So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Rahmenvertrag SAP S4HANA - Einführung

DEGermany · Köln

Ihr Weg zur Abgabe

Frist: 14. September um 00:00 — noch 3 Tage.
Eingereicht wird auf evergabe.NRW — nicht bei uns und nicht per E-Mail. ↗
Angebot und Nachweise in: DEU.
Nachweise sammeln — nutzen Sie die Eignungs-Analyse oben: sie listet die Anforderungen und zu bekannten Bescheinigungen den Beschaffungsweg.

Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 4 Monate (5 Zuschläge, zuletzt Juli 2024) — rechnerisch war die nächste Vergabe um November 2024 fällig. Den letzten Zuschlag erhielt Scheer GmbH.n = 5
141 % der eingegangenen Angebote kamen von kleinen und mittleren Unternehmen (11 Verfahren mit Bietermix). Branche: 72 %.n = 11
Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (41 Verfahren mit Bieterzahl); bei 29 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 2 Angebote im Median.n = 41
45 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (43 Zuschläge seit 2019, verteilt auf 24 Unternehmen). 55 % gingen an neue Namen.n = 43 Zuschläge seit 2019
Der Zuschlag lag im Median bei 97 % des geschätzten Auftragswerts (8 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist richtig. Branche: 100 %.n = 8

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 08.09.2026.

Clement

Als hier zuletzt vergleichbar vergeben wurde, lag am Ende meist nur ein einziges Angebot auf dem Tisch — ein solides Angebot hat echte Chancen.

Was der Auftraggeber sucht

Eine Behörde oder Unternehmen braucht Hilfe beim Wechsel von ihrem alten SAP-System (ECC 6.0) auf das neue SAP S/4HANA.

Vertragslaufzeit: ab Oktober 2026 (mit Zuschlag) bis 30.06.2028
Optionale Verlängerung: 3x je 6 Monate möglich
Leistung: Modernisierung und Umstieg von SAP ECC 6.0 auf S/4HANA

Typisch ein Auftrag für IT-Dienstleister und Systemhäuser.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Rahmenvertrag über IT-Dienst- und Cloudleistung. Die ausgeschriebene Leistung dient der Modernisierung der bestehenden SAP ECC 6.0-Systeme durch den Umstieg auf S/4HANA. Der Rahmenvertrag beginnt ab Zuschlag (vorauss. ab Oktober 2026) und endet am 30.06.2028. Optional kann der Vertrag um 3x je 6 Monate verlängert werden.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberTechnische Hochschule Köln →

ArtDienstleistung

Auftragswert1.250.000 €

Veröffentlicht10. Sept. 2026

Art der Leistung

72 · IT-Dienstleistungen

CPV 72263000 · 72200000 · 72220000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Reference: past service contracts

Bitte nutzen Sie das Dokument "Referenzliste" für Ihre Angaben von insgesamt mindestens einer Referenz. Die Referenz muss aus dem Bereich Universitäten, Hochschulen, Schulen oder Öffentliche Verwaltung stammen. Eignungsanforderung: Der Bieter hat mindestens eine Referenz über ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt zur Transformation eines SAP-ECC-Systems auf SAP S/4HANA vorzulegen. Das Referenzprojekt muss hinsichtlich Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Vorhaben vergleichbar sein. Vergleichbar sind insbesondere Projekte, die eine organisatorische und technische Transformation von SAP ECC auf SAP S/4HANA einschließlich Migration produktiver Geschäftsprozesse umfassen. Mindestens eine Referenz muss bei einer Hochschule oder einer vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung durchgeführt worden sein. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Referenzen werden durch die TH Köln vertraulich behandelt und nur zu Zwecken der Referenzprüfung genutzt. Die Nicht-Vorlage von Referenzen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. An die Eignung der Bietenden werden verschiedene Anforderungen gestellt. Unternehmen, die die vorgenannten Kriterien nicht erfüllen, oder sich nicht auf dem Wege der Eignungsleihe verschaffen können (siehe auch Formulare 532 und 533a u. 533b), können bei der Vergabe nicht berücksichtigt werden: - Ausschlussgründe liegen nicht vor (Nachweis durch Eigenerklärung, Formular 521) - sowie die weiteren Kriterien unter dem Kriterium Finanzierung.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers

Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

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Bekanntmachung als PDF (DE)

Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

Unternehmen	Zuschläge	Zeitraum
WISAG Gebäudereinigung Nordwest Süd GmbH & Co. KG · Frechen	4	2017–2024
VMT Düssel Video-Medien-Technik GmbH · Essen	4	2022–2026
GEBA Gebäudereinigung Baggeler GmbH · Wesseling	4	2025
Dussmann Service Deutschland GmbH	4	2017–2025
RescueService GmbH · Marienheide	3	2025

Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2020

2021

2023

2024

2025

2026

39 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.th-koeln.de

Frist — Montag, 14. September um 00:00

Taktik

Wenn dieser Auftraggeber in dieser Branche vergeben hat, lag am Ende meist ein einziges Angebot auf dem Tisch. Ein solides Angebot hat hier echte Chancen. (Erfahrungswert aus 6 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 4 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 32 (Mittel aus 18.073 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Deutschland · IT-Dienstleistungen gingen 583 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 22.416 erfassten Vergaben) — vor allem aus CH, Niederlande, Österreich.

Angebotssprache: Deutsch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Anleitung: So bewerben Sie sich auf cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registrierung, Signatur, Gebühren — aus dem Bieterhandbuch des Betreibers.

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen

Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.

Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht

Eingereicht wird auf evergabe.NRW — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.

TEDBekanntmachungevergabe.NRWAbgabe

Nachweise zusammenstellen — in Deutsch

Die 1 Kriterien links, dazu Ihr Preis.

Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf

Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.

Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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