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Ausschreibungen›Unternehmensdienste · FI›Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin…

So bietet man in diesem Land: Portale, Fristen, Schwellenwerte →

Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

FIFinland · Kotka

Ihr Weg zur Abgabe

  1. Frist: 2. Oktober um 00:00 — noch 23 Tage.
  2. Die Abgabestelle steht in der Bekanntmachung (Link rechts).
  3. Angebot und Nachweise in: FIN.
  4. Nachweise sammeln — die Eignungsanforderungen stehen oben auf dieser Seite; zu vielen sagt Ihnen die Analyse, wie Sie drankommen.
Automatisch zusammengestellt aus Bekanntmachung und Unterlagen — Angaben ohne Gewähr, verbindlich ist der Wortlaut des Verfahrens.

Clement Was die Zahlen über diesen Auftraggeber sagen

  • In dieser Branche vergibt der Auftraggeber etwa alle 15 Monate (10 Zuschläge, zuletzt November 2025) — die nächste Vergabe ist rechnerisch um Februar 2027 zu erwarten. Den letzten Zuschlag erhielt Grano Oy (2197935-0)//Saimaprint Oy (2535253-9)//Offsetpaino Westman Oy (0472651-1)//Niini Co Oy.n = 10
  • Im Median lagen 4 Angebote je Verfahren auf dem Tisch (79 Verfahren mit Bieterzahl); bei 6 % blieb es bei einem einzigen Bieter. Branche: 6 Angebote im Median.n = 79
  • 12 % der Zuschläge dieses Auftraggebers gingen an Unternehmen, die hier schon einmal gewonnen hatten (164 Zuschläge seit 2017, verteilt auf 83 Unternehmen). 88 % gingen an neue Namen.n = 164 Zuschläge seit 2017
  • Der Zuschlag lag im Median bei 87 % des geschätzten Auftragswerts (18 Zuschläge mit Schätzung und Wert) — wer an der Schätzung kalkuliert, liegt hier meist zu hoch. Branche: 100 %.n = 18
  • 9 % der Zuschläge gingen an Unternehmen aus dem Ausland (164 Zuschläge mit bekanntem Gewinnerland). Branchenschnitt: 1 %.n = 164

Aus den dokumentierten Zuschlägen dieses Auftraggebers; Vergleichswerte aus derselben Branche und demselben Land. Keine Prognose, keine Rechtsberatung. Stand 08.09.2026.

Clement
Referenzen und Nachweise aus Ihrem Heimatland zählen EU-weit vollwertig — dafür gibt es das europäische Vergaberecht.

Was der Auftraggeber sucht

Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.

Kotkan kaupungin (hankintayksikkö) henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyytää tarjouksia palkkapalveluiden toimijasta, henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (hankinta-asiakirjoissa palveluntuottaja, toimittaja) kanssa. Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena tilaajan ulkoistamat palkanmaksupalvelun ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa. Edellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan…

Vollständige Beschreibung anzeigen

… käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberKotkan kaupunki →
ArtDienstleistung
Auftragswertnicht veröffentlicht
Veröffentlicht8. Sept. 2026

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste48 · Software & IT-Systeme
CPV 79631000 · 48450000

Eignungskriterien — über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)

Der Auftraggeber hat in der Bekanntmachung angegeben, dass die Eignung über die EEE (ESPD) nachgewiesen wird; die konkreten Anforderungen stehen in den Vergabeunterlagen. Die Eignungs-Analyse unten liest sie dort heraus — Angebot und Nachweise in FIN.

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

UnternehmenZuschlägeZeitraum
PIL Paloilmoitinliike Consulting Oy32022–2026
Oy Rakennuspartio32022–2025
Haminan Vesijohtoliike Penttilä Oy32022–2025
STSEC Ky22025
Jyrkilä Oy22026
Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

3
2020
7
2021
5
2022
1
2023
3
2024
6
2025
3
2026
28 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

Webseitewww.kotka.fi
·
Frist — Freitag, 2. Oktober um 00:00

Taktik

Wenn in diesem Land und dieser Branche vergeben wurde, gingen meist 6 und mehr Angebote ein. Hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden. (Erfahrungswert aus 1.321 abgeschlossenen Vergaben — keine Aussage über dieses Verfahren.)

Dieses Verfahren gibt 24 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in diesem Land sind 31 (Mittel aus 696 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Spielregeln des Marktes →

Bieter aus dem Ausland

In Finnland · Unternehmensdienste gingen 31 Aufträge der letzten 3 Jahre an ausländische Firmen (von 4.092 erfassten Vergaben) — vor allem aus Deutschland, GB, Schweden.

Angebotssprache: Finnisch.

Gemessen an verknüpften Vergabedaten; ausländische Gewinner mit inländischer Tochtergesellschaft zählen als Inländer — die echte Quote liegt höher.

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen
Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.
Nachweise zusammenstellen — in Finnisch
Zertifikate, Referenzen und Ihr Preis — gemäß Bekanntmachung.
Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf
Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.
Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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22,8 Mio. Bekanntmachungen seit 2002 · 17,1 Mio. Zuschläge · 27 Länder, täglich aktualisiert