Leistung
79 · Unternehmensdienste
CPV 79200000
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
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Quality management measures
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123, 124 GWB. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.1).
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Other economic/financial requirement
Abgabe der gezeichneten Verpflichtungserklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft entsprechend den Vorgaben des § 5 BTTG. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.2)
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Minimum yearly average manpower
Abgabe einer Eigenerklärung vom Bieter/jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft, von jedem benannten Nachunternehmer, dass die Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 genannten Sachverhalte zu Russlandsanktionen eingehalten werden. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3).
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Minimum average yearly turnover
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine Gesamtumsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Abgabe der Eigenerklärung ist eine Mindestanforderung. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 1.3).
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Minimum average sector-specific turnover
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusammenhang mit der… vollständig leseneinklappen
Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters/von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft über seine tätigkeitsbezogenen Umsatzerlöse der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbezogene Umsätze sind solche, die mit Leistungen in Zusammenhang mit der Erbringung von Managed Services bzw. operativen Dienstleistungen im Bereich Purchase2Pay (P2P), operative Beschaffung und/oder Rechnungsbearbeitung in SAP-Umgebung erzielt wurden. Mindestanforderung ist ein tätigkeitsbezogener Umsatz pro Geschäftsjahr in Höhe von EUR 500.000 im Durchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A2, Ziffer 2.2)
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Reference: past service contracts
Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021). Als geeignet gelten Referenzen, die nach Art, Umfang und Kompelxität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergle… vollständig leseneinklappen
Abgabe einer Eigenerklärung über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten 5 Jahre (nach 2021). Als geeignet gelten Referenzen, die nach Art, Umfang und Kompelxität mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen: - in denen der Bieter einen operativen P2P-Betriebsservice (BANF bis Bestellung/WE/2- oder 3-way match/Klärfälle) in einer SAP-S/4HANA-, SAP ECC oder hinsichtlich der maßgeblichen P2P-Prozesse vergleichbaren SAP-Umgebung erbracht hat - Gegenstand die Bearbeitung von Bedarfsanforderungen, Bestellungen, Wareneingängen und/oder Klärfällen war und - der Leistungszeitraum min. 12 Monate betrug - Mindestens eine Referenz muss ein jährliches Bearbeitungsvolumen von mind. 25.000 Vorgängen umfassen. - Mindestens eine Referenz mit workflowgestützter Rechnungsbearbeitung (xSuite oder vergleichbar). Die Anforderungen können durch dieselbe Referenz erfüllt werden. Nachweis von Referenzen gem. vorgenannten Mindestanforderungen. Nachweis durch Formblatt Referenzen (Anlage A4, Ziffer 3.1.) mit: - Auftraggeber (Name/Branche), - Laufzeit, - Leistungsumfang, - Jahresvolumen (Anzahl bearbeiteter Vorgänge p.a.), - ggf. Ansprechpartner (Kontakt), - kurze Beschreibung der erbrachten Tätigkeiten.
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Staff educational/professional qualifications
Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Teamlead und Servicemanager sowie jeweils einer Stellvertretung Für die Rolle des Teamleads und seines Stellvertreters sind mindestens folgende Anforderungen nachzuweisen: - Mindestens 5 J… vollständig leseneinklappen
Benennung der für die Leistung vorgesehenen folgenden Schlüsselpersonen Teamlead und Servicemanager sowie jeweils einer Stellvertretung Für die Rolle des Teamleads und seines Stellvertreters sind mindestens folgende Anforderungen nachzuweisen: - Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich operativer P2P-/Bestell- und/oder Rechnungsprozessen - davon 2 Jahre in fachlicher Führung eines operativen Einkaufsteams vergleichbaren Zuschnitts (operativer Einkaufs-, P2P- und/oder Rechnungsbearbeitungsprozesse) - Steuerung der Leistungserbringung anhand vereinbarter SLA - Deutsch C1 Für die Rolle des Servicemanagers und seines Stellvertreters sind mindestens folgende Anforderungen nachzuweisen: - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Steuerung von Managed Services vergleichbaren Zuschnitts (operativer Einkaufs-, P2P- und/oder Rechnungsbearbeitungsprozesse), einschließlich - Service-Level-Steuerung - Reporting und Eskalationsmanagement ggü. dem Auftraggeber - Deutsch C1 Nachweis durch Formblatt Personalprofile (Anlage A4, Ziffer 3.2.)
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Independent quality-assurance certificate (e.g. ISO 9001)
Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung. Aktuelles ISO/IEC 27001-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis; der Geltungsbereich (Scope) muss die für die Leistungserbringung genutzten Standorte/Organisationseinheiten e… vollständig leseneinklappen
Vorliegen einer Zertifizierung nach ISO 27001 oder eine gleichwertige Zertifizierung. Aktuelles ISO/IEC 27001-Zertifikat oder gleichwertiger Nachweis; der Geltungsbereich (Scope) muss die für die Leistungserbringung genutzten Standorte/Organisationseinheiten einschließen; Verpflichtung zur Aufrechterhaltung während der Vertragslaufzeit und zur unverzüglichen Mitteilung bei Einschränkung/Entzug. Nachweis: Zertifikat inkl. Scope-Statement (oder gleichwertiger Nachweis), Eigenerklärung zur laufenden Gültigkeit und Mitteilungspflichten. (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.3)
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Quality management measures
Abgabe einer Eigenerklärung, dass Personen, die im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe „C1 - fortgeschrittenes Kompetenzniveau“ des „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für S… vollständig leseneinklappen
Abgabe einer Eigenerklärung, dass Personen, die im direkten Kontakt mit dem Auftraggeber stehen, die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf der Niveaustufe „C1 - fortgeschrittenes Kompetenzniveau“ des „Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen – GER(S)“ oder eines gleichwertigen Referenzrahmens beherrschen (Nachzuweisen durch Eigenerklärung: Anlage A4, Ziffer 3.4)
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Frist — Montag, 12. Oktober um 00:00
Taktik
Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist etwa 3 Angebote ein. Ein normales Feld für diesen Markt. (Erfahrungswert aus 27.309 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)
Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 20.013 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
Bieter aus dem Ausland
In Deutschland · Unternehmensdienste gingen 341 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 29.086 erfassten Vergaben) — vor allem aus Belgien, Italien, GB.
Angebotssprache: Deutsch.
Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.
So bewerben Sie sich
Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Deutsch
Die 9 Kriterien links, dazu Ihr Preis.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
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